Controles a nivel organizacional

Para administrar los controles a nivel organizacional, los propietarios del espacio de trabajo Enterprise primero deben configurar su organización y convertirse en un Propietario de la organización o designar a uno. Para hacerlo:

1. Abre el selector de espacio de trabajo y selecciona Configurar organización.

   

2. Si aún no tienes un dominio de correo electrónico aprobado, sigue las indicaciones para configurarlo y, a continuación, selecciona Verificar dominio. Cuando termines, selecciona Configurar organización.

3. Elige un ícono y un nombre para tu organización.

4. Selecciona uno o varios propietarios de la organización. Estos pueden ser los propietarios del espacio de trabajo de Notion de tu organización o cualquier otra persona a la que quieras ayudar a administrar tu organización. Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.

5. Selecciona Ir a la consola de administración.

Para ver y administrar los controles a nivel organizacional desde un espacio de trabajo de Notion:

1. Abre el selector de espacio de trabajo y selecciona Administrar organización.

   

2. Esto abrirá los controles a nivel organizacional en tu navegador web.

Cuando se aplica una configuración a nivel organizacional, los propietarios del espacio de trabajo no podrán ajustar esa configuración en la configuración de su espacio de trabajo. Verán que la configuración la administra su organización.

Los miembros del espacio de trabajo no se verán afectados por los controles a nivel organizacional: estas opciones de configuración solo son visibles y están disponibles para los propietarios de la organización.

La pestaña General te ofrece una vista panorámica de tu organización, incluidos sus miembros y espacios de trabajo. Desde esta pestaña de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Selecciona Editar detalles para actualizar el nombre de tu organización.

• Consulta cuántos miembros pertenecen a tu organización. Selecciona la sección Miembros para administrar a tus miembros.

• Consulta cuántos espacios de trabajo pertenecen a tu organización. Selecciona la sección Espacios de trabajo para administrar a tus miembros.

• Selecciona Gestionar dominios de correo electrónico para verificar los dominios de correo electrónico asociados a tu organización.

La pestaña Personas te permite ver a todos los miembros e invitados de todos tus espacios de trabajo en una sola vista, para que puedas entender fácilmente cómo afectan tu facturación. En la pestaña Personas de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Agregar miembros para agregar miembros a espacios de trabajo específicos que pertenezcan a tu organización.

• Administrar invitados, grupos y cuentas de usuario.

• Permitir que los usuarios cambien la información de perfil, creen nuevos espacios de trabajo, se unan a espacios de trabajo externos y otorguen acceso a sus cuentas al equipo de soporte.

• Administrar la Duración de la sesión.

• Restablecer las contraseñas de todos los usuarios.

• Registrar a todos los usuarios administrados fuera de Notion y exigirles que vuelvan a autenticarse.

En la pestaña Seguridad de la configuración a nivel organizacional, puedes controlar lo siguiente:

• Quién puede publicar Notion Sites y formularios en la web.

• Quién puede exportar páginas desde los espacios de trabajo.

• Quién puede duplicar páginas en otros espacios de trabajo.

• Quién puede solicitar que se agreguen miembros.

• Quién puede solicitar que se agreguen invitados a las páginas.

• Quién puede agregar integraciones.

• Quién puede acceder a webhooks en automatizaciones y botones de bases de datos.

Estas configuraciones se pueden administrar en el espacio de trabajo para que cada espacio de trabajo sea diferente, y se puedan habilitar o deshabilitar para todos en tu organización.

En la pestaña Datos y cumplimiento de la configuración a nivel organizacional, puedes hacer lo siguiente:

• Colocar miembros en retención legal y exporta su contenido.

• Ver todas las páginas que un usuario compartió externamente o con otros miembros

• Ver toda la actividad reciente en tus espacios de trabajo a través del registro de auditoría.

La pestaña Registro de auditoría permite a los propietarios de la organización ver la actividad en los espacios de trabajo de su organización. Puedes obtener más información sobre los registros de auditoría aquí →