Tijdlijnweergave

Tijdlijnen tonen de voortgang van je project in de loop van de tijd, zodat je ervoor kunt zorgen dat alles op het juiste moment gebeurt. Je kunt op meerdere manieren een tijdlijn maken in Notion.

• Maak een nieuwe pagina in je workspace.

• Klik op Tijdlijn in het menu dat wordt getoond.

• Ga als volgt te werk als je een tijdlijn met volledige pagina wilt maken in een andere pagina:

  • Typ /tijdlijnweergave op een nieuwe regel en druk op Enter.

Je kunt een tijdlijn aan een bestaande database toevoegen om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. Meer informatie over weergaven vind je hier →

• Klik op + Een weergave toevoegen of op de naam van de huidige weergave linksboven in de database.

• Selecteer Tijdlijn in het vervolgkeuzemenu en voer in het tekstvak een naam ervoor in.

• Klik op Maken waarna je nieuwe tijdlijnweergave wordt getoond.

• Je kunt terugschakelen naar andere weergaven via dezelfde vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.

Elke tijd in een tijdlijn is een eigen Notion-pagina waaraan je meer content kunt toevoegen.

• Klik op een project dat op je tijdlijn is uitgezet. De pagina wordt in voorbeeldmodus geopend.

• Als je tabelrijen toont in je tijdlijn, plaats je de muisaanwijzer op een rij en klik je op Openen.

• Klik in de voorbeeldmodus linksboven op Openen als pagina om er een volledige pagina van te maken.

• Alle eigenschappen worden bovenin geordend getoond.

  • Klik op de naam van een eigenschap om deze te bewerken of om het type te wijzigen.

  • Klik in het eigenschapsveld om de content te bewerken.

  • Herschik eigenschappen door de muisaanwijzer erop te plaatsen en ⋮⋮ ze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.

• Je kunt vanaf deze pagina ook een nieuwe eigenschap aan je tijdlijn toevoegen door te klikken op ••• en vervolgens op Eigenschappen en + Nieuwe eigenschap.

• Onder de eigenschappen is er ruimte voor opmerkingen die aan jou worden gekoppeld. Je kunt hier ook personen of pagina's vermelden met @.

• Net als bij elke andere Notion-pagina kan de hoofdtekst van de pagina worden bewerkt. Voeg gewenste contentblokken toe, inclusief inline databases.

Als je een projectpagina opent, kun je het uiterlijk ervan op enkele manieren wijzigen die verder gaan dan typografie en tekstgrootte.

• Klik rechtsboven in een geopende projectpagina op ••• en klik vervolgens op Pagina aanpassen.

• Je krijgt een menu te zien voor het bewerken van de weergave van onder andere backlinks en opmerkingen, en je kunt kiezen hoe je met eigenschappen wilt omgaan.

  • Kies er bij backlinks voor om ze uitgebreid of niet te tonen in de hoofdtekst van de pagina, of in een popover.

  • Kies er bij opmerkingen voor om ze standaard of minimaal te tonen in de hoofdtekst van de pagina.

  • Eigenschappen kun je herschikken met het pictogram ⋮⋮ en je kunt kiezen om ze altijd te tonen, altijd te verbergen of alleen te tonen wanneer ze in gebruik zijn.

Een tijdlijn is een lijst met projecten die worden getoond op basis van datums. Je kunt op meerdere manieren een nieuw project toevoegen aan je tijdlijn.

Wanneer er geen tabel wordt weergegeven

• Klik op de blauwe knop Nieuw rechtsboven. Er wordt bovenaan een nieuw project gemaakt dat direct wordt geopend als een pagina.

• Klik op de knop + Nieuw onder aan de tijdlijn om daar een nieuw project toe te voegen.

• Plaats de muisaanwijzer op een lege rij in de tijdlijn om een fantoomproject weer te geven. Klik om dat op de juiste plek neer te zetten en pas de lengte van het project aan je behoeften aan.

Wanneer er een tabel wordt weergegeven

• Klik op + Nieuw linksonder in de tabel.

• Klik op de + die wordt getoond wanneer je de muisaanwijzer naast een rij plaatst. Hiermee wordt onder die rij een nieuwe rij gemaakt.

• Je kunt projecten in deze tabel maken zonder er een datum aan toe te wijzen.

