Neue Funktionen

GPT-5.4 is now available in Notion’s model picker. This is OpenAI’s latest and most capable model for professional work. Expect faster responses and better token efficiency for your most demanding tasks.

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The new “can create pages” database permission lets users create new pages in a database, while still being restricted from viewing or editing other contents they should not have access to.

Let’s imagine a meetings database where a teammate should be able to access their own meeting notes and create new meetings, without being able to view anyone else’s.

This feature provides more granular control over database permissions. Try it in cases where your team is working with external contributors or sensitive information.

Custom Agents now support MiniMax M2.5, an open weight model that’s up to 10x more cost-efficient for basic tasks. Available in the Custom Agent model picker.

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Turn any Notion page into a fullscreen presentation. Just add dividers to separate your slides, then hit ⌘⌥P (Mac), Ctrl+Alt+P (Windows), or Present from the ••• menu. Your content auto-scales to fit the screen, with a clean title slide and fully functional toggles. Available on Plus plans and above.

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Große Neuigkeiten: Personalisierte Agenten sind endlich da! Und sie sind ganz anders als andere KI-Tools, die du bisher ausprobiert hast.

Erstens sind sie völlig autonom (keine manuellen Prompts). Gib ihnen einfach eine Aufgabe, lege einen Auslöser oder Zeitplan fest, und sie erledigen sie – rund um die Uhr. Deine Agenten können die Aufgaben-Triage, interne Fragen und Antworten, tägliche Stand-Ups und Statusberichte automatisieren und sogar deinen Posteingang abarbeiten.

Zweitens sind sie für Teams konzipiert. Erstelle sie gemeinsam und teile sie. Kontrolliere alle ihre Berechtigungen, genau wie bei einem echten Teammitglied. Und integriere sie in die Tools, die deine Teams bereits verwenden (Slack, Figma und mehr!).

Und schließlich sind personalisierte Agenten super einfach zu erstellen. Richte einen ein und lass ihn arbeiten, während du schläfst! Hier sind einige Beispiele dafür, was sie tun können:

Jetzt ausprobieren →

Anstatt dieselben Fragen in Slack immer wieder manuell zu beantworten, kannst du deinem personalisierten Agenten jetzt Zugriff auf die richtigen Quellen (Notion, Slack, Mail, Calendar, MCP-Integrationen) geben, damit er diese Fragen autonom beantworten kann. Wir haben viele Beispiele mit großartigen Namen wie Onboarding Eddie, IT Hero und Sales Detective gesehen.

Ben Levick ist Leiter der Bereiche Operations und interne KI bei Ramp und hat schon viele personalisierte Agenten entwickelt. „Unsere Agenten beantworten jeden Tag Dutzende von differenzierten Fragen zu Produkten und Enablement mit einer hohen Erfolgsquote. Die Teams, die sich früher um diese Kanäle gekümmert haben, prüfen jetzt nur noch die Antworten und geben Verbesserungsvorschläge an den personalisierten Agenten zurück.“ Sieh dir Bens vollständige Geschichte an →

Anstatt eingehende Anfragen über mehrere Systeme zu verteilen, können personalisierte Agenten diese Anfragen erfassen, sie in Aufgaben umwandeln und an die richtige Person weiterleiten, sodass nichts übersehen wird und das Team konzentriert arbeiten kann.

James Lawley, IT Ops Manager bei Remote, sparte dem Team 20 Stunden Arbeit pro Woche. „Wir haben ein veraltetes System durch personalisierte Agenten ersetzt, die Aufgaben mit einer Genauigkeit von über 95 % einer Priorität zuordnen und mehr als 25 % der Tickets autonom lösen. All das, während sie Slack und Notion synchron halten.“

Sieh dir Simons Demo unseres „All Product Feedback“-Agenten an (er kümmert sich um Bugs und Tickets von Anfang bis Ende). Oder lerne Scruff kennen, den Agenten, der für unser Sicherheitsteam mehr als 6 Stunden Arbeit pro Woche spart.

