Tabelweergave

Er zijn meerdere manieren om in Notion een database in tabelweergave toe te voegen:

1. Maak een nieuwe pagina in je workspace.

2. Klik onder de kop Database op Tabel in het menu dat wordt getoond.

1. Ga als volgt te werk als je een tabel in een andere pagina wilt maken:

   • Typ /tabelweergave op een nieuwe regel en druk op Enter.

Je kunt een tabel toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. 

1. Klik op + Een weergave toevoegen of op de naam van de huidige weergave linksboven in de database.

2. Selecteer Tabel in het vervolgkeuzemenu en voer in het tekstvak een naam ervoor in.

3. Klik op Maken waarna je nieuwe tabel wordt getoond.

4. Je kunt terugschakelen naar andere weergaven via dezelfde vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.

Je kunt meerdere rijen selecteren om hun eigenschappen te bewerken.

1. Klik op het selectievakje links van een rij. (Plaats de muisaanwijzer in dat gebied om het selectievakje zichtbaar te maken.)

   • Als je alles wilt selecteren, klik je op het selectievakje helemaal linksboven in de database, naast de eigenschap Titel.

2. Selecteer een eigenschap in het menu dat zojuist is geopend om alle geselecteerde rijen te bewerken.

Met slepen en neerzetten kun je de ordening van je tabel wijzigen op de desktop of in de browser.

• Bij rijen plaats je de muisaanwijzer op de gewenste rij, selecteer je het pictogram ⋮⋮ aan de linkerkant en sleep je de rij omhoog of omlaag.

• Bij kolommen houd je de kolomkop geselecteerd en sleep je de kolom vervolgens naar links of rechts (zie hieronder).

  • Wijzig de grootte van de kolommen door met de muis op de rand te gaan staan en deze naar links of naar rechts te schuiven.

Als cellen veel content bevatten, kun je deze op meerdere regels laten weergeven.

1. Klik op het pictogram ••• rechtsboven in de tabel, klik op Lay-out en schakel Tekstterugloop voor alle kolommen in.

   • Als je terugloop van één eigenschap wilt toepassen, klik je boven in een specifieke kolom en schakel je Tekstterugloop toepassen voor kolom in.

Onder aan elke kolom in de tabel kun je berekeningen uitvoeren die informatie geven over de gegevens in die kolom.

Plaats de muisaanwijzer onder de laatste rij in de tabel en klik op het woord Berekenen dat wordt getoond onder een kolom waarover je meer wilt weten:

• Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met de volgende berekeningsopties:

  • Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

  • Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

  • Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

  • Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan. 

  • Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

  • Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

  • Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

  • Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

  • Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

  • Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.

Wanneer je de tabel toont in je tijdlijn en op het pictogram ⋮⋮ klikt dat links van elke rij wordt getoond als je de muisaanwijzer erop plaatst, wordt dit menu met opties getoond (als er geen tabel wordt getoond, klik dan op de rechtermuisknop om dit menu te openen):

• Verwijderen: hiermee verwijder je de rij uit je tijdlijn.

• Dupliceren: hiermee maak je een exacte kopie van de rij eronder.

• Link kopiëren: hiermee kopieer je een ankerlink naar die specifieke rij naar je klembord.

• Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de pagina in de rij wijzigen zonder deze te openen.

• Verplaatsen naar: hiermee verplaats je de rij naar een andere workspace of pagina (en wordt daar als subpagina geïntegreerd).

• Eigenschap bewerken: hiermee wordt een menu geopend met alle eigenschappen van de tijdlijn. Klik op de gewenste eigenschap en klik vervolgens op de nieuwe waarde ervan.