Notion Agent

Notion Agent คือเพื่อนร่วมทีม AI ของคุณภายใน Notion ซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างและแก้ไขหน้าและฐานข้อมูลโดยใช้บริบทจากพื้นที่ทำงานและแอพที่เชื่อมต่อของคุณ

Notion Agent มีสิทธิ์เท่ากับคุณ ถ้าคุณดูหรือแก้ไขเนื้อหาบางอย่างไม่ได้ เอเจนต์ก็ทำไม่ได้เช่นกัน คุณปรับวิธีตอบของเอเจนต์ได้ด้วย ทักษะและคำสั่ง

มองหาไอคอนรูปหน้ายิ้มที่ด้านล่างของ Notion เพื่อแชทกับเอเจนต์ เมื่อเปิดแชทกับ Notion Agent คุณจะ:

• เลือกรายการจากลิสต์การดำเนินการที่เอเจนต์ช่วยทำได้ตามหน้าที่เปิดอยู่ เช่น สร้างสิ่งที่ต้องดำเนินการจากหน้านั้น หรือทำให้เนื้อหากระชับขึ้น

• พิมพ์คำถามหรือสิ่งที่ต้องการถามได้เลย Notion Agent ช่วยตอบคำถามที่ซับซ้อนขึ้นและจัดการงานหลายขั้นตอนให้ได้

  • โดยปกติ เอเจนต์จะใช้บริบทจากหน้าที่เปิดอยู่ หากเลือกบล็อคใดในหน้านั้น เอเจนต์จะเน้นบล็อคเหล่านั้นในแชท เพิ่มบริบทได้โดยเลือก @ ที่ด้านบนของช่องข้อความ แล้วเลือกหน้าหรือคนในพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ ยังเลือก All sources ในแชทเพื่อระบุแหล่งข้อมูลที่ต้องการให้เอเจนต์ดูได้ ทั้งแหล่งเดียวหรือหลายแหล่ง เซิร์ฟเวอร์ MCP ที่เชื่อมต่อไว้จะแสดงใน MCP servers ด้วย

  • คุณยังสามารถ @-กล่าวถึง หน้าหรือบุคคลที่ต้องการได้โดยตรงในคำถามของคุณ

• เลือก 📎 เพื่ออัปโหลดไฟล์ให้ Notion Agent ตรวจสอบ

• เลือก อัตโนมัติ ให้ Notion เลือกโมเดลที่เหมาะกับงาน สำหรับแพ็คเกจ Business และแพ็คเกจ Enterprise หากเปิด อัตโนมัติ ไว้ จะนับเป็นการใช้งานแบบ Standard แต่หากเลือกโมเดลเอง จะนับเป็นการใช้งานแบบเลือกเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เครดิต Standard และเลือกเอง →

• ดำเนินการหลายอย่างแทนคุณโดยใช้บริบทจากพื้นที่ทำงานและแอพที่เชื่อมต่อของคุณ หากคุณมีงานที่ต้องทำให้เสร็จ Notion Agent ของคุณสามารถจัดการให้คุณได้ ตั้งแต่การค้นหาความรู้เฉพาะทางไปจนถึงการใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างหน้า หรือฐานข้อมูลที่คุณและทีมของคุณสามารถนำไปดำเนินการต่อได้

  

  ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

  • "ใช้หน้าเป้าหมายบริษัท (Company Goals) ของเรา, Jira epics และการทบทวนธุรกิจของไตรมาสที่แล้ว ร่าง OKR ประจำไตรมาสที่ 1 พร้อม KR ที่วัดผลได้และผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน เชื่อมโยง KR แต่ละรายการเข้ากับแหล่งที่มาของหลักฐาน"

