Colaborar en un espacio de trabajo

• Puedes ver en qué está trabajando cada compañero porque sus fotos de avatar o perfil aparecen junto a cualquier bloque en el que hayan hecho clic o estén editando. Así es como se ve en la práctica:

• Las ediciones, comentarios y sugerencias de otras personas te aparecerán al instante.

• Puedes editar un bloque al mismo tiempo que otra persona. A diferencia de otros softwares de gestión y edición de documentos, el contenido no se bloquea cuando otra persona está haciendo cambios en él. El cambio más reciente se reflejará en la página.

Si muchas personas colaboran en un mismo espacio de trabajo, es posible que se produzcan ediciones y cambios accidentales en una página o base de datos. Para evitarlo, puedes usar la opción Bloquear página o Bloquear base de datos para no quitarles los derechos de edición a otros miembros del espacio de trabajo.

Puedes bloquear una página para que nadie (ni siquiera tú) pueda modificar su contenido a menos que la desbloquee explícitamente.

Para bloquear una página:

1. Haz clic en el ícono ••• en la parte superior de la página.

2. Activa Bloquear página. Al hacerlo, tu página cambiará el acceso a "solo lectura" para todos los miembros.

Cuando una página está bloqueada, verás Bloqueada arriba, junto a su nombre, en la ruta de navegación.

En el caso de bases de datos de página completa, puedes bloquear la estructura y, al mismo tiempo, permitir a otros miembros del espacio de trabajo que continúen editando los datos actuales.

1. Haz clic en ••• en la esquina superior derecha de la página.

2. Activa el desplegable junto a la opción Bloquear base de datos en el menú.

3. Al hacerlo, tú y las personas que estén conectadas en la página solo podrán editar los datos de la Base de datos, pero no las vistas ni las propiedades.

4. Desactiva la opción Bloquear bases de datos con el mismo desplegable en el menú •••.

5. Cuando una Base de datos está bloqueada, verás un indicador que dice Bloqueada junto al título, en la parte superior del menú de navegación.

Para desbloquear una página o base de datos:

1. Selecciona Bloqueada arriba, junto al nombre de la página, en la ruta de navegación.

2. Selecciona Desbloquear para mí, que mantendrá la página bloqueada para todos los demás, pero te permitirá a ti hacer modificaciones, o bien, selecciona Desbloquear para todos.

Si desbloqueaste la página solo para ti, podrás seleccionar Volver a bloquear, ubicado junto al nombre de la página en la ruta de navegación, para volver a bloquearla rápidamente. Si la desbloqueaste para todos, deberás volver a bloquearla dirigiéndote a ••• en la parte superior de la página y activando Bloquear página o Bloquear base de datos.