มุมมองบอร์ด
บอร์ดมีไว้ใช้เพื่อแสดงรายการในฐานข้อมูลที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนของกระบวนการ หรือจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ ใช้บอร์ดสำหรับจัดการโปรเจ็กต์และแสดงข้อมูลของคุณ 📋
ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อยวิธีเพิ่มบอร์ดในพื้นที่ทำงานของคุณ:
สร้างหน้าใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
ใต้
เริ่มต้นด้วย
ให้คลิก•••
แล้วเลือกบอร์ด
หากต้องการสร้างมุมมองบอร์ดแบบอินไลน์ ให้พิมพ์ /มุมมองบอร์ด
ในหน้าใดก็ได้ แล้วกด Enter

หมายเหตุ: ขยายฐานข้อมูลแบบอินไลน์ให้เต็มหน้าโดยคลิก ⤢
ที่มุมขวาบน เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของฐานข้อมูลเพื่อดูเมนูตัวเลือก คลิก •••
เพื่อดูตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้
ตัวกรอง
และจัดเรียง
เพิ่มมุมมองบอร์ดไปยังฐานข้อมูล
คุณเพิ่มบอร์ดในฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลในรูปแบบดังกล่าวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองได้ที่นี่ →
คลิก
+
ที่มุมบนซ้ายของฐานข้อมูลเลือก
บอร์ด
จากเมนูดรอปดาวน์
จัดเรียงคอลัมน์และการ์ดใหม่
เปลี่ยนลำดับบอร์ดด้วยการลากและวาง
หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกส่วนหัวค้างไว้ แล้วลากไปทางซ้ายหรือขวา
หากต้องการย้ายการ์ดขึ้นลงหรือระหว่างคอลัมน์ ให้คลิกค้างไว้แล้วลาก

เคล็ดลับ: คอลัมน์มุมมองบอร์ดจะมีสีตามค่าเริ่มต้น แต่คุณปิดได้โดยคลิก "กลุ่ม" ที่มุมขวาบน แล้วเปิด/ปิด "คอลัมน์สี"
เพิ่มหรือเปลี่ยนกลุ่มย่อย
ในมุมมองบอร์ด คุณเพิ่มเลเยอร์การจัดกลุ่มที่ 2 ได้ ซึ่งเรียกว่าการจัดกลุ่มย่อย ฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณจัดระเบียบการ์ดได้ดียิ่งขึ้น โดยยังคงรักษาคอลัมน์การจัดกลุ่มหลักไว้
คลิก
•••
ที่มุมขวาบนของฐานข้อมูล แล้วคลิกกลุ่มย่อย
เลือกพร็อพเพอร์ตี้เพื่อจัดกลุ่มแต่ละกลุ่มย่อยจะมีปุ่มเปิด/ปิดอยู่ทางซ้าย คุณจะได้ซ่อนและแสดงกลุ่มย่อยได้อย่างรวดเร็ว เพื่อโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ต้องการ
เปลี่ยนขนาดการ์ด
คุณเลือกขนาดการ์ดได้ทั้งใหญ่ กลาง หรือเล็ก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บอร์ดมีลักษณะอย่างไร ระบบจะนำตัวเลือกของคุณไปใช้กับการ์ดทั้งหมด
คลิก
•••
ที่มุมบนซ้ายของบอร์ดคลิก
เค้าโครง
และเลือกขนาดการ์ด
ในเมนูดรอปดาวน์
แสดงภาพบนการ์ด
ตกแต่งบอร์ดโดยเพิ่มภาพหรือตัวอย่างเนื้อหาบนการ์ด
คลิก
•••
ที่มุมบนซ้ายของบอร์ดคลิก
เค้าโครง
และดูตัวอย่างการ์ด
ในเมนูดรอปดาวน์หน้าปก
: จะแสดงภาพที่คุณเลือกเป็นหน้าปกบนการ์ดเนื้อหาหน้า
: จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาของหน้า หากมีภาพในหน้า การ์ดจะใช้ภาพแรกเป็นตัวอย่างไฟล์
: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ไฟล์และสื่อ
ในฐานข้อมูล จะมีตัวเลือกให้แสดงไฟล์ภาพใดก็ได้ที่เพิ่มไว้ในพร็อพเพอร์ตี้นี้บนการ์ด
พอมีภาพบนบอร์ด ก็เลือกครอบตัดได้ 2 แบบ
คลิก
•••
ที่ด้านบน จากนั้นเลือกเค้าโครง
และเปิดใช้งานปรับภาพให้พอดี
เพื่อให้ภาพทั้งหมดพอดีกับกรอบการ์ดปิดใช้งาน
ปรับภาพให้พอดี
แล้วระบบจะครอบตัดภาพให้เต็มกรอบการ์ดเปลี่ยนตำแหน่งภาพภายในกรอบการ์ดโดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือภาพ คลิก
เปลี่ยนตำแหน่ง
แล้วลากไปยังจุดที่ต้องการ
แสดงพร็อพเพอร์ตี้บนการ์ด
คุณเลือกได้ว่าต้องการแสดงพร็อพเพอร์ตี้ใดที่ด้านหน้าการ์ดในบอร์ด
คลิก
พร็อพเพอร์ตี้
แล้วคลิกสวิตช์ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่ระบุเพื่อซ่อนหรือแสดงจัดเรียงลำดับใหม่บนการ์ดโดยใช้ไอคอน
⋮⋮
เพื่อลากขึ้นหรือลงในรายการ
ซ่อนคอลัมน์
คลิก
•••
ที่ด้านขวาส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการซ่อนคลิก
ซ่อนกลุ่ม
แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยคลิกที่ไอคอนแถบเลื่อน →
กลุ่ม
คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ที่มองเห็นและซ่อนอยู่
คลิกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นกด
•••
เพื่อเลือกแสดงกลุ่ม
การคำนวณ
ถัดจากส่วนหัวแต่ละคอลัมน์จะมีตัวเลขสีเทา ค่าเริ่มต้นจะแสดงจำนวนการ์ดในแต่ละคอลัมน์ แต่คุณเปลี่ยนให้แสดงข้อมูลอื่นได้
คุณจะเห็นตัวเลือกการคำนวณบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล:
นับทั้งหมด
: แสดงจำนวนแถวทั้งหมดในคอลัมน์นับค่า
: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในคอลัมน์นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน
: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยจะเว้นค่าที่ซ้ำกันนับค่าว่าง
: นับจำนวนแถวที่ไม่มีค่าในคอลัมน์นับค่าที่ไม่ว่าง
: นับจำนวนแถวที่มีค่าในคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ว่าง
: แสดงเปอร์เซ็นต์ของแถวที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกไว้เปอร์เซ็นต์ไม่ว่าง
: แสดงเปอร์เซ็นต์ของการ์ดที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ไว้วันแรกสุด
: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง เช่นแก้ไขล่าสุด
หรือเวลาที่สร้าง
คุณเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาที่แก้ไข/สร้างแถวที่เก่าที่สุดหรือไม่วันล่าสุด
: แสดงเวลาที่แก้ไขหรือสร้างแถวล่าสุดช่วงวัน
: แสดงช่วงเวลาระหว่างเวลาที่แก้ไขหรือสร้างที่เก่าสุดและใหม่สุดหากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้
ตัวเลข
ในตาราง ก็จะปลดล็อคตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ อีกหลายตัว:ผลรวม
: แสดงผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์ค่าเฉลี่ย
: แสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์ค่ามัธยฐาน
: แสดงค่ามัธยฐานของตัวเลขในคอลัมน์ต่ำสุด
: แสดงตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์สูงสุด
: แสดงตัวเลขสูงสุดในคอลัมน์ช่วง
: ตัวเลขสูงสุดลบตัวเลขต่ำสุด

