Formatea tu página

A veces, colocar fragmentos de información unos junto a otros tiene sentido. En esos casos, puedes aplicar formato al texto y convertirlo en columnas (o crear secciones en paralelo con encabezados) utilizando la función de arrastrar y soltar:

• Agarra y arrastra el texto que quieras poner en otra columna. (El símbolo ⋮⋮ del margen izquierdo es el identificador de bloque, el cual usamos para arrastrar y soltar).

• Sigue las guías azules que aparecen.

• Suéltalo donde quieras. ¡Acabas de crear una columna nueva!

• Puedes crear tantas columnas como desees a lo ancho de una página.

Para eliminar columnas basta con realizar la acción inversa a cuando se crearon.

• Haz clic en el ícono ⋮⋮ sin soltarlo y arrastra el contenido de la columna derecha debajo o encima del contenido de la columna izquierda. Cuando veas que la línea azul se amplía al ancho de la página, suelta el contenido y las columnas deberían desaparecer.

• A veces, es posible tener una columna vacía. En este caso, haz clic en el ícono ⋮⋮ y selecciona Eliminar. Esta acción también elimina el formato de columna.

¿Necesitas estructurar el contenido en una matriz visual? ¡Utiliza una tabla simple!

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona la opción Tabla.

• O escribe / seguido de tabla y, a continuación, Intro.

• Para agregar o eliminar columnas, pasa el cursor sobre la parte derecha de la tabla. Haz clic y arrastra el botón +.

• Para agregar o eliminar filas, pasa el cursor sobre la parte inferior de la tabla. Haz clic y arrastra el botón +.

• También puedes arrastrar el ícono + de la parte inferior derecha para agregar o eliminar filas y columnas a la vez.

• Usa el menú Opciones para activar los encabezados de fila y de columna y distinguirlos visualmente mediante un fondo de color.

• Haz clic en la opción ←→ para ajustar la tabla al ancho de la página o columna.

Si bien una tabla simple te permite visualizar rápidamente la información, puedes convertirla en una base de datos en cualquier momento que necesites funciones de base de datos, como filtros, órdenes o tipos de valores de propiedades específicos. Descubre más sobre las bases de datos aquí →

• Haz clic en el menú ••• pasando el cursor sobre la parte superior de la tabla simple. Haz clic en Convertir en base de datos.

Puedes agregar más estructura a tus páginas con tres niveles de encabezados. Existen varias formas de agregar un encabezado a tu página:

• Coloca el cursor sobre una línea nueva y haz clic en el símbolo + que aparece en el margen izquierdo. A continuación, selecciona el tamaño de encabezado que quieras.

• Escribe / seguido de e1, e2 o e3 y, a continuación, Intro.

• Usa el lenguaje Markdown y escribe # para E1, ## para E2 o ### para E3 y, a continuación, presiona Espacio.

• Escribe lo que quieras. Luego, presiona cmd/ctrl + / y elige un tamaño de encabezado para convertir el texto.

Los encabezados también se pueden convertir en listas desplegables para que puedas abrirlos y cerrarlos. Para convertir un encabezado o texto normal en un encabezado desplegable:

1. Coloca el cursor sobre el encabezado o el texto y selecciona el ícono de los seis puntitos ⋮⋮ que aparece en el margen izquierdo.

2. Selecciona la opción Convertir en.

3. Selecciona Encabezado desplegable 1, Encabezado desplegable 2 o Encabezado desplegable 3.

Todo el contenido bajo esos encabezados ahora se podrá contraer o expandir, lo que te permitirá mantener tu página bien organizada y estructurada. Por el momento, tendrás que abrir y cerrar las listas desplegables de forma manual. No es posible expandirlas o contraerlas todas a la vez, ni configurarlas para que estén abiertas o cerradas de forma predeterminada.

Si estás trabajando en un documento largo con muchos encabezados, tal vez te sería útil agregar un índice para ayudar a tus lectores y colaboradores a identificar con facilidad el contenido de la página y navegar hasta la sección que desean de manera sencilla.

En el índice, podrás ver una lista con todos los encabezados incluidos en tu página. Los encabezados de tipo 2 y 3 tendrán una sangría que refleja la estructura de tu página. Haz clic en cualquier encabezado de tu índice para dirigirte a esa sección en la página.

Los índices se pueden incluir de dos maneras en una página:

• Como un bloque al comienzo de la página.

• Como un parámetro a nivel de la página, a la derecha de tu página a medida que te desplazas por ella.

Hay varias formas de agregar bloques de índice en Notion:

• Coloca el cursor sobre un bloque nuevo en tu página y presiona +. En el menú que aparece, selecciona Índice.

• Escribe / en una página y luego ingresa índice. En el menú que aparece, selecciona Índice.

Por defecto, verás un índice en la parte derecha de tu página de Notion si esta tiene dos o más encabezados. Este índice te acompañará mientras navegas por la página para que puedas usarlo en cualquier momento. Coloca el cursor sobre él para ampliarlo y ver todos los encabezados en tu página.

Si no deseas ver el índice, sigue estos pasos:

1. En la página de la que quieres eliminar el índice, selecciona ••• → Personalizar página.

2. Desactiva la opción Índice.

Dividir el contenido de una página te puede ayudar a separar distintas secciones e ideas. Los divisores son una buena manera de diferenciar estas secciones y agregar un toque de estilo a la página.

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona el bloque Divisor en el menú.

• Escribe / seguido de div y, a continuación, Intro.

• Escribe --- (tres guiones seguidos) y automáticamente aparecerá un divisor.

• Puedes arrastrar y soltar estos divisores por la página al igual que con cualquier otro bloque.