Notion-KI-Connect für Slack

Um Slack mit der Notion-KI zu verbinden:

• Du musst Slack-Workspace-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.

• Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein und mehr als ein Mitglied haben.

• Wenn du nicht Notion-Workspace-Besitzer/-in bist und keine Erlaubnis hast, externe Apps mit Slack zu verbinden, benötigst du die Genehmigung einer anderen Person, die über die erforderlichen Slack-Berechtigungen für die Verbindung verfügt.

Um deinen Slack-Workspace mit der Notion-KI zu verbinden:

1. Gehe zu Einstellungen → Notion-KI.

2. Wähle + neben Slack aus.

   

3. Du wirst dann zu Slack weitergeleitet, um die Verbindung zu starten. Stelle sicher, dass du dich im richtigen Slack-Workspace befindest, bevor du mit der Einrichtung fortfährst. Du darfst Notion während der Einrichtung nicht schließen!

   

4. Wenn du ein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du den Slack-Workspace und die Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Du kannst Alle öffentlichen Kanäle oder bestimmte öffentliche Kanäle auswählen. Du kannst auch Kanäle einbeziehen, die in Zukunft erstellt werden. Dies gilt nicht für öffentliche Kanäle mit externen Nutzer/-innen, wie etwa Slack Connect-Kanäle. Du kannst auch keine privaten Kanäle oder private DMs verbinden.

   • Wenn du kein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du diese Integration anfordern. Dein Slack Workspace-Admin oder genehmigte Slack-Mitglieder werden benachrichtigt. Sobald deine Anfrage genehmigt wurde, kannst du die Slack-Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Achte darauf, dass du die Integration für den richtigen Notion-Workspace anforderst!

5. Sobald die Notion-KI diesen öffentlichen Kanälen beigetreten ist, wird je nachdem, wie dein Slack-Admin die Workspace-Einstellungeneingerichtet hat, eine Nachricht in diesen öffentlichen Kanälen gesendet. So werden alle über den Beitritt der Notion-KI und zukünftigen Beitritt zu allen öffentlichen Kanälen informiert. Diese Nachricht erscheint nicht in Slack-Kanälen mit externen Nutzer/-innen.

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu ein Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du beispielsweise Slack am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden.

Dieser Vorgang kann bis zu 36 Stunden dauern.

Wenn du Slack mit Notion-KI verbindest, hast du die Möglichkeit, bestimmte öffentliche Slack-Kanäle auszuwählen, die du verbinden möchtest. Alternativ kannst du auch alle öffentlichen Kanäle verbinden. Auch solche, die erst in Zukunft erstellt werden.

Zu diesen öffentlichen Kanälen gehören keine Slack Connect-Kanäle, die du für die Kommunikation mit externen Partner/-innen verwendest.

Der Slack-KI-Konnektor ist besonders hilfreich dabei,

• Zusammenfassungen und Updates aus bestimmten Zeiträumen oder Kanälen zu erhalten.

• Gespräche und Informationen aus Slack zu finden, ohne Notion zu verlassen.

• Zusammenfassungen von Informationen zu erstellen und Kontext, zu sammeln, der über mehrere Kanäle verstreut ist.

• Unternehmenswissen zu entdecken.

Du könntest versuchen, der Notion-KI den folgenden Prompt vorzugeben:

• „Fasse die Unternehmensaktivitäten dieser Woche zusammen.“

• „Was ist passiert, während ich nicht im Büro war?“

• „Zeige mir die wichtigsten Updates von {channel name}.“

Du kannst Slack über Notion-KI Connect an folgenden Stellen durchsuchen:

• Im Notion-KI-Chat unten rechts in Notion.

• Im Notion-KI-Widget oben in Home.

• Über die Suche in der Seitenleiste.

Du kannst deine Suche auf Slack beschränken, indem du den Schalter Alle Quellen im Chat und in Home öffnest und Slack auswählst. Du kannst die Suchergebnisse der Notion-KI filtern, um nur Informationen aus Slack anzuzeigen.

Wer kann Slack mit der Notion-KI verbinden?

Um Slack mit der Notion-KI zu verbinden:

• Du musst Slack-Workspace-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.

• Dein Workspace muss im Business oder Enterprise Plan sein und mehr als ein Mitglied haben.

• Wenn du nicht Notion-Workspace-Besitzer/-in bist und keine Erlaubnis hast, externe Apps mit Slack zu verbinden, benötigst du die Genehmigung einer anderen Person, die über die erforderlichen Slack-Berechtigungen für die Verbindung verfügt.

Unterstützt ihr das Slack-Enterprise-Grid?