  • "จัดทำเอกสารกระบวนการปรับใช้ของเราโดยการตรวจสอบบันทึกการปรับใช้ล่าสุด, runbooks และการวิเคราะห์หลังเกิดเหตุการณ์ (postmortems) แสดงผลเป็น SOP ทีละขั้นตอนพร้อมการตรวจสอบก่อนเริ่มใช้งานและขั้นตอนการย้อนกลับ พร้อมเน้นย้ำส่วนที่ต้องการการยืนยันจากเจ้าของ"

• ตอบคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาในพื้นที่ทำงานและแอปที่เชื่อมต่อของคุณ เช่น Slack ผ่าน Notion AI Connectors นอกจากนี้ Notion Agent ของคุณยังสามารถสืบค้นฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงคุณสมบัติเฉพาะต่างๆ ได้อีกด้วย และยังสามารถอ่านความคิดเห็นและค้นหาประวัติเวอร์ชันได้เช่นกัน

  

  ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

  • “มีอะไรอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับแคมเปญการตลาดช่วงฤดูใบไม้ร่วงของเราบ้าง”

  • “สรุปการสนทนาในสัปดาห์นี้จากช่อง Slack ของทีมฉัน”

• Notion Agent ช่วยดำเนินการใน Slack แทนคุณได้ เมื่อเชื่อมต่อบัญชี Slack แล้ว เอเจนต์จะค้นหาคนและช่องที่คุณอยู่ (รวมถึงช่องส่วนตัวและข้อความส่วนตัว) อ่านข้อความล่าสุด เปิดไฟล์ที่แชร์ โพสต์ข้อความ ตอบกลับในชุดข้อความ แก้ไขข้อความที่ตัวเองโพสต์ และเพิ่มหรือลบรีแอคชั่นได้ เอเจนต์ทำงานในนามของคุณ ข้อความที่โพสต์จึงแสดงว่ามาจากคุณ และเอเจนต์เข้าถึงได้เฉพาะสิ่งที่คุณเห็นใน Slack หากเอเจนต์ค้นหาใน Slack ได้อย่างเดียว ให้เชื่อมต่อบัญชี Slack เมื่อระบบแจ้ง หรือสอบถามเจ้าของพื้นที่ทำงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการใน Slack →

  • ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

    • “มีอะไรอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับแคมเปญการตลาดช่วงฤดูใบไม้ร่วงของเราบ้าง?”

    • “สรุปการสนทนาในสัปดาห์นี้จากช่อง Slack ของทีมฉัน”

    • "โพสต์สรุปของหน้านี้ใน #team-updates"

    • “ตอบกลับในชุดข้อความเกี่ยวกับงานนอกสถานที่โดยระบุเวลาว่างของฉัน”

• เชื่อมต่อแอพอื่นที่ใช้ผ่านเซิร์ฟเวอร์ MCP เมื่อเชื่อมต่อแอพและยืนยันตัวตนแล้ว เอเจนต์จะค้นหาข้อมูลและอาจดำเนินการในแอพนั้นแทนคุณได้ หากต้องการเชื่อมต่อแอพ ให้ถามเอเจนต์ในแชท เลือก All sources → MCP servers → Add MCP server หรือไปที่ Settings → Connections → Discover ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ MCP กับ Notion Agent →

• สร้างและแก้ไขหน้า

  

  ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

  • “แก้ไขหน้านี้โดยอิงตามคู่มือสไตล์ล่าสุดของเรา” (และ @-กล่าวถึง คู่มือสไตล์ของคุณ)

  • "อิงตาม PRD และคำติชมช่วงอัลฟ่าของเรา ให้ร่างอีเมลเปิดตัวสามเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร, SMB และผู้ใช้ทดลองใช้งาน โดยใส่คำพูดและนำสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการเปิดตัวล่าสุดมาปรับใช้"

• สร้างและแก้ไขฐานข้อมูล Notion Agent ของคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขมุมมองฐานข้อมูล รวมถึงแผนที่และแบบฟอร์มได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างหรือแก้ไขคุณสมบัติ รวมถึงความสัมพันธ์กับฐานข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย

  

  ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

  • “สร้างแผนการเปิดตัวพร้อมงานและผู้รับผิดชอบสำหรับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ของเรา”

  • "สร้างปฏิทิน LinkedIn สี่สัปดาห์โดยใช้บล็อก บันทึกประจำรุ่น และการสัมมนาผ่านเว็บล่าสุดของเรา เชื่อมโยงแหล่งที่มาและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการเปิดตัว"

• แสดงผลเป็นตารางที่โต้ตอบได้ในแชท เมื่อเอเจนต์ทำงานกับข้อมูล ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นตารางที่ดูง่ายและโต้ตอบได้ในแชท ไม่ต้องเปิดฐานข้อมูลแยกเพื่อดูสิ่งที่เอเจนต์ค้นพบหรือสร้างขึ้น ตารางนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เอเจนต์นำเสนอข้อมูลในรูปแบบตาราง

• รับข้อมูลจากไฟล์ เช่น PDF และ CSV แล้วตอบคำถามเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น หรือเปลี่ยนไฟล์ให้เป็นหน้าหรือฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง

  

  ลองอัปโหลดไฟล์ด้วยคำสั่งเหล่านี้:

  • “สิ่งที่ต้องดำเนินการหลักจากเอกสารนี้คืออะไร?”

  • วิเคราะห์ข้อเสนอแนะจากลูกค้าในไฟล์ CSV นี้ โดยสรุปหัวข้อหลัก อารมณ์โดยรวม และคำแนะนำเฉพาะ พร้อมอ้างอิงกลับไปยังโน้ตแหล่งที่มาในแต่ละรายการ

• ทำงานกับไฟล์และสร้างผลลัพธ์ที่ดาวน์โหลดได้ บางครั้งคุณต้องการมากกว่าแค่คำตอบที่เป็นข้อความ เช่น สเปรดชีตที่จัดระเบียบแล้วหรือรายงานที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ในกรณีเหล่านี้ Notion Agent ของคุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยเพื่อ:

  • อ่านไฟล์ที่คุณอัปโหลด (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP)

  • คำนวณ (และรันโค้ดง่ายๆ หากจำเป็น)

  • สร้างไฟล์ใหม่ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ (สเปรดชีต, สไลด์นำเสนอ, PDF, เอกสาร)

• วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างสรุปพร้อมข้อมูลเชิงลึก

  

  ลองใช้คำสั่งนี้: “คุณช่วยเปรียบเทียบยอดจริงกับงบประมาณ และเน้นความแตกต่างที่มากกว่า 10% พร้อมคำอธิบายได้ไหม?”

• จัดการกล่องข้อความ Notion Agent ช่วยอ่าน จัดระเบียบ และเก็บการแจ้งเตือนในกล่องข้อความเข้าคลังแทนคุณได้ ขอให้เอเจนต์จัดกลุ่มการแจ้งเตือนตามประเภทหรือสถานะการอ่าน สรุปเรื่องที่พลาดไป หรือเก็บการแจ้งเตือนที่จัดการเสร็จแล้วเข้าคลัง ทั้งหมดนี้ทำได้ในแชท หรือเปิด Notion Agent จากกล่องข้อความโดยตรงด้วยการเลือกไอคอนเอเจนต์ที่ด้านบนของแผงกล่องข้อความ

  • ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

    • "มีอะไรใหม่ในกล่องข้อความของฉันบ้าง?"

