เชื่อมต่อ Slack กับ Notion AI

เชื่อมต่อ Slack กับ Notion AI เพื่อนำบทสนทนาใน Slack ของทีมคุณเข้ามาไว้ใน Notion เมื่อตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ Slack เรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถค้นหาข้อความใน Slack สรุปเนื้อหาในแชนเนล และรับคำตอบจากการสนทนาที่ผ่านมาได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ Notion Agent ของคุณยังสามารถดำเนินการใน Slack แทนคุณได้ เช่น การโพสต์ข้อความหรือการตอบกลับในชุดข้อความ

• คุณต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Slack และเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion

• พื้นที่ทำงานของคุณต้องอยู่บนแพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise และมีสมาชิกมากกว่าหนึ่งคน

• หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion แต่ไม่ได้รับอนุมัติให้เชื่อมต่อแอพภายนอกเข้ากับ Slack คุณจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ Slack ที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์

• หากคุณกำลังใช้ Slack Enterprise Grid องค์กรของคุณอาจมีพื้นที่ทำงาน Slack หลายแห่งภายใต้องค์กรเดียว ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ทำงาน/ทีม Slack ที่ถูกต้อง จากนั้นจึงเชื่อมต่อช่องทางที่คุณต้องการให้ Notion AI ใช้งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ AI สำหรับ Slack ใน Notion การตั้งค่าจะไม่สำเร็จหากคุณเริ่มดำเนินการใน Slack

ในการเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณเข้ากับ Notion AI:

1. ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI

2. เลือก + ถัดจาก Slack

   

3. คุณจะถูกนำไปยัง Slack เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ทำงาน Slack ที่ถูกต้องก่อนดำเนินการตั้งค่าต่อ ห้ามปิด Notion ระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า!

   

4. หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Slack คุณจะสามารถเลือกพื้นที่ทำงาน Slack และช่องทางที่คุณต้องการเชื่อมต่อได้ คุณสามารถเลือก ช่องทางสาธารณะทั้งหมด หรือช่องทางสาธารณะที่ระบุได้ นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการรวมช่องทางสาธารณะที่จะสร้างขึ้นในอนาคตด้วย ทั้งนี้จะไม่รวมช่องทางสาธารณะที่มีผู้ใช้ภายนอก เช่น ช่องทาง Slack Connect

   • หากคุณไม่ใช่เจ้าของพื้นที่ทำงาน Slack คุณสามารถส่งคำขอเชื่อมต่อนี้ได้ เจ้าของพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณหรือสมาชิก Slack ที่ได้รับอนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งคำขอเชื่อมต่อสำหรับพื้นที่ทำงาน Notion ที่ถูกต้อง!

5. เมื่อ Notion AI เข้าร่วมช่องทางสาธารณะเหล่านั้นแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของ Slack ของคุณตั้งค่า การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ไว้อย่างไร จะมีข้อความส่งไปในช่องทางสาธารณะเหล่านั้นเพื่อแจ้งว่า Notion AI ได้เข้าร่วมแล้วและจะเข้าร่วมช่องทางสาธารณะในอนาคตทั้งหมด ข้อความนี้จะไม่ปรากฏในช่องทาง Slack ที่มีผู้ใช้ภายนอก

   • นอกจากนี้ สมาชิกแต่ละคนในพื้นที่ทำงาน Notion ที่มีการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ AI ของ Slack ไว้แล้ว ยังสามารถเชื่อมต่อช่องทางส่วนตัวและข้อความส่วนตัวเข้ากับ Notion ได้ โดยผู้ใช้แต่ละคนจะเห็นเฉพาะสิ่งที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงใน Slack เท่านั้น!

เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อแล้ว ระบบจะสามารถค้นหาข้อความย้อนหลังได้หนึ่งปีนับจากวันที่ตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเชื่อมต่อ Slack กับ Notion AI ในวันที่ 1 มิถุนายน 2024 Notion AI จะสามารถค้นหาข้อมูลจากข้อความใน Slack ที่ส่งตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2023 เป็นต้นไป

กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสูงสุด 36 ชั่วโมง

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Slack เข้ากับ Notion AI คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกช่องทาง Slack สาธารณะเฉพาะที่คุณต้องการเชื่อมต่อ หรือคุณสามารถเลือกเชื่อมต่อช่องทางสาธารณะทั้งหมด รวมถึงช่องทางที่จะสร้างขึ้นในอนาคตได้เช่นกัน

ช่องทางสาธารณะเหล่านี้จะไม่รวมช่องทาง Slack Connect ที่คุณใช้สื่อสารกับพันธมิตรภายนอก

นอกจากนี้ สมาชิกแต่ละคนในพื้นที่ทำงาน Notion ที่มีการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ AI ของ Slack ไว้แล้ว จะมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อช่องทางส่วนตัวและข้อความส่วนตัวของตนเข้ากับ Notion โดยผู้ใช้แต่ละคนจะเห็นเฉพาะสิ่งที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงใน Slack เท่านั้น!

