Views, filters & sorts

Je kunt de content in een database op zes verschillende manieren visualiseren. Hier volgt een overzicht op hoog niveau van elke lay-out:

• Table: Tables allow you to see your database pages as rows, with every property represented by a column.

• Board: This view groups your items by property. For example, you could use it as a Kanban board to move tasks from one status to another as you make progress on them.

• Timeline: Use your database to plot project milestones on a timeline so you can see when they’re happening and how long they’ll take to complete.

• Calendar: Calendar view displays your items based on their Date property.

• List: Lists are a very clean, minimal layout of your database items.

• Gallery: This view is useful for highlighting images. You can edit your gallery to show images contained in the Files & media property — otherwise, the gallery will show any content that the database page contains.

• Chart: This view visualizes your database items in a bar, line, or donut chart so you can easily analyze and report on the data.

Wanneer je een nieuwe database maakt, moet je de lay-out van de standaardweergave kiezen. Vervolgens kun je een nieuwe weergave maken door + te selecteren naast je bestaande weergaven. Afhankelijk van de schermgrootte moet je mogelijk de vervolgkeuzelijst naast je huidige weergave openen om Weergave toevoegen te selecteren.

You can also provide others with information by giving your view a description. To do this:

1. Select a view → Edit view.

2. Select ⓘ next to your view’s name, then enter your description.

3. When you hover over a view, you will see its description.

Je kunt de volgorde van je weergaven wijzigen door ze te slepen. Als je veel weergaven hebt, kun je {#} meer... selecteren naast je weergaven om dit te doen.

In de zijbalk worden weergaven getoond als geïntegreerde items in een database met volledige pagina. Je kunt zien dat het weergaven zijn omdat ze een • aan de linkerkant hebben. Klik op een weergave in de zijbalk om er direct naartoe te gaan.

Als je in een bepaalde weergave bent, klik dan op de naam ervan om deze te wijzigen, te dupliceren of te verwijderen, de link ervan te kopiëren of de componenten ervan te bewerken. Je kunt weergavecomponenten ook bewerken door rechtsboven in de database te klikken op •••.

Elke weergave van de database heeft meerdere componenten die je kunt aanpassen:

• Lay-out: geef aan hoe je de database visueel wilt ordenen.

• Eigenschappen: toon of verberg database-eigenschappen voor elke weergave.

• Filters: voeg criteria toe op basis van eigenschapswaarden om gegevens te tonen of te verbergen.

• Sorteren: sorteer op een eigenschap om de volgorde te wijzigen waarin pagina's worden getoond.

• Groeperen: groepeer je gegevens op de waarden in een eigenschap.

You can copy an anchor link to this specific view of your database so you can share it elsewhere.

1. Click the ••• icon at the top right of your table.

2. Click Copy link to {view} and the URL will copy to your clipboard so you can paste it.

Binnen elke weergave kun je aangeven hoe databasepagina's moeten worden geopend. Er zijn drie opties beschikbaar:

• Zijweergave: open pagina's aan de rechterkant van de database. De rest van de databaseweergave blijft interactief aan de linkerkant.

• Centrale weergave: open pagina's in een gerichte, gecentreerde modale weergave.

• Volledige pagina: open pagina's direct als volledige pagina.

1. Je kunt de instelling per weergave wijzigen door te klikken op ••• rechtsboven in je database en het menu Lay-out te openen.

2. Scroll down and change the Open pages in setting.

Met Notion kun je eenvoudig je database filteren zodat alleen de items worden getoond die aan opgegeven criteria voldoen (bepaalde eigenschappen wel of niet hebben). Deze filters kunnen zo simpel of complex zijn als je maar wilt.

Ga als volgt te werk om de vermeldingen in een databaseweergave te filteren:

1. Klik op Filteren boven aan de database.

2. Selecteer vervolgens de eigenschap waarop je wilt filteren in de vervolgkeuzelijst die wordt geopend.

3. Dit filter wordt boven aan de database getoond. Klik op het filterpictogram om alle filters te tonen en te bewerken die op je database zijn toegepast.

4. Add another filter by clicking the filter icon. You can have as many filters as you'd like!

Je kunt specifiekere databaseweergaven maken en de logische operators and en or combineren door filtergroepen te gebruiken. Deze kunnen tot drie lagen diep worden geïntegreerd. Ga als volgt te werk:

1. Click the filter icon at the top of your database → Add advanced filter.

2. Er wordt een nieuw menu geopend. Hier kun je de eigenschappen selecteren waarop je wilt filteren en de logische operators and en or van het geavanceerde filter aanpassen.

3. In het onderstaande voorbeeld filteren we de tabelweergave van de roadmap zodat alle vermeldingen moeten voldoen aan de criteria die de logische operators and en or beide bevatten.

Je kunt de database zo sorteren dat items worden getoond op basis van eigenschappen die in oplopende of aflopende volgorde worden weergegeven.

Je kunt ze bijvoorbeeld ordenen op prioriteit, op laatst bewerkt of alfabetisch.

1. Klik op ⇅ boven aan de database.

2. Selecteer de eigenschap waarop je wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst die wordt geopend.

3. Deze sortering wordt boven aan de database getoond. Klik erop om deze te bewerken.

4. Je kunt net zoveel sorteringen toevoegen als je maar wilt of sorteringen verwijderen door rechts ervan op X te klikken.

5. Wijzig de volgorde waarop meerdere sorteringen worden toegepast door deze omhoog of omlaag te slepen met ⋮⋮.

You can group your database by different properties on your table to visualize them in different ways.

1. Click the ••• menu and find Group. You can group by nearly any property type.

2. The database will now group by values of that property. Each group includes a 👁️ to the left, so you can quickly hide groups and focus on what you need.

3. You can sort your database groups by selecting Sort and choosing to sort manually or sort by the options provided (alphabetical, ascending, and more).

4. Empty groups can also be hidden from view with the Hide empty groups toggle.

You can search for specific content in your database.

1. Click 🔎 at the top right and type the word(s) you're looking for in page titles or properties.

2. You'll see your database change in real-time to only show the items that fit that criteria.

Als je een grote database hebt, is het waarschijnlijk lastig om te blijven schakelen tussen eigenschappen om gegevens te vergelijken.

In plaats daarvan kun je één kolom vastzetten zodat deze aan de linkerkant zichtbaar blijft, ongeacht waar je scrolt in de database.

1. Als je een kolom wilt vastzetten, klik je op de naam van die kolom en vervolgens op Vastzetten tot kolom.

2. Als je een kolom weer wilt losmaken, klik je op de naam van de kolom en vervolgens op Kolommen losmaken.