จัดรูปแบบหน้า

บางครั้งการวางข้อมูลไว้ข้างๆ กันก็เกิดประโยชน์ได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นคอลัมน์ (หรือสร้างส่วนที่อยู่เคียงข้างกันพร้อมส่วนหัว) ด้วยการลากแล้ววาง:

• คลิกแล้วลากข้อความที่คุณต้องการนำไปไว้ในอีกคอลัมน์หนึ่ง (สัญลักษณ์ ⋮⋮ ที่ขอบด้านซ้ายคือจุดจับสำหรับการลากแล้ววาง)

• ทำตามเส้นนำสีน้ำเงินที่ปรากฏขึ้น

• ปล่อยวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณเพิ่งสร้างคอลัมน์ใหม่สำเร็จ!

• คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้มากเท่าที่ต้องการตามความกว้างของหน้า

หากต้องการลบคอลัมน์ เพียงทำย้อนกลับจากการกระทำที่คุณใช้สร้างคอลัมน์เหล่านั้น

• คลิกไอคอน ⋮⋮ แล้วค้างไว้เพื่อลากแล้ววางเนื้อหาในคอลัมน์ทางขวากลับไปไว้ใต้หรือเหนือเนื้อหาในคอลัมน์ทางซ้าย เมื่อเห็นเส้นนำสีน้ำเงินพาดผ่านความกว้างของหน้า ให้ปล่อยวาง แล้วคอลัมน์จะหายไป

• บางครั้งอาจมีคอลัมน์ว่างเกิดขึ้น ในกรณีนี้ ให้คลิกไอคอน ⋮⋮ แล้วเลือก ลบ ซึ่งจะเป็นการลบรูปแบบคอลัมน์ออกด้วยเช่นกัน

ต้องการจัดโครงสร้างเนื้อหาในรูปแบบตารางใช่ไหม สร้างตารางแบบง่ายได้เลย! คุณสามารถทำได้โดย:

• คลิกที่ + ในขอบด้านซ้ายที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือบรรทัดใหม่ แล้วเลือก

  ตัวเลือก Table

• หรือใช้คำสั่ง /table

คุณสามารถปรับแต่งตารางของคุณได้ดังนี้:

• หากต้องการเพิ่มแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปวางที่ด้านล่างของตารางแล้วคลิก +

• หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้เลื่อนเมาส์ไปวางที่ด้านขวาของตารางแล้วคลิก +

• ลากมุมขวาล่างของตารางเพื่อเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์พร้อมกันได้เลย!

• ลากด้านข้างของคอลัมน์เพื่อปรับให้กว้างขึ้นหรือแคบลง

• วางเมาส์เหนือเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือกไอคอนจุดหกจุดเพื่อสร้างแถวส่วนหัวหรือคอลัมน์ส่วนหัว วิธีนี้จะช่วยให้ส่วนหัวของคุณแตกต่างด้วยพื้นหลังที่มีเงา

• คลิกเข้าไปในเซลล์แล้วเลือกไอคอนจุดสามจุดที่ด้านขวาเพื่อเปลี่ยนสีข้อความและสีพื้นหลัง หรือล้างเนื้อหาในเซลล์

• วางเมาส์เหนือตารางแล้วเลือก ⋮⋮→ ปรับให้พอดีกับความกว้างหน้า เพื่อปรับตารางของคุณให้พอดีกับความกว้างของหน้าหรือคอลัมน์

คุณสามารถรวมเซลล์ในตารางแบบง่ายเพื่อสร้างส่วนหัวที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์และจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ให้ดูเป็นระเบียบได้

วิธีรวมเซลล์:

1. เลือกกลุ่มเซลล์ที่เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

2. เปิดเมนูเซลล์แล้วคลิก รวมเซลล์

เซลล์บนซ้ายสุด (เซลล์หลัก) จะเก็บเนื้อหาทั้งหมดไว้ ส่วนเซลล์อื่นๆ ที่เลือกไว้จะถูกล้างข้อมูลออก

วิธีแยกเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่รวมไว้

2. เปิดเมนูเซลล์แล้วคลิก ยกเลิกการรวมเซลล์

เซลล์หลักจะยังคงข้อความเดิมไว้ ส่วนเซลล์ที่ถูกครอบคลุมทั้งหมดจะถูกกู้คืนกลับมาเป็นเซลล์เดี่ยวที่ว่างเปล่า

ในขณะที่ตารางแบบง่ายช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถแปลงเป็นฐานข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานของฐานข้อมูล เช่น ตัวกรอง การเรียงลำดับ หรือประเภทค่าพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่นี่ →

• คลิกเมนู ••• ที่ปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือด้านบนของตารางแบบง่าย คลิก เปลี่ยนเป็นฐานข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มโครงสร้างให้กับหน้าของคุณได้ด้วยส่วนหัวสามระดับ มีหลายวิธีในการเพิ่มส่วนหัวลงในหน้าของคุณ:

• วางเมาส์เหนือบรรทัดใหม่แล้วคลิก + ที่ปรากฏขึ้นที่ขอบด้านซ้าย จากนั้นเลือกขนาดส่วนหัวที่คุณต้องการ

• พิมพ์ / ตามด้วย h1, h2 หรือ h3 แล้วกด enter

• ใช้ Markdown และพิมพ์ # สำหรับ H1, ## สำหรับ H2 หรือ ### สำหรับ H3 จากนั้นกด space

• พิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นกด cmd/ctrl + / แล้วเลือกขนาดหัวข้อเพื่อแปลงข้อความ!

