Home & Meine Aufgaben

Der Home -Tab ermöglicht es dir:

• Antworten auf Fragen zu erhalten, Themen zu recherchieren und Datenbanken mit der Notion-KI zu erstellen.

• Deine zuletzt besuchten Seiten anzuzeigen.

• Deinen Kalender zu verbinden, um deine anstehenden Ereignisse anzuzeigen.

• Alle deine Aufgaben anzeigen.

Das Notion-KI-Widget in Home besteht aus drei Komponenten.

Die Notion-KI kann deine Fragen beantworten, indem sie das Weltwissen, Seiten in deinem Workspace, auf die du Zugriff hast, und sogarApps wie Slack und Google Drive durchsucht. Du kannst das Dropdown-Menü Alle Quellen öffnen, um nach bestimmten Quellen zu suchen.

Nutzer/-innen des Business und Enterprise Plans haben Zugriff auf mehrere KI-Modelle. Sie können das Dropdown-Menü neben Fragen öffnen und zwischen der Notion-KI, OpenAI GPT-4.1 oder Anthropic Claude 3.7 wählen.

Die Notion-KI kann Analysen für komplexere oder offene Abfragen durchführen. Du könntest versuchen, einen Bericht über ein Projekt zu erstellen oder eine Hypothese zu untersuchen, die du hast. Wenn du dich im Recherche-Modus befindest, kann die Notion-KI:

• Informationen in deinem Workspace und verbundenen Apps anzeigen sowie das Web durchsuchen. Du kannst das Dropdown-Menü Alle Quellen öffnen, um bestimmte Quellen zu durchsuchen. Du kannst auch auf 🌐 klicken, um die Websuche zu deaktivieren.

• Seiten in Datenbanken finden.

• Erkennen, ob eine Seite Teil einer Datenbank ist und diese abfragen.

• Eine Datenbank nach ihren Eigenschaften filtern und sortieren. Du kannst die Notion-KI beispielsweise bitten, alle Projekte in einer Datenbank zu betrachten, die vor einem bestimmten Datum fällig sind und den Status In Arbeit haben.

• Datenbankseiten innerhalb einer Seite lesen.

Sobald du deine Abfrage eingegeben hast, zeigt dir die Notion-KI die Quellen an, die sie verwendet, um Erkenntnisse zu sammeln und einen Bericht zu erstellen. Du kannst auf 👍🏼 oder 👎 klicken, um die Notion-KI zu verbessern, oder weitere Fragen stellen, um deine Recherche fortzusetzen. Sobald die Notion-KI zu deiner Anfrage recherchiert hat, kannst du die bereitgestellten Informationen kopieren oder als Seite speichern, um den Bericht in deinem Workspace zu behalten.

Gib der Notion-KI einen Prompt, um eine Datenbank für dich zu erstellen. Du wirst sehen, wie die Notion-KI die Datenbank auf Grundlage der von dir bereitgestellten Informationen einrichtet. Du kannst bestimmte Elemente der Datenbank ein- oder ausschalten sowie der Notion-KI weitere Anweisungen geben, um deine Datenbank anzupassen.

Lass dir die 20 zuletzt besuchten Seiten anzeigen. Scrolle nach links, um mehr zu sehen.

Wenn du Notion Calendar verwendest, kannst du über das Widget „Anstehende Ereignisse“ in Home deinen Terminplan einsehen, an Meetings teilnehmen und auf Dokumente und Links aus Meetings zugreifen. Wenn du Notion Calendar noch nicht mit Notion verwendet hast, du vom Notion Calendar abgemeldet bist oder das Widget in einem neuen oder anderen Notion-Workspace verwendest, kannst du im Widget Mit Notion Calendar verbinden auswählen, um deinen Kalender einzurichten.

Um zu ändern, was im Widget „Anstehende Ereignisse“ angezeigt wird, wähle im Widget ••• aus. Von hier aus kannst du folgende Optionen auswählen:

• Kalender: Wähle aus, welche Kalender im Widget angezeigt werden sollen. Du kannst das Widget auch mit deiner Notion-Calendar-App verknüpfen.

• Ereignisse einschließen: Wähle aus, wie viele Ereignistage angezeigt werden sollen. Dies kann von Heute (1 Tag) bis zu 1 Woche reichen.

• Ganztägige Ereignisse: Aktiviere oder deaktiviere diese Option, je nachdem, ob ganztägige Ereignisse im Widget angezeigt werden sollen.

• Ereignisse ohne Teilnehmer/-innen: Schalte diese Option ein oder aus, je nachdem, ob Ereignisse ohne Teilnehmende, wie z. B. eine Fokuszeit oder eine Veranstaltung außerhalb des Büros, im Widget angezeigt werden sollen.

