Die Tabellenansicht

Und so wird eine Datenbank in der Tabellenansicht zu Notion hinzugefügt:

1. Erstelle eine neue Seite im Workspace.

2. Klicke unter Erste Schritte mit auf Tabelle.

Wenn du eine Inline-Tabelle erstellen möchtest, gib /Tabellenansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Tabellen können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. 

1. Klicke oben links in deiner Datenbank auf +.

2. Wähle Tabelle im Dropdown-Menü aus.

Du kannst mehrere Zeilen auswählen, um deren Eigenschaften zu bearbeiten.

1. Bewege den Mauszeiger über eine beliebige Zeile und klicke auf das Kontrollkästchen.

   • Wenn du alle auswählen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen oben links neben der Eigenschaft Titel.

2. In dem Menü, das dann erscheint, kannst du die Eigenschaft auswählen, die du für alle ausgewählten Zeilen bearbeiten möchtest.

Die Reihenfolge kann in der Desktop- und Browserversion per Drag-and-Drop geändert werden.

• Bei Zeilen bewegt man den Mauszeiger darüber und hält dann das ⋮⋮ gedrückt. Damit kann man die Zeile nach oben oder unten verschieben.

• Klicke eine Spaltenüberschrift an und halte die Maustaste gedrückt. Nun kannst du sie nach links oder rechts verschieben (wie im Beispiel unten).

  • Um die Spaltengröße zu ändern, fahre mit der Maus über den Rand und ziehe ihn nach links oder rechts.

Enthalten Zellen sehr viel Inhalt, kann man sie auf mehrere Zeilen aufteilen.

1. Klicke oben rechts in der Tabelle auf •••, gehe dann auf Layout und aktiviere Alle Spalten einschließen.

   • Möchtest du eine bestimmte Eigenschaft einschließen, klicke oben auf die entsprechende Spalte und wähle Spalte einschließen.

Für jede Spalte in deiner Datenbank kannst du Berechnungen durchführen, die dir Informationen über die in dieser Spalte enthaltenen Daten anzeigen.

Abhängig von der Art der Eigenschaft, für die du eine Berechnung durchführst, werden einige oder alle der folgenden Berechnungsoptionen angezeigt:

• Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

• Werte zählen: Gibt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen Eigenschaftswerte an. 

• Einmalige Werte zählen: Ermittelt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen einmaligen Eigenschaftswerte, wobei Duplikate herausgefiltert werden. 

• Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten. 

• Anzahl der nicht leeren Zellen: Gibt die Anzahl der Zeilen an, in denen die Spalte einen Wert oder anderen Inhalt enthält ist. 

• Leer in Prozent: Gibt den Prozentsatz der Zeilen an, in denen die ausgewählte Eigenschaft nicht ausgefüllt ist. 

• Prozent nicht leer: Gibt den Prozentsatz der Karten an, bei denen die Eigenschaft ausgefüllt ist. 

• Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

• Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

• Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.

So kannst du eine Berechnung für eine Eigenschaft durchführen:

1. Klicke auf eine Eigenschaft in deiner Tabelle.

2. Bewege den Mauszeiger im angezeigten Menü über Berechnen. Wähle eine der Berechnungsoptionen aus.