  • Als je datums wilt toewijzen, verander dan de datumeigenschap in de pagina of plaats de muisaanwijzer op de tijdlijn. In de tabelrij wordt een fantoomproject getoond met de naam die je hebt opgegeven. Je kunt klikken om het te plaatsen waar je maar wilt en naar wens aan te passen.

Wanneer je de tabel toont in je tijdlijn en op het pictogram ⋮⋮ klikt dat links van elke rij wordt getoond als je de muisaanwijzer erop plaatst, wordt dit menu met opties getoond (als er geen tabel wordt getoond, klik dan op de rechtermuisknop om dit menu te openen):

• Verwijderen: hiermee verwijder je de rij uit je tijdlijn.

• Dupliceren: hiermee maak je een exacte kopie van de rij eronder.

• Link kopiëren: hiermee kopieer je een ankerlink naar die specifieke rij naar je klembord.

• Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de pagina in de rij wijzigen zonder deze te openen.

• Verplaatsen naar: hiermee verplaats je de rij naar een andere workspace of pagina (waar de rij als subpagina wordt getoond).

• Eigenschap bewerken: hiermee open je een menu met alle eigenschappen van de tijdlijn. Klik op de gewenste eigenschap en klik vervolgens op de nieuwe waarde ervan.

Bewerk je tijdlijn zodat deze doet wat je wilt. Je kunt de weergave van de tijdlijn en de projecten die je daarin uitzet op diverse manieren aanpassen.

Rechtsboven in je tijdlijn met volledige pagina staan verschillende opties:

• Eigenschappen (meer informatie hierover vind je hier →)

• Op [datumeigenschap] – hiermee kun je kiezen welke datumeigenschap je op de tijdlijn wilt uitzetten

• Filteren (meer informatie hierover vind je hier →)

• Sorteren (meer informatie hierover vind je hier →)

• Zoeken (meer informatie hierover vind je hier →)

• En ••• , die in de modus volledige pagina de volgende opties bevat:

  • Link naar weergave kopiëren – hiermee wordt een link naar deze exacte weergave van de database naar je klembord gekopieerd om te plakken.

  • Sjablonen – hiermee kun je databasesjablonen toevoegen of bewerken voor deze specifieke database.

  • Tijdlijn op – je kunt een andere datumeigenschap of een ander datumbereik selecteren om op de tijdlijn uit te zetten als deze meerdere datumeigenschappen bevat.

• In inline tijdlijnen bevat het menu ••• ook de volgende opties:

  • Verwijderen – de gehele tijdlijn wordt verwijderd.

  • Dupliceren – de gehele tijdlijn wordt gedupliceerd.

  • Openen als pagina – de inline tijdlijn wordt uitgebreid tot volledige pagina.

  • Samenvoegen met CSV – je kunt een CSV-bestand uploaden om gegevens op deze tijdlijn weer te geven.

  • Exporteren – je kunt deze tijdlijn exporteren als PDF-, HTML- of Markdown-bestand.

  • Verplaatsen naar – hiermee kun je deze tijdlijn naar een andere pagina of workspace verplaatsen.

Je kunt jouw projecten op elke tijdschaal bekijken, van uren tot jaren.

• Aan de rechterkant van de tijdlijn, links van < Vandaag >, staat een vervolgkeuzemenu met een tijdseenheid. Klik hierop om de beschikbare opties te zien:

  • Uren

  • Dag

  • Week

  • Twee weken

  • Maand

  • Kwartaal

  • Jaar

• Als je hierop klikt, past de tijdlijn zich automatisch aan om je huidige projecten te tonen op de nieuwe tijdschaal.

• Plaats de muisaanwijzer op de linker- of rechterrand van een project. Vervolgens kun je de lengte naar wens aanpassen via slepen en neerzetten van een rand.

  • Er worden datumindicatoren getoond om je te helpen.

Je kunt op elk moment naar de huidige dag op je tijdlijn gaan. Klik op < Vandaag > aan de rechterkant onder het bovenste menu.

In Notion kun je links van je tijdlijn een tabel tonen, zodat je altijd een volledige lijst van je projecten kunt zien, ongeacht wanneer ze gepland staan. Ze worden weergegeven als een vergrendelde kolom, zodat ze altijd zichtbaar zijn, zelfs als je door de tijd scrolt.

