Conexión de la IA de Notion para Microsoft Teams (beta)

La integración puede acceder a mensajes de hasta un año de antigüedad desde la fecha de configuración.

Por ejemplo, si conectaste Microsoft Teams con la IA de Notion el 1 de junio de 2024, tendrás acceso a los mensajes enviados a partir del 1 de junio de 2023.

La configuración inicial puede tardar hasta 36 horas en completarse, dependiendo del volumen de contenido existente en tus canales públicos.

Los mensajes nuevos en canales públicos tardan 30 minutos en estar disponibles.

¡Sí! En el punto de entrada de la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo lo que puedes acceder, Notion y Microsoft Teams.

De forma predeterminada, la IA de Notion sincroniza todos los canales privados (chats grupales e individuales), públicos y compartidos de los equipos que selecciones.

Durante la configuración, los propietarios de espacios de trabajo en Notion pueden elegir qué equipos específicos quieren sincronizar, incluidos los equipos que se creen en el futuro. Esto requiere la aprobación tanto del propietario del espacio de trabajo de Notion como del administrador de Microsoft Teams.

Solo los usuarios que son miembros de Microsoft Teams y del espacio de trabajo de Notion pueden utilizar esta integración. La IA de Notion sincroniza los permisos de los miembros entre plataformas y supervisa los cambios de acceso en tiempo real mediante el mapeo de cuentas y las suscripciones a eventos.

A continuación te mostramos algunos ejemplos de cómo se gestionan los permisos:

• Los usuarios agregados a un chat grupal privado solo pueden acceder al contenido del chat desde la fecha en que se unieron, independientemente del historial de mensajes anterior en Microsoft Teams.

• Los usuarios eliminados de un chat grupal privado solo pueden acceder a los mensajes de cuando eran miembros activos durante la conexión de Teams con la IA de Notion.

• Cuando se edita o elimina un mensaje en Microsoft Teams, el cambio se sincroniza al instante a través de webhooks.

• Los usuarios invitados en Microsoft Teams o en Notion no pueden usar la IA de Notion. Cuando un invitado se convierte en miembro pleno en ambas plataformas, sus permisos se actualizan automáticamente.

• Los permisos también se actualizan de forma inmediata cuando se elimina un equipo.

Cuando un equipo se une a un canal compartido, los miembros obtienen acceso inmediato a los mensajes nuevos. Sin embargo, puede tomar hasta 24 horas para que los mensajes antiguos estén disponibles para su búsqueda.

Si se elimina un equipo de un canal compartido, perderá acceso inmediato a los mensajes nuevos, aunque podrá seguir buscando mensajes antiguos durante las siguientes 24 horas.

No, se excluirán todos los mensajes y canales externos.

El contenido de Microsoft Teams se almacena como incrustaciones en bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones de textos de forma eficiente, para poder generar respuestas relevantes a tus preguntas.

Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener la certificación SOC2 Tipo II. Consulta este artículo para más información.

Para desconectar Microsoft Teams, abre la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en → Conectar Microsoft Teams → Configuración → Desconectar.

Una vez desconectado, ya no se podrá buscar en tu contenido de Microsoft Teams desde la IA y todos los datos relacionados se eliminarán en el plazo de un día a partir de la fecha de solicitud.