Kein stundenlanges Verfassen manueller Updates mehr. Ein Agent kann deine täglichen Stand-Ups, wöchentlichen Sprint-Zusammenfassungen oder monatlichen OKR-Berichte automatisieren. Gib ihm den richtigen Kontext aus deinen Tools, und er wird alles verständlich aufbereiten.

Morgane Palomares, VP of Marketing bei Braintrust, sagt, dass personalisierte Agenten ihr helfen, schneller Entscheidungen zu treffen. „Ein Wettbewerbs-Agent veröffentlicht tägliche Updates, und unser Kundenreferenzagent schickt mir und dem CEO eine wöchentliche Zusammenfassung der besten neuen Logos. Mit jedem Update spare ich 20 Minuten pro Tag.“

Unsere ersten Tester/-innen haben über 21.000 personalisierte Agenten erstellt, und bei Notion haben wir 2.800 Agenten, die rund um die Uhr arbeiten. Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, dann erstellt die Notion-KI deinen Agenten für dich. Passe deine Auslöser, Anweisungen und Quellen an und wähle sogar das KI-Modell aus, das du verwenden möchtest. Wir haben auch Agentenvorlagen für die gängigsten Workflows!

Personalisierte Agenten waren eine enorme Bereicherung für Brian Emerick, einen Technical Program Manager bei Vercel. „Es ist eine großartige Möglichkeit, etwas schnell und elegant zu entwickeln, ohne eine individuelle Lösung zu überladen.“

Personalisierte Agenten funktionieren auch mit deinen alltäglichen Tools! Verbinde sie mit Slack, Notion Mail, Notion Calendar und Tools wie Linear, Figma und HubSpot über MCP.

Sortiere deinen Posteingang und entwirf E-Mail-Antworten mit dem E-Mail-Assistenten. Finde eine Zeit, die allen Teilnehmenden passt, mit dem Team-Planer. Oder verbinde FigJam und Notion, um Boards in Dokumente und Dokumente in Diagramme zu verwandeln.

Es kann sich wie ein großer Schritt anfühlen, KI mit echten Workflows zu betrauen. Deshalb haben wir personalisierte Agenten so konzipiert, dass sie sicher und transparent sind. Du hast die volle Kontrolle über deren Zugriff und kannst sie jederzeit deaktivieren. Jede Ausführung wird protokolliert, sodass Änderungen sichtbar sind und rückgängig gemacht werden können. Business- und Enterprise-Admins können steuern, wer Agenten erstellen kann. Mehr erfahren →

Personalisierte Agenten arbeiten in einem Umfang, der bisher nicht möglich war – eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern, die rund um die Uhr arbeiten. Notion-Guthaben gibt Teams die Flexibilität, dies an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Du möchtest personalisierte Agenten in Aktion sehen? Starte noch heute ein Business-Probe-Abo, um sie bis zum 3. Mai 2026 kostenlos zu testen. Danach werden sie Notion-Guthaben verwenden, das als Add-on für Business und Enterprise Pläne verfügbar ist. Admins können so viel oder so wenig Guthaben kaufen, wie dein Team benötigt. Weitere Informationen über KI-Guthaben →

• „Unser Team fängt an, sich komplett von der eigenen Verwaltung der Arbeit in einer @NotionHQ-Datenbank

  zu verabschieden und nur noch mit Notion Agenten zu chatten.“ – @bran_don_gell, COO bei Every

• „Bald werden bei Vercel wahrscheinlich mehr Agenten als Menschen arbeiten. Wir haben einen Agenten, den man in Slack erwähnen kann, der Entwürfe für den CEO bewertet und umschreibt, wobei er sich daran orientiert, wie unser Chief of Staff mit ihm kommuniziert“ – Brian Emerick, Technical PM bei Vercel

• „Ich habe in der letzten Woche 15 Agenten erstellt … Es war unglaublich.“ – @MattSilver, Mitbegründer von Cargado

• „Ich habe ziemlich viel Zeit damit verbracht, Slack-Kanäle zu durchforsten und alle Materialien zu lesen, um sicherzustellen, dass ich auf dem neuesten Stand bin. Mit den personalisierten Agenten wird mir automatisch eine Zusammenfassung zugesandt.“ – Willie Yao, Head of Engineering bei Clay