Je kunt in deze tabel ook andere eigenschappen van je projecten weergeven, zodat die ook direct zichtbaar zijn. Zoals projecteigenaren of welk team is getagd.

Wanneer je voor het eerst een tijdlijn toevoegt, zie je de tabel niet. Ga als volgt te werk om deze toe te voegen:

• De makkelijkste manier is om linksboven op het pictogram >> te klikken. Hiermee wordt de tabel uitgevouwen.

• Klik rechtsboven in de tijdlijn op Eigenschappen.

• Schakel boven in het menu dat wordt geopend de optie Tabel tonen in.

• Alle eigenschappen in de tijdlijn worden in dit menu in twee secties getoond. Je kunt bepaalde eigenschappen in de tabel tonen/verbergen samen met andere eigenschappen in de projecten zelf zoals uitgezet op de tijdlijn. Meer informatie hierover vind je hieronder.

Ga als volgt te werk om een tabel in een tijdlijn te verbergen:

• Klik linksboven op het pictogram <<.

• Of klik rechtsboven op Eigenschappen en schakel vervolgens de optie Tabel tonen uit.

Afhankelijk van hoeveel projecten je in een tijdlijn hebt en waar je de tijdlijn voor gebruikt, wil je misschien slechts 10 projectpagina's tegelijk zien of juist veel meer. Ga als volgt te werk om je voorkeur in te stellen:

• Klik rechtsboven in de tijdlijn op Eigenschappen.

• Klik op de vervolgkeuzelijst Weergeven bij eerste lading en geef aan hoeveel projectpagina's er moeten worden getoond: 10, 25, 50, 100 of alle pagina's.

Eigenschappen kunnen in een tijdlijn op verschillende manieren worden getoond.

• Klik rechtsboven in de tijdlijn op Eigenschappen en vervolgens op + Eigenschap toevoegen.

• Geef de eigenschap een naam en selecteer het type eigenschap in het menu Eigenschapstype.

   

• Als er geen tabel wordt getoond, klik dan op een project en bewerk eigenschappen boven aan de pagina die wordt geopend.

• Als er wel een tabel wordt getoond, klik dan op de naam van een eigenschapskolom om de naam, het type of de volgorde ervan te wijzigen. Je kunt deze via dit menu ook verbergen, dupliceren of verwijderen.

Tijdlijnen bieden diverse manieren om eigenschappen in één oogopslag zichtbaar te maken, zodat je direct informatie over je projecten ziet.

• Klik rechtsboven in de tijdlijn op Eigenschappen.

• Je ziet alle eigenschappen in dit menu weergegeven naast een toggle. Als je eigenschappen direct op je projectkaarten in de tijdlijn wilt tonen, schakel je deze in. Als je ze wilt verbergen, schakel je deze uit.

• Als je een tabel in de tijdlijn weergeeft, kun je ook eigenschappen als vastgezette kolommen aan de linkerkant laten tonen. Je kunt deze ook in- en uitschakelen via het menu Eigenschappen, maar alleen als de optie Tabel tonen is ingeschakeld.

• Je kunt eigenschappen die in dit tabelgedeelte van de tijdlijn worden getoond ook verbergen door op de kolomkoppen te klikken en Verbergen te selecteren in het menu.

• Wanneer je een project opent als een pagina, kun je klikken op het pictogram ⋮⋮ naast een eigenschap die bovenaan wordt vermeld om opties te zien voor het verbergen ervan.

  • Kies ervoor om de eigenschap altijd te tonen of te verbergen, of om te verbergen wanneer deze leeg is.

  • Selecteer Pagina aanpassen in hetzelfde menu om dit voor alle eigenschappen tegelijk in te stellen.

     

Verander de volgorde van projecten en eigenschappen in de tijdlijn met slepen en neerzetten:

• Wanneer een tabel wordt getoond, houd je een projectpagina geselecteerd die op de tijdlijn is uitgezet en sleep je deze omhoog of omlaag.

  • Wanneer geen tabel wordt getoond, plaats je de muisaanwijzer op een rij en houd je het pictogram ⋮⋮ aan de linkerkant geselecteerd om deze omhoog of omlaag te slepen.

• Wanneer een tabel wordt getoond, kun je ook kolommen herschikken. Houd de kolomkop geselecteerd en sleep de kolom naar links of rechts (zie hieronder).

  • Wijzig de grootte van de kolommen door met de muis op de rand te gaan staan en deze naar links of naar rechts te schuiven.