หัวข้อสามารถเป็นแบบสลับได้เพื่อให้คุณเปิดและปิดได้ หากต้องการเปลี่ยนหัวข้อหรือข้อความปกติให้เป็นหัวข้อแบบสลับ:

1. วางเมาส์เหนือหัวข้อหรือข้อความแล้วเลือก ⋮⋮ ที่ปรากฏในระยะขอบด้านซ้าย

2. เลือก เปลี่ยนเป็น

3. เลือก สลับหัวข้อ 1, สลับหัวข้อ 2 หรือ สลับหัวข้อ 3

เนื้อหาทั้งหมดภายในหัวข้อเหล่านั้นจะสามารถยุบหรือขยายได้ เพื่อให้คุณจัดหน้าให้สะอาดตาได้ ในขณะนี้ คุณจะต้องเปิดและปิดการสลับด้วยตนเอง — ไม่มีวิธีเปิดและปิดทั้งหมดพร้อมกัน หรือทำให้เปิดหรือปิดโดยค่าเริ่มต้น

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารยาวที่มีหัวข้อจำนวนมาก คุณอาจต้องการเพิ่มสารบัญเพื่อช่วยให้ผู้อ่านและผู้ทำงานร่วมกันของคุณอ่านเนื้อหาของหน้าได้อย่างรวดเร็วและข้ามไปยังส่วนใดก็ได้ง่ายขึ้น บล็อกสารบัญเป็นหน่วยเดียวที่ต้องย้าย ลบ ทำซ้ำ และจัดรูปแบบเป็นหน่วยเดียว หากต้องการแก้ไขข้อความ ที่อยู่ในนั้น ให้แก้ไขหัวข้อจริงบนหน้าของคุณ

ในสารบัญ คุณจะเห็นรายการหัวข้อทั้งหมดที่ใช้ในหน้าของคุณ H2 และ H3 จะถูกเยื้องเพื่อแสดงโครงสร้างของหน้า คลิกที่หัวข้อใดก็ได้ในสารบัญเพื่อไปยังหัวข้อนั้นในหน้า

สารบัญสามารถปรากฏในหน้าได้สองวิธี:

• ที่ด้านบนของหน้า ในรูปแบบบล็อก

• ที่ด้านขวาของหน้าขณะที่คุณเลื่อนดู ในรูปแบบการตั้งค่าระดับหน้า

มีสองสามวิธีในการเพิ่มบล็อกสารบัญใน Notion:

• วางเมาส์เหนือบล็อกใหม่บนหน้าของคุณแล้วเลือก + ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาและเลือก สารบัญ

• พิมพ์ / ในหน้าแล้วเริ่มพิมพ์ สารบัญ เลือก สารบัญ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

คุณจะเห็นสารบัญทางด้านขวาของหน้า Notion โดยค่าเริ่มต้นหากหน้าของคุณมีหัวข้อตั้งแต่สองหัวข้อขึ้นไป สารบัญนี้จะติดตามคุณไปขณะที่คุณเลื่อนดูหน้าเพื่อให้คุณเข้าถึงได้ตลอดเวลา วางเมาส์เหนือสารบัญเพื่อขยายและดูหัวข้อทั้งหมดในหน้าของคุณ

หากไม่ต้องการเห็นสารบัญเนื้อหาในหน้า:

1. ในหน้าที่ต้องการลบสารบัญเนื้อหาออก ให้เลือก ••• → ปรับแต่งหน้า.

2. ปิด สารบัญเนื้อหา.

การแบ่งเนื้อหาในหน้า ช่วยให้แยกส่วนและแนวคิดที่แตกต่างกันได้ เส้นแบ่งส่วนเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งแยกส่วนต่างๆ และเพิ่มความมีสไตล์ให้กับหน้า.

• คลิก + ที่ขอบด้านซ้ายซึ่งปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์บนบรรทัดใหม่ แล้วเลือกบล็อก เส้นแบ่งส่วน จากเมนู.

• พิมพ์ / ตามด้วย div แล้วกด enter

• พิมพ์ --- (ยัติภังค์สามตัวเรียงกัน) แล้วเส้นแบ่งส่วนจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

• คุณสามารถลากแล้ววางเส้นแบ่งส่วนเหล่านี้ได้เหมือนกับบล็อกอื่น ๆ ในหน้า.