• „Wir haben seit ein paar Wochen Zugriff auf personalisierte Agenten, und sie sind im gesamten Unternehmen viral gegangen. Die Unternehmenssoftware verändert sich rasant, und Notion ist ganz vorne dabei.“ – @samlambert, CEO bei Planetscale

• „Die neuen personalisierten Notion Agenten sind beeindruckend. So werden viele Leute auf der Welt ihren ersten Agenten erstellen.“ – @DBredvick, GTM Engineering bei Vercel

• „Ich bin bereit, dir Geld zu geben. Ich bin absolut begeistert.“ – Head of Product bei Browser Company

Das ist erst der Anfang für personalisierte Agenten. Probiere sie aus, teile sie und gib uns dein Feedback!

Danke,

Ivan

PS: Im neuen Academy-Kurs und in unserer Playlist mit den besten Beispielen für personalisierte Agenten erfährst du mehr über das Erstellen von personalisierten Agenten!

PPS: Wir veranstalten am 12. März einen Live-Workshop, in dem du deinen ersten personalisierten Agenten erstellst und erfährst, wie du die sich am häufigsten wiederholenden Workflows deines Teams automatisieren kannst. Zur Anmeldung →

Je mehr du deinen Workspace nutzt, desto unübersichtlicher wird deine Seitenleiste. Damit du nicht den Überblick verlierst, solltest du wichtige Inhalte, auf die du nicht ständig zugreifen musst, in die Bibliothek verschieben. Dort werden Teamspaces, Zuletzt verwendete Seiten, Favoriten, Private Seiten und Geteilte Seiten jeweils in einem eigenen Tab in einer ganzseitigen Ansicht angezeigt.

Du kannst deine Seitenleiste so anpassen, dass darin nur Inhalte angezeigt werden, auf die du wirklich jeden Tag zugreifst. Für alles andere gibt es die Bibliothek.

Claude Opus 4.6 ist noch leistungsstärker als die Vorgängerversionen von Anthropic. Das neue Modell kann komplizierte Anfragen verarbeiten, indem es sie in konkrete Einzelschritte gliedert und ausführt, wobei auch anspruchsvolle Aufgaben souverän bewältigt werden. Notion-Nutzer/-innen werden dieses Modell nicht so sehr als Tool, sondern eher als kompetenten Arbeitskollegen erleben.

Dein Notion Agent kann jetzt in Sekundenschnelle Asana-Projekte und -Aufgaben finden. Du kannst ihn zum Beispiel auffordern: „Zeige mir überfällige Aufgaben gruppiert nach Zuständigen“ oder „Erstelle eine Liste aller offenen Aufgaben für Projekt X und hebe blockierte Aufgaben durch Markierungen hervor“.

Über den Konnektor kannst du den Status von Asana-Projekten überprüfen, Hinweise auf potenzielle Probleme erhalten und dir bevorstehende Aufgaben anzeigen lassen – alles direkt in Notion und unter Berücksichtigung deiner aktuellen Asana-Berechtigungen.

Mehr erfahren →

Die ersten Updates für 2026 sind da! Mit dem neuen Release passt Notion noch besser in deinen Berufsalltag. Ab sofort kannst du unterwegs arbeiten, deine KI-Modelle auswählen und nachverfolgen, was deinem Team am wichtigsten ist.

Kundengespräche auf dem Weg ins Büro, Brainstorming beim morgendlichen Joggen oder Meetings ohne Laptop: Smart Notes funktionieren jetzt auch auf dem Mobilgerät reibungslos. Mit einem Tippen kannst du die Transkription starten und erhältst in Sekundenschnelle übersichtliche Zusammenfassungen, Aktionselemente und Dokumente, die du mit deinem Team teilen kannst. Die Transkription läuft natürlich auch dann weiter, wenn du zu einer anderen App wechselst oder deinen Bildschirm sperrst.

Alles, was dein Notion Agent auf dem Desktop kann, geht jetzt auch auf dem Handy: Formulare erstellen, Datenbanken einrichten, Unternehmenswissen durchsuchen … Während dein Agent im Hintergrund eine Aufgabe aus deiner To-do-Liste abarbeitet, kannst du schon zum nächsten Punkt übergehen. In dieser Live-Demo siehst du, wie Notion Agent dich unterstützt.