    • "จัดกลุ่มการแจ้งเตือนในกล่องข้อความของฉันตามประเภท"

    • "ทำการเก็บถาวรทั้งหมด แจ้งเตือนที่อ่านแล้วของฉัน"

• ค้นหา ร่าง ส่ง และจัดระเบียบ Gmail จาก Notion หากเชื่อมต่อ Gmail ผ่าน Settings → Notion AI → AI connectors แล้ว เอเจนต์จะค้นหาในกล่องข้อความ ร่างและส่งอีเมล เก็บข้อความเข้าคลังหรือย้ายไปถังขยะ จัดการป้ายกำกับ ยกเลิกการรับอีเมลจากผู้ส่ง และอื่นๆ ได้ สำหรับการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น การส่งอีเมล ระบบจะขอให้ยืนยันก่อนที่ Notion Agent จะดำเนินการ

• กำหนดเวลาการประชุมและจัดการปฏิทินของคุณจากแชท หรือสร้างและแก้ไขลิงก์การกำหนดเวลาภายนอก ขั้นแรก ให้เชื่อมต่อปฏิทินใน การตั้งค่า → Notion AI → ตัวเชื่อมต่อ AI เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณจะสามารถหาเวลาว่างกับเพื่อนร่วมทีม เตรียมตัวสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง ปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป และจัดสรรเวลาสำหรับงานต่างๆ ได้จากแชท เมื่อคุณขอให้เอเจนต์ของคุณหาเวลาว่างกับเพื่อนร่วมทีม เอเจนต์จะแสดงข้อเสนอแนะเวลาประชุมที่จัดลำดับไว้พร้อมตารางเวลาแบบโต้ตอบ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบความพร้อมของทุกคนและจองได้ในคลิกเดียว หากคุณมีปฏิทินหลายรายการ เอเจนต์ของคุณจะใช้ปฏิทินเริ่มต้น หรือถามคุณว่าจะใช้ปฏิทินใด

• สร้าง แก้ไข และประเมินสูตร

Notion Agent ของคุณไม่สามารถ:

• ตอบคำถามโดยใช้เนื้อหาที่อยู่ในไฟล์ฝังที่ไม่ใช่ PDF เช่น ถอดความจากวิดีโอ

• สร้างระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล เทมเพลตฐานข้อมูล เค้าโครงหน้าฐานข้อมูล หรือคุณสมบัติขั้นสูง เช่น สูตรคำนวณ, Rollup หรือปุ่ม

• สร้างหรือแก้ไขความคิดเห็น ทั้งแบบอินไลน์และที่ด้านบนของหน้า

• แชร์หน้าหรือเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของหน้า

• เริ่มใช้ AI Meeting Notes

• สร้างการเตือน

• จัดการการตั้งค่าระดับพื้นที่ทำงานใดๆ เช่น บทบาทสมาชิก การเรียกเก็บเงิน ฟีเจอร์ความปลอดภัย และอื่นๆ

• แก้ไขหรือยกเลิกกิจกรรมในปฏิทินหากคุณไม่ใช่ผู้จัดกิจกรรมนั้น

• กำหนดเวลาหรือยกเลิกกิจกรรมในปฏิทินบนมือถือ (ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้บนเว็บและเดสก์ท็อปเท่านั้น)

• เชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ MCP ใหม่บนมือถือ (ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้บนเว็บและเดสก์ท็อปเท่านั้น)

ใช้ทักษะและคำสั่งปรับแต่งเอเจนต์ให้เป็นเพื่อนร่วมทีมที่เข้ากับคุณจริงๆ และสร้างทักษะจากพรอมท์ที่ใช้บ่อยได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและจัดการทักษะ →

วิธีปรับแต่งเอเจนต์ของคุณ:

1. คลิกที่ใบหน้าของ Notion Agent ของคุณที่มุมด้านล่างของ Notion

2. ในหน้าต่างแชท ให้คลิกที่ใบหน้าของเอเจนต์อีกครั้ง

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏ ให้ตั้งชื่อเอเจนต์และเลือกของตกแต่งให้เอเจนต์

4. คุณสามารถเลือก เพิ่มคำสั่ง เพื่อสั่งให้ Notion Agent ของคุณทำงานตามที่ต้องการได้ หรือเลือกหน้าที่มีอยู่จากพื้นที่ทำงาน เลือกจากเทมเพลต หรือ สร้างหน้าของคุณเอง