เทมเพลต: มาดูบอร์ดที่ทีมของเราและชุมชน Notion ใช้กัน:
คำถามที่พบบ่อย
จะเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเป็นฐานข้อมูลแบบอินไลน์ได้อย่างไร?
จะเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเป็นฐานข้อมูลแบบอินไลน์ได้อย่างไร?
หากยังไม่ได้ทำ ให้ลากฐานข้อมูลจากแถบด้านข้างไปวางไว้ในหน้าอื่น ซึ่งรายการที่วางจะกลายเป็นหน้าย่อย
ไปที่หน้านั้น คลิกปุ่ม
⋮⋮
ถัดจากหน้าย่อยของฐานข้อมูล แล้วเลือกเปลี่ยนเป็นแบบอินไลน์
คลิกปุ่ม
⋮⋮
แล้วเลือกเปลี่ยนเป็นหน้า
เพื่อเปลี่ยนกลับ
มีวิธีตั้งค่าเริ่มต้นให้ข้ามมุมมองโมดอลและ "เปิดเป็นหน้า" เสมอไหม?
มีวิธีตั้งค่าเริ่มต้นให้ข้ามมุมมองโมดอลและ "เปิดเป็นหน้า" เสมอไหม?
มีสิ!
คลิก
•••
ที่มุมขวาบนของฐานข้อมูลในส่วน
เค้าโครง
ให้คลิกเปิดหน้าในแบบ
แล้วเลือกเต็มหน้า
มีวิธีเพิ่มสีพื้นหลังให้กับบอร์ดการ์ดไหม?
มีวิธีเพิ่มสีพื้นหลังให้กับบอร์ดการ์ดไหม?
ขออภัย ยังทำไม่ได้ แต่เราได้รับคำขอฟีเจอร์นี้บ่อยๆ จึงอยู่ในแผนพัฒนาของเรา ระหว่างนี้ คุณใช้พร็อพเพอร์ตี้ "เลือก" และ "เลือกหลายรายการ" เพิ่มสีสันให้กับการ์ดก่อนได้ 🎨
มีวิธีจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์หรือสูตรไหม?
มีวิธีจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์หรือสูตรไหม?
ยังไม่มี 😓 แต่เป็นกรณีใช้งานที่สมเหตุสมผล และเป็นฟีเจอร์ที่เราอยากรองรับในอนาคต
ฉันเริ่มมีคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ในบอร์ดเยอะเกิน จะจัดเก็บถาวรคอลัมน์เหล่านี้โดยอัตโนมัติได้ไหม?
ฉันเริ่มมีคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ในบอร์ดเยอะเกิน จะจัดเก็บถาวรคอลัมน์เหล่านี้โดยอัตโนมัติได้ไหม?
ขอแนะนำให้ซ่อนคอลัมน์นี้ โดยคลิกไอคอน •••
ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือกซ่อน
ลากงานที่เสร็จแล้วลงในที่เก็บถาวรที่ซ่อนอยู่นี้ได้ โดยคลิกและลากการ์ดของคุณไปยังแท็กใต้คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่