Ja, das tun wir! Bitte wende dich an deinen Ansprechpartner oder deine Ansprechpartnerin aus dem Vertriebsteam, um loszulegen.

Wie lange dauert die Integration in öffentliche Kanäle?

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu ein Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du beispielsweise Slack am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden. Abhängig von der Menge der Inhalte, die in diesem Zeitraum in deinen öffentlichen Kanälen geteilt wurden, kann dieser Vorgang bis zu 36 Stunden dauern.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Slack-Nachrichten gelesen hat?

Es kann 30 Minuten dauern, bis neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen von der Notion-KI durchsucht werden können.

Wenn ich Slack mit der Notion-KI verbinde, beginnt die Notion-KI dann automatisch, alle meine Slack-Kanäle zu durchsuchen?

Nein. Notion-KI durchsucht nur öffentliche Slack-Kanäle. Während der Ersteinrichtung kannst du über unsere Konfigurationsoptionen entweder eine bestimmte Gruppe öffentlicher Kanäle oder alle öffentlichen Kanäle in deinem Workspace auswählen, die einbezogen werden sollen. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle öffentlichen Kanäle, die nach der Ersteinrichtung erstellt werden, kontinuierlich einzubeziehen. Diese Konfiguration erfordert Genehmigungen durch Notion Workspace-Besitzer/-innen und Slack-Admins.

Wer kann ich mit der Notion-KI auf Slack-Inhalte zugreifen?

Personen, die sowohl Mitglied in Slack als auch in einem Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Notion-KI ordnet Slack-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu, sodass Einzelpersonen für die Verwendung auf Benutzerebene authentifiziert werden müssen. Durch Account-Mapping und Echtzeit-Ereignisabonnements prüft Notion laufend, ob sich Änderungen an Berechtigungen und Zugriffsebenen auf die Slack-Inhalte auswirken, die in der Notion-KI angezeigt werden. Diese Einbindung ist nicht für Gäste in deinem Notion-Workspace oder für Gäste in deinem Slack-Workspace (z. B. Personen außerhalb deiner Organisation, mit denen du über Slack Connect kommunizierst) verfügbar.

Hier findest du einige Beispiele für berechtigungsbezogene Szenarien, die Notion proaktiv prüft und aktualisiert:

• Wenn Nutzer/-innen eine Nachricht in Slack bearbeiten oder löschen, überwacht die Notion-KI den geänderten oder gelöschten Inhalt über Webhooks und gibt diese Updates nahezu in Echtzeit wieder.

• Slack- oder Notion-Gästen ist es nicht gestattet, Notion-KI überhaupt zu nutzen. Falls einem Gast die volle Slack- und Notion-Workspace-Mitgliedsberechtigung erteilt wird, überwacht Notion-KI die Änderungen der Mitgliedschaft und aktualisiert diese Berechtigungsänderungen nahezu in Echtzeit.

• Wenn Nutzer/-innen in Slack deaktiviert werden, überwacht Notion-KI die Berechtigungen und aktualisiert diese Berechtigungsänderung innerhalb von etwa 30 Minuten.

Ich habe Slack Connect-Kanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?

Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Slack-Daten in seinen Systemen?

Slack-Inhalte werden als Einbettungen mithilfe von Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Suchvorgänge und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.

Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.

Wie viele meiner Slack-Daten werden für die Notion-KI aufgenommen?

Sobald die Einbindung eingerichtet ist, können Nachrichten, die bis zu ein Jahr zurückliegen, gefunden werden. Wenn du beispielsweise Slack am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, wird die Notion-KI in der Lage sein, Informationen aus Nachrichten in Slack zu finden, die am 1. Juni 2023 und später gesendet wurden. Die Funktion nimmt auch nach der Erstkonfiguration weiterhin alle neuen Nachrichten auf, die deiner Slack-Umgebung hinzugefügt werden (entweder in deinen ausgewählten Kanälen oder in allen öffentlichen Kanälen), um sie für Antworten auf Suchanfragen zu verwenden.

Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich meinen Slack-Workspace von Notion trennen?

Um deinen Slack-Workspace zu trennen, gehe zu Einstellungen → Notion-KI. Wähle ⚙️ neben Slack → Einstellungen → Trennen aus.

Was passiert mit meinen Slack-Daten, wenn ich mich mit Notion-KI verbinde und mich dann dazu entscheide, die Verbindung zu trennen?

Notion behandelt deine Slack-Inhalte nach dem Datenschutzprinzip der Datenminimierung. Wenn du dich dazu entscheidest, deine Slack-Umgebung von Notion-KI zu trennen, werden deine Slack-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und deine Slack-Daten, die für Notion-KI verwendet werden, werden in weniger als einem Tag ab dem Zeitpunkt der Anfrage gelöscht.