Kalenderweergave

Agenda's laten zien wanneer je database-items gepland staan. Om een agenda te gebruiken, moet je database de eigenschap Datum bevatten. Je kunt op meerdere manieren een agenda maken in Notion.

• Maak een nieuwe pagina in je workspace.

• Klik op Agenda in het menu dat wordt getoond.

• Ga als volgt te werk als je een agenda in een andere pagina wilt maken:

  • Typ /agendaweergave op een nieuwe regel en druk op Enter.

  • Als je nu teruggaat naar je oorspronkelijke pagina, zie je dat deze agenda daarin is geïntegreerd.

Je kunt een agenda toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. Meer informatie over weergaven vind je hier →

• Klik op + Een weergave toevoegen of op de naam van de huidige weergave linksboven in de database.

• Selecteer Agenda in het vervolgkeuzemenu en voer in het tekstvak een naam ervoor in.

• Klik op Maken waarna je nieuwe agenda wordt getoond.

• Je kunt terugschakelen naar andere weergaven via dezelfde vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.

Database-items worden in de agenda opgenomen als kaarten voor een of meer dagen. Klik erop om de naam ervan te wijzigen, eigenschappen te configureren en paginacontent toe te voegen.

• Klik op een kaart om deze te openen als een pagina.

• De pagina wordt in voorbeeldmodus geopend. Klik linksboven op Openen als pagina om er een volledige pagina van te maken.

• Alle eigenschappen worden bovenin geordend getoond.

  • Klik op de naam van een eigenschap om deze te bewerken of om het type te wijzigen.

  • Klik in het eigenschapsveld om de content te bewerken.

  • Herschik eigenschappen door de muisaanwijzer erop te plaatsen en ⋮⋮ ze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.

• Je kunt vanaf deze pagina ook een nieuwe eigenschap aan je tijdlijn toevoegen door te klikken op ••• en vervolgens op Eigenschappen en + Nieuwe eigenschap.

• Onder de eigenschappen is er ruimte voor opmerkingen die aan jou worden gekoppeld.

• Net als bij elke andere Notion-pagina kan de hoofdtekst van de pagina worden bewerkt. Voeg gewenste contentblokken toe, inclusief inline databases.

Als je een pagina opent, kun je het uiterlijk ervan op diverse manieren wijzigen die verder gaan dan opmaak en tekstgrootte.

• Klik rechtsboven in een geopende projectpagina op ••• en klik vervolgens op Pagina aanpassen.

• Je krijgt een menu te zien voor het bewerken van de weergave van onder andere backlinks en opmerkingen, en je kunt kiezen hoe je met eigenschappen wilt omgaan.

  • Kies er bij backlinks voor om ze uitgebreid of niet te tonen in de hoofdtekst van de pagina, of in een popover.

  • Kies er bij opmerkingen voor om ze standaard of minimaal te tonen in de hoofdtekst van de pagina.

  • Eigenschappen kun je herschikken met het pictogram ⋮⋮ en je kunt kiezen om ze altijd te tonen, altijd te verbergen of alleen te tonen wanneer ze in gebruik zijn.

Je kunt op meerdere manieren een nieuwe kaart toevoegen aan je agenda.

• Klik op het pictogram + dat wordt weergegeven wanneer je de muisaanwijzer op een dag plaatst. Er wordt een nieuwe gebeurtenis op die dag gemaakt.

• Klik op de blauwe knop Nieuw rechtsboven. Er wordt een nieuwe kaart gemaakt op de dag of de dagen die je opgeeft in de datumeigenschap die de agenda gebruikt.

• Zodra je een kaart aan een datum toevoegt, kun je deze uitstrekken over meerdere dagen. Plaats de muisaanwijzer op de rechter- of linkerrand van de kaart en sleep deze om de kaart in die richting uit te breiden.

• Stel dat je niet de datumeigenschap invult die in de agenda wordt getoond. Bovenaan zie je dan het nieuwe menu Geen [datumeigenschap].

  • Voorbeelden zijn namen zoals Geen startdatum of Geen vervaldatum.

  • Als je hierop klikt, worden de pagina's in je database getoond waaraan geen datum is toegewezen in de gekozen eigenschap.

Klik met de rechtermuisknop op een kaart of dit menu met opties weer te geven:

• Verwijderen: hiermee wordt de kaart verwijderd.

• Dupliceren: hiermee maak je een exacte kopie van de kaart eronder.

• Link kopiëren: hiermee kopieer je een ankerlink naar die specifieke kaart voor je klembord.

• Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de kaart wijzigen zonder deze te openen.

• Verplaatsen naar: hiermee verplaats je de kaart naar een andere workspace of pagina (en wordt daar als subpagina getoond).

• Eigenschap bewerken: hiermee wordt een menu geopend met alle eigenschappen van de agenda. Klik op de gewenste eigenschap en klik vervolgens op de nieuwe waarde ervan.

Je kunt je agenda op verschillende manieren aanpassen. Je kunt de eigenschappen en de weergave ervan wijzigen.

Als je een specifiekere weergave van je agenda wilt krijgen, kun je de pagina's per week weergeven in plaats van per maand:

• Klik op ••• rechtsboven in de database en vervolgens op Lay-out

• Klik op Agenda tonen als en selecteer vervolgens Week

Agenda's in Notion worden in maandweergave getoond. Je kunt op twee manieren teruggaan naar een vorige maand of vooruit naar een toekomstige maand:

• Klik op de pijl < of > rondom het woord Vandaag rechtsboven in de agenda.

• Als je helemaal naar beneden scrolt, zie je linksboven in je agenda de toekomstige maanden. (Je kunt niet omhoog scrollen om terug in de tijd te gaan.)

Elke agenda wordt gedefinieerd door een set eigenschappen die je maakt. Je kunt er zoveel toevoegen als je maar wilt om alle benodigde informatie vast te leggen. Ga als volgt te werk:

• Voeg een nieuwe kaart aan je agenda toe en kies in de pagina die wordt geopend de optie + Eigenschap toevoegen.

• Of klik boven aan de agenda op Eigenschappen en vervolgens op + Eigenschap toevoegen.

• Geef die eigenschap een naam en selecteer het type ervan in het menu Eigenschapstype.

• Als je een eigenschap wilt verwijderen of dupliceren, klik je op het pictogram ⋮⋮ links ervan in het menu Eigenschappen om deze opties te tonen.

Rangschik kaarten in je agenda met behulp van slepen en neerzetten.

• Houd een kaart geselecteerd om deze met slepen en neerzetten op een andere dag in je agenda te plaatsen.

• Je kunt een kaart meerdere dagen laten overspannen door de muisaanwijzer op de rechter- of linkerrand ervan te plaatsen, te klikken en te slepen om deze in beide richtingen uit te breiden.

Je kunt kiezen welke eigenschappen je op de voorkant van de kaarten in de agenda wilt opnemen. Bijvoorbeeld de prioriteitsstatus, wie er is toegewezen, het type toewijzing etc.

• Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op de schakelaars naast de eigenschappen in je database om deze te verbergen of te tonen.

• Je kunt de volgorde van de eigenschappen op de kaarten in je agenda veranderen door ze met het pictogram ⋮⋮ omhoog of omlaag te slepen in het menu Eigenschappen.

Als je database meerdere eigenschappen van het type Datum bevat, kun je voor elk ervan aparte agenda's bekijken.

• Boven aan de agenda zie je het menu Op [naam eigenschap].

• Klik erop om te schakelen tussen agenda's voor elke datumeigenschap.

• Je kunt deze optie ook openen via het menu •••. Selecteer Agenda op.

Afhankelijk van waar ter wereld je je bevindt, beginnen de weken in al je Notion-agenda's op zondag of maandag. Je kunt deze instelling wijzigen:

• Klik op Instellingen en leden en vervolgens op Taal en regio.

• Schakel Week starten op maandag in of uit.

Bekijk alleen de kaarten die aan bepaalde criteria voldoen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

• Klik op Filteren rechtsboven in de agenda.

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst de eigenschap waarop je wilt filteren.

• Selecteer de voorwaarde die je wilt gebruiken: Bevat, Bevat niet etc.

• Definieer de waarde van de eigenschap die je wilt zien, zoals een specifieke tag of toegewezen persoon.

• Je kunt op deze manier ook meerdere filters tegelijk toevoegen!

• Verwijder filters door te klikken op X naast de gewenste filters in het menu Filteren.

Je kunt zoeken naar specifieke content in je agenda.

• Klik rechtsboven op Zoeken en typ het woord of de woorden die je zoekt in kaarttitels of eigenschapswaarden.

• De agenda verandert in real time zodat alleen de kaarten worden getoond die aan dit criterium voldoen.

Je kunt een ankerlink naar deze specifieke weergave van je agenda kopiëren, zodat je deze ergens anders kunt delen.

• Klik op het pictogram ••• rechtsboven in de agenda.

• Klik op Link naar weergave kopiëren om de URL te kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt delen.