• Ereignisse ohne Konferenzfunktion/Ort: Schalte diese Option ein oder aus, je nachdem, ob Ereignisse, die keinen Konferenz-Link oder keinen Ort haben, im Widget angezeigt werden sollen.

In „Meine Aufgaben“ werden sämtliche Aufgaben angezeigt, die dir aus allen Aufgaben-Datenbanken in deinem Notion-Workspace zugewiesen wurden.

Damit dir deine zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“ angezeigt werden, müssen die entsprechenden Datenbanken Aufgaben-Datenbanken von Notion sein. Eine Aufgaben-Datenbank in Notion ist ein Datenbanktyp, der einen Status, Zuweisungen und eine Eigenschaft für das Fälligkeitsdatum hat. Dadurch lässt sich dann die Arbeit verfolgen, die erledigt werden muss. Erfahre hier, wie du eine Aufgaben-Datenbank anlegst oder eine bestehende Datenbank in eine Aufgaben-Datenbank umwandelst →

Du kannst anpassen, was dir im Widget „Meine Aufgaben“ angezeigt wird, indem du den Mauszeiger über das Widget bewegst und auf ••• klickst. Zudem kannst du dein bevorzugtes Layout auswählen sowie deine Aufgaben filtern und sortieren. Du kannst auch anpassen, welche Aufgabeneigenschaften im Widget angezeigt werden sollen.

Du kannst deinen bestehenden Aufgaben-Datenbanken neue Aufgaben direkt aus dem Widget „Meine Aufgaben“ in Home hinzufügen. Klicke dazu oben rechts im Widget auf Neue Aufgabe.. Wähle die Aufgabendatenbank aus, der die Aufgabe hinzugefügt werden soll, und gib dann die Informationen für deine Aufgabe ein.

Wenn „Meine Aufgaben“ in Home nicht mehr angezeigt werden soll, bewege den Mauszeiger über das Widget „Meine Aufgaben“ in Home und wähle ••• → In Home ausblenden.

Bewege den Mauszeiger in Home über das Widget „Meine Aufgaben“ und wähle Als ganze Seite anzeigen, um dir deine Aufgaben genauer anzusehen. Dort kannst du die Seite als Favorit markieren, das Layout deiner Aufgaben anpassen, neue Aufgaben erstellen etc.

So kannst du eine Aufgaben-Datenbank rückgängig machen:

1. Klicke oben rechts in der Datenbank auf •••.

2. Klicke auf ••• neben Dies ist eine Aufgaben-Datenbank → Rückgängig machen → Entfernen.

Du kannst eine Datenbank deiner Wahl an Home anheften, um den Zugriff zu erleichtern. Das funktioniert so:

1. Suche in Home nach dem Widget „Datenbankansicht“ und wähle Datenbank auswählen.

2. Suche nach der gewünschten Datenbank und wähle sie aus.

Standardmäßig wird die Datenbank in Home mit einer Listenansicht gefüllt. Um dies zu ändern, wähle ••• in deinem benutzerdefinierten Datenbank-Widget → Layout und dann das gewünschte Layout.

Du kannst deine Datenbankeinträge direkt im Widget filtern und sortieren. Außerdem kannst du eine neue Ansicht für die Datenbank erstellen, indem du das Drop-down-Menü neben der aktuellen Ansicht öffnest und Ansicht hinzufügen wählst. Von dort aus kannst du dieselbe Datenbank oder eine neue wählen.

So änderst du die in Home angezeigte Datenbank:

1. Wähle ••• in deinem Datenbankansichten-Widget → Quelle.

2. Suche und wähle deine neue Datenbank.

Du kannst den Namen, der bei der Begrüßung oben in Home angezeigt wird, ändern. Klicke dazu auf deinen Namen und gib einen neuen Namen ein. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Textfelds, um deinen neuen Namen zu speichern.

Passe an, welche Seite du beim Start von Notion sehen möchtest. Klicke oben rechts in Home auf ••• → Standardseite ändern. Wähle dann Home, Zuletzt besuchte Seite oder Oberste Seite in der Seitenleiste.

Um anzupassen, welche Widgets du in Home sehen möchtest, wähle ••• oben rechts in Home → Widgets anzeigen/ausblenden. Du kannst die Begrüßung, Bevorstehende Ereignisse, Meine Aufgaben und Datenbankansichten ein- oder ausblenden.

Wenn neue Tabs in deiner Desktop-App Home öffnen sollen, öffne deine Desktop-App und:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu den Einstellungen → Einstellungen.

2. Öffne das Dropdown-Menü neben der Standardseite und wähle Home.

3. Öffne das Dropdown-Menü neben Beim Start und wähle Standardseite.

4. Deaktiviere Suche in neuem Tab. Sobald diese Einstellung deaktiviert ist, öffnet die Desktop-App neue Tabs mit der in deiner Starteinstellung festgelegten Standardseite.