Microsoft Intune mit Notion einrichten (iOS und Android)

Microsoft Intune kann Sicherheitsrichtlinien auf die mobile Notion-App anwenden. Dies hilft IT-Teams, Unternehmensdaten in Notion auf iOS- und Android-Geräten zu schützen.

Notion unterstützt Intune-App-Schutzrichtlinien (auch MAM ohne Geräteregistrierung genannt). Das bedeutet, dass Intune die App und ihre Daten verwaltet, nicht das gesamte Gerät.

Um Notion mit Microsoft Intune zu konfigurieren, benötigst du:

• den Notion Enterprise Plan

• Admin-Zugriff in Microsoft Intune

• Admin-Zugriff in Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD)

• Intune-Lizenzen für alle Mitglieder, die Notion auf Mobilgeräten verwenden

• die mobile Notion-App, die auf iOS oder Android installiert ist

Notion unterstützt die folgenden App-Schutzsteuerungen über Intune:

• Beschränkung der Möglichkeit zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen

• Beschränkung der Bildschirmaufnahme

• Beschränkung der Option zur Freigabe für andere Apps

• Beschränkung von Backups

• Erfordernis von Anmeldeinformationen des Unternehmens

• Erfordernis einer PIN oder biometrischer Daten

• Erfordernis einer erneuten Authentifizierung nach einer Zeitüberschreitung

• Bedingte Startprüfungen (Mindestversion des Betriebssystems, App-Version, Offline-Karenzzeit oder gesperrte Geräte mit Root-Zugriff/Jailbreak)

• Selektives Löschen (Arbeitsdaten aus Notion entfernen)

• Blockieren mehrerer Konten (auf verwalteten Geräten auf jeweils einen Workspace beschränken)

Zuerst musst du Notion zu Microsoft Endpoint Manager hinzufügen.

1. Melde dich im Microsoft Intune Admin Center an.

2. Gehe zu Apps→ Alle Apps→ Hinzufügen.

3. Füge Notionaus der iOS-Store-App oder der Android-Store-App hinzu.

4. Weise die App den richtigen Nutzer/-innen oder Gruppen zu.

5. Klicke auf Erstellen, um die App hinzuzufügen.

App-Schutzrichtlinien steuern, wie Unternehmensdaten in Notion behandelt werden. Du musst separate Richtlinien für iOS und Android erstellen.

1. Gehe im Intune Admin Center zu Apps → App-Schutzrichtlinien.

2. Klicke auf Richtlinie erstellenund wähle iOS/iPadOSoder Android aus.

3. Wähle unter Apps Notionaus der Liste der verwalteten Apps aus. Klicke alternativ auf Hinzufügen und wähle Individuelle Apps aus. Gib dann die Bundle-ID „notion.id“ ein.

4. Wähle die gewünschten Schutzeinstellungen aus.

5. Weise die Richtlinien den richtigen Nutzer/-innen oder Gruppen zu.

6. Überprüfe und erstelle die Richtlinie. Wiederhole dann den Vorgang für die andere Plattform.

Ein/-e Organisationsbesitzer/-in muss Intune in Notion aktivieren.

1. Öffne die Admin-Konsole in Notion.

2. Suche die Microsoft Intune-Einstellung.

3. Aktiviere sie.

Sobald du diese Einstellung aktiviert hast, wird Mitgliedern möglicherweise eine einmalige Microsoft-Anmeldung angezeigt, wenn sie Notion zum ersten Mal auf einem Mobilgerät öffnen.

Nachdem Intune eingerichtet wurde, verwenden Nutzer/-innen weiterhin die mobile Standard-Notion-App. Abhängig von deinen Richtlinien könnte dann Folgendes zutreffen:

• Nutzer/-innen müssen sich möglicherweise mit Microsoft anmelden.

• Sie könnten daran gehindert sein, Inhalte außerhalb von Notion zu kopieren oder einzufügen.

• Sie könnten daran gehindert sein, Inhalte für andere Apps freizugeben.

• Möglicherweise müssen sie für den Zugriff eine PIN oder biometrische Daten einrichten

• Richtlinien werden nicht angewendet

  • Bestätige, dass der Nutzer oder die Nutzerin von der Zuweisung der Intune-Richtlinie umfasst ist

  • Bestätige, dass der Nutzer oder die Nutzerin über eine Intune-Lizenz verfügt

  • Warte einige Minuten, bis die Richtlinienänderungen übernommen wurden, und lasse den Nutzer oder die Nutzerin sich dann abmelden und wieder anmelden

  • Bestätige, dass der Nutzer oder die Nutzerin die neueste Version der mobilen Notion-App verwendet

• Nutzer/-innen können nicht auf Notion zugreifen

  • Überprüfe die Einstellungen für den bedingten Zugriff (falls deine Organisation diese verwendet)

  • Bestätige, dass die erforderlichen Microsoft-Apps installiert sind, wenn deine Einrichtung sie erfordert (z. B. Microsoft Authenticator oder Company Portal)

• Unerwartetes Richtlinienverhalten

  • Überprüfe, ob mehrere Richtlinien gelten und ob die Priorität der Richtlinien die Ergebnisse beeinflusst

  • Kontaktiere den Notion-Support mit Details zum erwarteten und tatsächlichen Verhalten

• Welche Notion-Pläne unterstützen Intune?

  Der Intune-Support ist nur im Enterprise Plan verfügbar.

• Benötigen Nutzer/-innen eine separate Notion-App?

  Nein. Nutzer/-innen können die mobile Standard-Notion-App verwenden.

• Kann ich Intune mit persönlichen Notion-Konten verwenden?

  Intune-Richtlinien gelten für Arbeitskonten, die über deine Organisation verwaltet werden.

• Was passiert während des selektiven Löschens?

  Arbeitsdaten auf dem Gerät werden aus Notion entfernt. Die Notion-App bleibt installiert.

• Microsoft Intune-Dokumentation

• Übersicht über App-Schutzrichtlinien

• Dokumentation zum bedingten Zugriff