Vista de tabla

Aquí te explicamos cómo agregar una base de datos con vista de tabla en Notion:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Elige una opción, haz clic en  Tabla.

Si quieres crear una tabla integrada, escribe /Vista de tabla en cualquier página y presiona Intro.

Puedes agregar una tabla a una base de datos existente para visualizar sus datos en ese formato. 

1. Haz clic en + en la parte superior izquierda de la base de datos.

2. Selecciona Tabla en el menú desplegable.

Puedes seleccionar varias filas para editar sus propiedades.

1. Pasa el cursor sobre una fila y haz clic en la casilla.

   • Para seleccionar todo, haz clic en la casilla en la parte superior izquierda de la base de datos, junto a la propiedad Título .

2. Selecciona una propiedad en el menú que acaba de aparecer para editar todas las filas seleccionadas.

Configura cómo se ordena la tabla con solo arrastrar y soltar, tanto en la versión de escritorio como en el navegador.

• En el caso de las filas, pasa el cursor sobre la fila y arrastra y suelta el ícono ⋮⋮ de la izquierda para subirla o bajarla.

• Arrastra y suelta los encabezados de columnas para moverlas hacia la izquierda o derecha (como se muestra a continuación).

  • Para cambiar el tamaño de las columnas, pasa el cursor sobre los bordes y arrastra a la derecha o izquierda.

Si las celdas tienen mucho contenido puedes hacer que se muestren en varias líneas.

1. Haz clic en el ícono ••• en la esquina superior derecha de la tabla y luego ve a Diseño y activa Ajustar todas las columnas.

   • Para ajustar una sola propiedad, haz clic en la parte superior de una columna específica y activa Ajustar columna.

Puedes hacer cálculos en cada columna de la base de datos para que te muestren información sobre los datos que contienen.

Según el tipo de propiedad sobre la que estés ejecutando un cálculo, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

• Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad que contiene la columna. 

• Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos que contiene la columna, omitiendo los duplicados. 

• Contar celdas vacías: cuenta el número de filas que no tienen un valor en la columna. 

• Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas que tienen valor en la columna. 

• Porcentaje de celdas vacías: muestra el porcentaje de filas que no tienen valor en la propiedad elegida. 

• Porcentaje de celdas no vacías: muestra el porcentaje de tarjetas que tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Para ejecutar un cálculo en una propiedad:

1. Haz clic en una propiedad de la tabla.

2. En el menú que aparece, coloca el cursor sobre Calcular. Selecciona una de las opciones de cálculo.