หากคุณเลือกที่จะสร้างหน้าของคุณเอง หน้าส่วนตัวที่ชื่อว่า My Notion AI จะเปิดขึ้นมา

ในหน้านี้ คุณสามารถ:

• บอกเอเจนต์ว่าต้องการให้คุยด้วยแบบไหน เช่น ให้ Notion Agent ตอบด้วยตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หรือมีบุคลิกขี้เล่น

• เพิ่มโน้ตให้เอเจนต์ของคุณจดจำและนำไปพิจารณาขณะทำงานร่วมกับคุณ อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทในองค์กร ลักษณะนิสัย หรือข้อมูลอื่นๆ

• ระบุหน้า Notion, ช่อง Slack, ไฟล์ และแหล่งข้อมูลอื่นที่อยากให้เอเจนต์ดูก่อนตอบในแชท

เอเจนต์จะใช้คำสั่งของคุณทุกครั้งที่โต้ตอบกัน ระหว่างทำงาน คุณบอกให้เอเจนต์เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณลงในคำสั่งได้ และกลับมาแก้ไขเมื่อไรก็ได้ หากต้องการเปลี่ยนวิธีตอบของ Notion Agent ให้กลับไปที่เมนูปรับแต่ง หรือสร้างคำสั่งไว้หลายหน้าเพื่อสลับรูปแบบการทำงานของเอเจนต์

ในขณะที่คุณใช้ Notion Agent คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงแชทบนหน้าจอของคุณได้ วิธีทำคือ:

1. เลือก สลับโหมดแชท ที่ด้านบนของหน้าต่างแชท

2. เลือก แถบด้านข้าง หากคุณต้องการให้แชทแสดงทางด้านขวาของหน้าจอ เลือก แบบลอย หากคุณต้องการให้แชทแสดงเป็นหน้าต่างแยกต่างหากที่ด้านบนของหน้าจอ

การปักหมุดแชทจะช่วยให้แชทนั้นอยู่ด้านบนสุดของแท็บแชท เพื่อให้คุณกลับเข้ามาใช้งานได้รวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์สำหรับบทสนทนาที่คุณเข้ามาดูบ่อย ๆ เช่น โปรเจกต์ระยะยาวหรือชุดข้อความที่ยังคงใช้งานอยู่

วิธีปักหมุดแชท:

• เปิดแชท จากนั้นคลิกไอคอนปักหมุดที่มุมของหน้าต่างแชท

• ในแถบด้านข้างของแชท ให้วางเมาส์เหนือแถวแชท คลิกเมนูจุดสามจุด ••• แล้วเลือก ปักหมุด

แชทที่ปักหมุดจะปรากฏในส่วนที่ปักหมุดไว้ที่ด้านบนของแท็บแชท หากต้องการเลิกปักหมุดแชท ให้ทำตามขั้นตอนเดิม

การปักหมุดแชทไม่สามารถใช้งานได้บนมือถือ

คุณสามารถเข้าถึงบทสนทนาเก่ากับเอเจนต์ของคุณได้ทุกเมื่อ วิธีทำคือ:

1. วางเมาส์เหนือ Notion AI ในแถบด้านข้างของคุณ

2. เลือก 🕘

3. ค้นหาแชทก่อนหน้า แชทจะถูกตั้งชื่อตามเนื้อหาของบทสนทนานั้นๆ

คุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับ Notion Agent ของคุณหรือไม่? ใช้ปุ่มยกนิ้วโป้งขึ้นและลงในแชทเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าการทำงานเป็นอย่างไร หากคุณให้คะแนนยกนิ้วโป้งลงแก่เอเจนต์ของคุณ คุณจะมีโอกาสให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่เราว่าเพราะเหตุใด

คำติชมของคุณไม่ได้ถูกนำไปใช้เพื่อฝึกฝน Notion Agent ของคุณ แต่จะถูกแชร์กับทีม Notion เพื่อช่วยให้เราปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ ที่นี่ →