Möchtest du mit GPT-5.2, Claude Opus 4.5 oder Gemini 3 arbeiten? Alle neuen Modelle sind jetzt sofort in Notion verfügbar. Mit der automatischen Auswahl findet Notion für jede anstehende Aufgabe das optimale Modell. Du kannst jederzeit zwischen Modellen hin und her wechseln, ohne Zugriff auf deine Kontextdaten zu verlieren. Die Modelle entwickeln sich weiter – dein Notion-Speicher bleibt derselbe.

Willst du wissen, welche Mitarbeiter mit welchen KI-Funktionen interagieren? Enterprise-Admins können jetzt transparente Verlaufsdaten zur KI-Nutzung abrufen. Navigiere zu Einstellungen → Analysen → KI. Weitere Analysedaten demnächst verfügbar.

Das neue Personenverzeichnis ist eine vorkonfigurierte Datenbank, die du benutzerspezifisch anpassen oder aus deinem HR-System importieren kannst (mehr erfahren). Darin findest du alle, die zu deinem Workspace gehören. Du kannst darauf zugreifen, indem du nach „Personen“ suchst, oder über Einstellungen → Mitglieder → Personenverzeichnis anzeigen (ganz oben rechts).

Die optimierte Jira-Integration ist besonders nützlich für Teams, die alles in Notion planen, während die Entwickler/- innen lieber mit Jira arbeiten. Jetzt könnt ihr Jira-Aufgaben nahtlos mit Notion-Eigenschaften wie Quartalszielen, Kunden-Feedback oder Umsatzwachstum synchronisieren und in zentralen Dashboards anzeigen, die Daten aus beiden kombinieren. Enterprise-Kunden können wichtige Jira-Felder sogar direkt in Notion bearbeiten und Änderungen automatisch synchronisieren.

Ab sofort kannst du mehrere E-Mail-Adressen über ein einziges Notion-Konto verwalten und nahtlos zwischen privaten und geschäftlichen E-Mail switchen. Diese Option haben sich viele von euch gewünscht – wir danken euch für eure Geduld und hoffen sehr, dass ihr Notion Mail ausprobiert!

• Deutlich verbesserte Desktop-Performance: In Windows öffnen sich Seiten jetzt um 27 % schneller, auf Mac-Desktops um 11 %. Auf diese Grafik sind wir besonders stolz: Sie zeigt, dass wir die Ladezeiten 2025 insgesamt um ⅓ verkürzen konnten. Wir arbeiten daran, uns weiter zu verbessern!

• Kontextfenster im Kalender ausblenden: Optimiere deine Kalenderansicht, indem du das Kontextfenster ausblendest (zur Demo).

• E-Mails in Notion-Seiten speichern: E-Mails können jetzt als Dokumentation bzw. Referenzmaterial direkt in Notion-Seiten gespeichert werden.

• Suchfunktion berücksichtigt Sonderzeichen: Ab sofort bekommst du exakte Ergebnisse angezeigt, wenn du auf einer Seite nach Fremdwörtern mit Akzenten oder anderen Sonderzeichen suchst.

• Konfetti-Effekt für Automatisierungen: Mach ruhig ein bisschen Wirbel um deine Automatisierungen – zum Beispiel so!

• Verbesserte MCP-Funktionen für Enterprise: Du kannst jetzt MCP-Aktivitäten in Audit-Logs verfolgen und mehrere Datenbanken abfragen. Demnächst kannst du außerdem kontrollieren, welche externen KI-Tools sich mit deinem Workspace vernetzen dürfen.

P.S.: Im letzten Jahr gab es einige Neuerungen: Agenten, Smart Notes, Enterprise Search, Offline-Modus, Datenbankberechtigungen und über 90 Funktionen. Hier siehst du alle 2025 veröffentlichten Releases im Überblick.

Notion Agent kann jetzt in Sekundenschnelle optisch ansprechende Formulare erstellen.

Erhalte Anfragen oder Feedback, verschicke Fragebögen u.v.m. – ohne manuellen Aufwand.