Als je database meerdere datumeigenschappen bevat, kun je de projecten daarop uitzetten op de tijdlijn. En je kunt er eenvoudig tussen schakelen.

Je kunt bijvoorbeeld een datumeigenschap gebruiken voor projectwerk en een andere voor de tijd die nodig is voor de lancering. Ga als volgt te werk om de gewenste datumeigenschap te tonen:

• Klik rechtsboven in de tijdlijn op ••• en vervolgens op Tijdlijn op.

• Selecteer de datumeigenschap waarop de tijdlijn moet worden getoond.

• Je kunt ervoor kiezen om begin- en einddatum als afzonderlijke eigenschappen te gebruiken die bepalen hoe je projecten worden uitgezet. Je kunt dit instellen via dit menu.

• Je kunt het datumbereik waarop je wilt uitzetten ook opnemen in dezelfde datumeigenschap.

Wanneer een tabel wordt getoond, kun je berekeningen uitvoeren die onder in de tijdlijn informatie bieden over de gegevens in elke kolom.

Plaats de muisaanwijzer onder de laatste rij in de tabel en klik op het woord Berekenen dat wordt getoond onder een kolom waarover je meer wilt weten:

• Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met de volgende berekeningsopties:

  • Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

  • Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan.

  • Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

  • Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

  • Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

  • Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

  • Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

  • Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

  • Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

  • Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.

Je kunt je projecten groeperen op verschillende eigenschappen in de tijdlijn en de tijdlijntabel om ze op verschillende manieren te visualiseren.

• Klik boven aan de tijdlijn op Groeperen en selecteer de gewenste eigenschap. Je kunt groeperen op vrijwel elk eigenschapstype: Selecteren, Meerdere selecteren, Persoon, Tekst, Getal, Datum, Selectievakje, URL, E-mail, Telefoon, Formule, Relatie, Gemaakt op/om, Gemaakt door, Laatst bewerkt op/om en Laatst bewerkt door.

• De tijdlijn zal nu worden gegroepeerd op waarden van die eigenschap en er is een divider (scheidingslijn) om elke groep duidelijk af te scheiden. Elke groep heeft aan de linkerkant een toggle, zodat je groepen snel kunt verbergen en weergeven om de focus te leggen op wat je nodig hebt.

• Lege groepen kunnen ook worden verborgen met de toggle Lege groepen verbergen.

Bekijk alleen de projecten die aan bepaalde criteria voldoen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

• Klik op Filteren rechtsboven in de tijdlijn. (In het menu ••• indien inline.)

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst de eigenschap waarop je wilt filteren.

• Selecteer de voorwaarde die je wilt gebruiken: Bevat, Bevat niet etc.

• Definieer de waarde van de eigenschap die je wilt zien, zoals een specifieke tag of datum.

• Je kunt op deze manier ook meerdere filters tegelijk toevoegen!

• Verwijder filters door te klikken op het pictogram ••• naast de gewenste filters in het menu Filteren en  Verwijderen te selecteren.

Wanneer je gegevens sorteert op een eigenschap in oplopende of aflopende volgorde, worden alle gegevens uit die rij automatisch gezamenlijk verplaatst.

• Klik op Sorteren rechtsboven in de tijdlijn.

• Selecteer de eigenschap waarop je wilt sorteren en selecteer vervolgens Oplopend of Aflopend. De tijdlijn wordt in real time herschikt.

• Je kunt meerdere sorteringen aan een tijdlijn toevoegen, waarbij sorteercriteria voorrang hebben op basis van hun volgorde in de lijst. (Gebruik ⋮⋮ om deze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.)

• Verwijder sorteringen door te klikken op het pictogram ••• naast de gewenste sortering in het menu Filteren en Verwijderen te selecteren.

Je kunt zoeken naar specifieke content in de tijdlijn.

• Klik rechtsboven op Zoeken en typ het woord of de woorden die je zoekt in paginatitels of eigenschappen.

• De tijdlijn verandert in real time zodat alleen de rijen worden getoond die aan dit criterium voldoen.

Je kunt een ankerlink naar deze specifieke weergave van de tijdlijn kopiëren, zodat je deze ergens anders kunt delen.

• Klik op het pictogram ••• rechtsboven in de tijdlijn.

• Klik op Link kopiëren om de URL te kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt plakken.