Conexión de la IA para Notion Mail (beta)

En este documento de ayuda

Cualquier usuario en cualquier plan de Notion puede conectar Notion Mail a la IA de Notion 📮

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Nota:

  • La conexión de la IA para Notion Mail está actualmente en versión beta y, por tanto, queda sujeta a los términos para versiones beta establecidos en tu acuerdo.

  • Notion Mail cerrará el 22 de septiembre de 2026. Esta conexión, que permite a la IA de Notion acceder a tu Bandeja de entrada de Gmail, no desaparecerá. Descubre qué va a cambiar →

¿Quién puede conectar Notion Mail a la IA de Notion?

Cualquier persona en cualquier plan de Notion puede conectar Notion Mail a la IA de Notion. Los usuarios deben crear una cuenta de Notion Mail para configurar la conexión correctamente.

Ten en cuenta que el correo electrónico que uses para Notion Mail debe coincidir con el que utilices para tu espacio de trabajo de Notion.

¿Cómo conecto Notion Mail?

Para conectar Notion Mail a la IA de Notion:

  1. Ve a ConfiguraciónIA de Notion.

  2. Selecciona + junto a Notion Mail.

  3. En la ventana que aparece, selecciona Iniciar conexión.

La IA de Notion podrá buscar y responder preguntas relacionadas con tus correos en Notion Mail.


Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar varios espacios de trabajo a mi Notion Mail?

¡Sí! Siempre que hayas iniciado sesión en tu espacio de trabajo de Notion con la misma dirección de correo electrónico que utilizas para Notion Mail, podrás conectar ese espacio a tu Notion Mail.

Si estoy usando Notion Mail con una dirección de correo electrónico diferente a la que uso para mi espacio de trabajo de Notion, ¿aun así puedo conectarlos?

Por el momento, no.

¿Puedo configurar el calendario de Gmail y Notion Mail en el mismo espacio de trabajo?

No. Si el propietario de tu espacio de trabajo conecta tu organización de Google para Gmail, tu conexión de Notion Mail se desvinculará y se reemplazará con la conexión de IA para Gmail.

¿Por qué debería conectar Notion Mail, y no Gmail, a la IA de Notion?

  • Todos los planes de Notion permiten el acceso a la Conexión de la IA de Notion Mail. Sin embargo, la Conexión de la IA de Gmail solo está disponible en el plan Business o plan Enterprise de Notion. También requiere un tipo de plan de Google Workspace de pago para configurar la conexión.

  • La conexión de Gmail debe ser instalada por alguien que sea tanto Propietario del espacio de trabajo de Notion como admin de Google Workspace (de un espacio de trabajo de pago). Cualquier miembro individual de un espacio de trabajo de Notion puede configurar Notion Mail siempre que también tenga una cuenta de Notion Mail.

¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?

La IA de Notion puede leer todos los mensajes de correo electrónico en tu Notion Mail. Mantenemos una estricta seguridad entre usuarios; ningún usuario verá los correos electrónicos de otros usuarios.

¿La IA de Notion respeta mis permisos de Notion Mail?

Sí. La IA de Notion solo busca en tu Bandeja de entrada conectada; utilizamos una coincidencia exacta de dirección de correo electrónico. Consulta las prácticas de seguridad de la IA de Notion aquí.

¿Cuánto tiempo dura el proceso de integración y hasta dónde se remonta la búsqueda de contenido?

Una vez configurada la integración, la búsqueda en Notion Mail estará disponible de inmediato. Puede buscar en toda la Bandeja de entrada.

¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos?

Los correos electrónicos nuevos pueden tardar hasta 3 horas en ser indexados por la IA de Notion antes de que aparezcan en los resultados de búsqueda. Los volúmenes de datos más grandes pueden requerir tiempo adicional.

¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Notion Mail?

¡Sí! En la IA de Notion, clic en Todas las fuentes y acota el alcance únicamente a Notion Mail.

¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de Notion Mail en sus sistemas?

No almacenamos datos de Notion Mail en bases de datos vectoriales como Turbopuffer, pero podemos almacenar temporalmente el contenido de los correos electrónicos en caché a través de herramientas como Memcached para ofrecer una experiencia de búsqueda más rápida. Consulta este artículo para obtener más información.

¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Notion Mail de Notion?

Puedes desconectar Notion Mail de la IA de Notion yendo a ConfiguraciónIA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Notion Mail y, después, Desconectar.

¿Qué sucede con mis datos de Notion Mail si me desconecto?

Notion gestiona tus datos de correo siguiendo estrictos principios de minimización de datos. Cuando desconectas Notion Mail de la IA de Notion, tu contenido deja de ser buscable de inmediato. Todos los datos asociados se eliminan en un plazo de 24 horas tras tu solicitud de desconexión.

¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?

Por el momento no.


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