Zusammenarbeit in einem Workspace

• Du kannst sehen, wer gerade an welchem Block arbeitet, weil die Avatare/Profilfotos der jeweiligen Mitglieder direkt daneben angezeigt werden. So sieht es aus:

• Änderungen, Kommentare und Anregungen von anderen Personen werden dir in Echtzeit angezeigt.

• Du kannst Blöcke zeitgleich mit anderen Personen bearbeiten. Im Gegensatz zu anderer Dokumentensoftware werden Inhalte nicht gesperrt, wenn sie von einer anderen Person geändert werden. Es wird immer die jeweils letzte Version angezeigt.

Wenn sich viele Personen in einem Workspace aufhalten, kann es leicht zu versehentlichen Änderungen an Seiten und Datenbanken kommen. Mit Seite sperren oder Datenbank sperren kannst du dies verhindern, ohne anderen Mitgliedern in deinem Workspace die Bearbeitungsrechte komplett entziehen zu müssen.

Du kannst eine Seite sperren, sodass niemand Änderungen am Inhalt der Seite vornehmen kann, es sei denn, die Sperre wird explizit aufgehoben – das gilt auch für dich selbst.

So sperrst du eine Seite:

1. Klicke oben auf der Seite auf •••.

2. Aktiviere Seite sperren. Die Seite ist ab sofort für alle schreibgeschützt.

Sobald eine Seite gesperrt ist, wird neben dem Namen deiner Seite im oberen Breadcrumb-Menü Gesperrt angezeigt.

Die Struktur ganzseitiger Datenbanken kann gesperrt werden, während andere Mitglieder deines Workspaces die eigentlichen Daten weiter bearbeiten können.

1. Klicke oben rechts auf der Seite auf •••.

2. Aktiviere im sich öffnenden Menü die Option Datenbank sperren.

3. Nun können auf der Seite nur noch die Daten in der Datenbank bearbeitet werden, nicht aber Ansichten oder Eigenschaften. Dies gilt auch für dich selbst.

4. Um Datenbank sperren zu deaktivieren, verwendest du denselben Schalter im •••-Menü.

5. Ist eine Datenbank gesperrt, erscheint oben in der Pfadnavigation neben dem Namen der Vermerk Gesperrt.

So entsperrst du eine Seite oder Datenbank

1. Wähle im oberen Breadcrump-Menü neben dem Titel deiner Seite Gesperrt aus.

2. Wähle Für mich entsperren, wodurch die Seite für alle anderen gesperrt bleibt, du aber Änderungen vornehmen kannst, oder wähle Für alle entsperren.

Wenn du die Seite nur für dich selbst entsperrt hast, kannst du im oberen Breadcrumb-Menü neben dem Titel deiner Seite Erneut sperren auswählen, um die Seite schnell wieder zu sperren. Wenn du die Seite für alle freigeschaltet hast, musst du die Seite erneut sperren, indem du oben auf der Seite auf ••• klickst und Seite sperren oder Datenbank sperrenaktivierst.