Notion-KI-Konnektor für Microsoft SharePoint & OneDrive (beta)
Verbinde SharePoint und OneDrive mit der Notion-KI.
Zu den FAQsDer SharePoint- und OneDrive-KI-Konnektor ist eine einzige Microsoft-App und -Einbindung, die der Notion-KI Zugriff auf SharePoint- und OneDrive-Daten gewährt.
Diese Integration ermöglicht eine leistungsstarke Suche und Analyse deiner gespeicherten Dateien, sodass du ganz einfach Unternehmensrichtlinien finden, Projektdokumentationen analysieren und Excel-Daten verarbeiten kannst.
Der SharePoint- und OneDrive-KI-Konnektor befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags.
Um SharePoint und OneDrive mit der Notion-KI zu verbinden:
musst du Microsoft-365-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Du musst einen Business oder Enterprise Plan nutzen.
Berechtigungen für bestimmte Inhalte folgen den Bestimmungen von Microsoft – Nutzer/-innen sehen nur Inhalte, auf die sie Zugriff haben.
So verbindest du SharePoint und OneDrive mit deinem Notion-Workspace:
Gehe in Notion zu
Einstellungen→Notion-KI→ klicke unterSharePoint und OneDriveaufVerbinden.
Du wirst dann zu Microsoft Teams weitergeleitet. Du darfst Notion während der Einrichtung nicht schließen!
Eine Microsoft-Seite sollte automatisch geöffnet werden und dich auffordern, die Anwendungsberechtigungen zu akzeptieren. Klicke auf
Akzeptieren.Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück. Es wird ein Bildschirm mit der Meldung
Verbindung wird aufgebautangezeigt. Klicke aufFertig.
Die Verbindung kann bis zu 36 Stunden dauern.
Du kannst die Verbindung verwalten, indem du die Notion-KI am unteren Bildschirmrand öffnest und auf ••• → SharePoint und OneDrive verbinden → Einstellungen klickst.
FAQs
Auf welche Daten erhält die Notion-KI Zugriff?
Auf welche Daten erhält die Notion-KI Zugriff?
Die Notion-KI kann DOCX-, XLSX-, PPTX- und PDF-Dateien lesen, aber derzeit keine SharePoint-Site-Seiten.
Berücksichtigt die Notion-KI meine SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen?
Berücksichtigt die Notion-KI meine SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen?
Ja. Die Notion-KI befolgt strikt die bestehenden Berechtigungen, wie in unseren Notion-KI-Sicherheitsverfahren beschrieben.
Nutzer/-innen können nur auf Inhalte für Ressourcen zugreifen und diese erstellen, für die sie eine Berechtigung zur Ansicht haben.
Für Inhalte von Drittanbietern verwaltet die Notion-KI Berechtigungen, indem sie Informationen ausschließlich auf der Grundlage der zwischen Microsoft- und Notion-Nutzer/-innen festgelegten Zugriffsrechte verarbeitet.
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Dokumente, die bis zu ein Jahr vor der Einrichtung erstellt oder angesehen wurden, gefunden werden.
Abhängig von der Menge der Inhalte in diesem Zeitraum kann der Vorgang bis zu 36 Stunden dauern.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue SharePoint- und OneDrive-Inhalte liest?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue SharePoint- und OneDrive-Inhalte liest?
Neue Inhalte, die zu SharePoint oder OneDrive hinzugefügt werden, werden stündlich aktualisiert und sind in der Notion-KI-Suche verfügbar.
Kann ich den Umfang meiner Suche auf SharePoint und OneDrive beschränken?
Kann ich den Umfang meiner Suche auf SharePoint und OneDrive beschränken?
Ja! Klicke in der Notion-KI auf Finden in, um zwischen Alles, worauf du zugreifen kannst, Notion und SharePoint und OneDrive zu wechseln.
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-SharePoint-Inhalte zugreifen?
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-SharePoint-Inhalte zugreifen?
Du musst sowohl Microsoft SharePoint/OneDrive-Nutzer/-in als auch Mitglied eines Notion-Workspace sein, um diese Einbindung nutzen zu können.
Die Notion-KI ordnet Microsoft-Mitglieder automatisch ihren entsprechenden Notion-Konten zu.
Das System synchronisiert Inhaltsaktualisierungen und Berechtigungsänderungen von SharePoint/OneDrive stündlich.
Wie speichert oder referenziert Notion meine SharePoint- und OneDrive-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine SharePoint- und OneDrive-Daten in seinen Systemen?
SharePoint- und OneDrive-Daten werden als Einbettungen mithilfe von Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Suchvorgänge und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.
Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem SharePoint/OneDrive verbinden?
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem SharePoint/OneDrive verbinden?
Derzeit nicht. Der Workspace-Admin kann nur einen Notion-Workspace mit einem Microsoft Tenant verbinden.
Wie kann ich meinen SharePoint und OneDrive von Notion trennen?
Wie kann ich meinen SharePoint und OneDrive von Notion trennen?
Workspace-Besitzer/-innen können die Verbindung zu SharePoint und OneDrive trennen, indem sie die Notion-KI unten rechts in Notion öffnen und auf ••• → SharePoint und OneDrive verbinden → Einstellungen →Trennen klicken.
Was passiert mit meinen SharePoint- und OneDrive-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Was passiert mit meinen SharePoint- und OneDrive-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Notion behandelt deine SharePoint- und OneDrive-Daten nach strengen Grundsätzen zur Datenminimierung.
Wenn du SharePoint und OneDrive von der Notion-KI trennst, werden deine Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar. Alle zugehörigen Daten werden dann innerhalb von 24 Stunden nach deiner Anfrage zur Trennung gelöscht.
