Notion-KI für Datenbanken

Mit Notion-KI kannst du in Sekundenschnelle eine Datenbank erstellen. Das Erstellen einer Datenbank mit Notion-KI ist kostenlos. Du musst weder Notion-KI für deinen Workspace haben, noch wird das Erstellen einer Datenbank mit Notion-KI auf deine kostenlosen Notion-KI-Antworten angerechnet.

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI auf einer vorhandenen Seite:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Erste Schritte mit die Option Tabelle aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

2. Wähle im nun erscheinenden Menü Mit KI erstellen aus.

3. Gib der Notion-KI Details über die gewünschte Datenbank. Du könntest sie beispielsweise bitten, dir einen Kundenfeedback-Tracker mit Prioritätsstufen, einem Status und einer verantwortlichen Person zu erstellen.

4. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst die Notion-KI auch zu spezifischen Änderungen auffordern.

5. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

6. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI von Home aus:

1. Wechsle in Home im Notion-KI-Widget in den Erstellungsmodus.

2. Gib der Notion-KI Details über die gewünschte Datenbank. Du könntest sie beispielsweise bitten, dir einen Kundenfeedback-Tracker mit Prioritätsstufen, einem Status und einer verantwortlichen Person zu erstellen.

3. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst die Notion-KI auch zu spezifischen Änderungen auffordern.

4. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

5. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Du speicherst umfangreiche Notizen, Aufgaben oder Projekte in einer Datenbank? Die Notion-KI kann in Verbindung mit Datenbankeigenschaften Zusammenfassungen erstellen, Aktionspunkte ableiten und mehr.

KI-Autofill mit einer Text-Eigenschaft verwenden:

1. Wähle oben rechts in der Datenbank + aus, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.

2. Wähle Text → KI-Autofill.

3. Öffne das Menü neben Ausfüllen mit und wähle eine Option:

   • Zusammenfassung:Die KI erstellt eine Zusammenfassung der Seiteninhalte.

   • Übersetzen: Die KI übersetzt die gewünschten Inhalte in verschiedene Sprachen.

   • Wichtigste Informationen: Die KI extrahiert die wichtigsten Informationen auf Grundlage des Seiteninhalts.

   • KI-Autofill mit individuellen Anpassungen: Die KI generiert Inhalt anhand deines eigenen Prompts.

Die KI-Autofill-Funktion kann den Einträgen in deiner Datenbank bestimmte Kategorien oder Schlüsselwörter zuweisen. Beispielsweise kann die KI Artikel auf deiner Einkaufsliste als Lebensmittel, Haushaltswaren oder etwas Anderes markieren.

1. Wähle oben rechts in der Datenbank + aus, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.

2. Füge die Eigenschaft Auswahl oder Mehrfachauswahl hinzu und schalte KI-Autofill ein.

3. Du kannst deine Auswahl oder Mehrfachauswahl auf verschiedene Arten bearbeiten:

   • Schalte Neue Optionen generieren ein. Wenn diese Option aktiviert ist, generiert die KI neue Optionen, die auf neue Datenbankeinträge angewendet werden.

   • Wähle Mehr → Seitenbearbeitungen automatisch aktualisieren, um die Eigenschaft so einzustellen, dass sie sich nach fünf Minuten, nachdem Änderungen an der Seite vorgenommen wurden, aktualisiert. Das automatische Ausfüllen und die Aktualisierungen kannst du übrigens auch manuell auslösen, indem du mit dem Mauszeiger über einen Wert fährst und dann auf den Zauberstab klickst.

   • Wähle Mehr → Alle Seiten mit Autofill ausfüllen.