คุณสามารถค้นหา Slack ผ่าน Notion AI Connectors ได้ในตำแหน่งต่อไปนี้:

• แชท Notion AI ที่มุมขวาล่างของ Notion

• วิดเจ็ต Notion AI ที่ด้านบนของ หน้าแรก

• ค้นหา ในแถบด้านข้างของคุณ

คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้เหลือเพียง Slack ได้โดยการเปิดตัวเลือก แหล่งข้อมูลทั้งหมด ในแชทและ หน้าแรก แล้วเลือก Slack นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์ การค้นหา ของ Notion AI เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลจาก Slack ได้อีกด้วย

Notion Agent ของคุณ (แชทที่มุมล่างของ Notion) สามารถทำได้มากกว่าการค้นหาใน Slack เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Slack แล้ว มันยังสามารถดำเนินการใน Slack แทนคุณได้อีกด้วย

ในการเริ่มต้น ให้ถาม Notion Agent ของคุณเกี่ยวกับอะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ Slack หากบัญชี Slack ของคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ Agent จะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อ ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานอาจจำเป็นต้องอนุมัติสิทธิ์การใช้งาน Slack ใหม่ก่อนที่ทีมของคุณจะสามารถใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ได้

เมื่อเชื่อมต่อบัญชี Slack แล้ว Notion Agent ของคุณสามารถ:

• ค้นหาบุคคลใน Slack หรือค้นหาพวกเขาจากอีเมล

• ค้นหาแชนเนลที่คุณอยู่ รวมถึงแชนเนลส่วนตัวและข้อความโดยตรง

• อ่านสิ่งที่บุคคลหรือแชนเนลเฉพาะเจาะจงกำลังสนทนากันเมื่อเร็วๆ นี้

• เปิดไฟล์ที่แชร์ใน Slack

• โพสต์ข้อความหรือเริ่มชุดข้อความใหม่ในแชนเนลที่คุณอยู่

• ตอบกลับในชุดข้อความที่มีอยู่

• แก้ไขข้อความที่โพสต์แทนคุณ รวมถึงเพิ่มหรือลบรีแอคชันอีโมจิ

ลองใช้พรอมต์เหล่านี้:

• "ใครคือ [name] ใน Slack และสัปดาห์นี้เขากำลังทำอะไรอยู่บ้าง?"

• "สรุปการสนทนาล่าสุดในแชนเนลเปิดตัวส่วนตัวของเรา"

• "โพสต์สรุปของหน้านี้ใน #team-updates"

สิ่งที่ควรทราบมีดังนี้:

• Notion Agent ของคุณจะทำหน้าที่แทนคุณ ทุกสิ่งที่โพสต์ใน Slack จะแสดงว่ามาจากคุณ ไม่ใช่จากบอท เช่นเดียวกับการส่งข้อความด้วยตัวเอง โพสต์ต่างๆ ไม่สามารถยกเลิกได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่คุณสั่งให้มันส่ง

• มันสามารถมองเห็นและทำได้เฉพาะสิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น มันสามารถเข้าถึงได้เฉพาะแชนเนลและข้อความโดยตรงที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ และสามารถแก้ไขได้เฉพาะข้อความที่ส่งจากบัญชีของคุณเท่านั้น

• มันไม่สามารถเริ่มชุดข้อความใหม่ภายในข้อความโดยตรงได้

• หาก Notion Agent ของคุณสามารถค้นหาได้เฉพาะ Slack แต่ไม่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ แสดงว่าบัญชี Slack ของคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ หรือพื้นที่ทำงานของคุณยังไม่ได้ตั้งค่าสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ ให้เชื่อมต่อ Slack เมื่อได้รับแจ้ง หรือตรวจสอบกับผู้ดูแลพื้นที่ทำงาน

ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Slack มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ:

• การรับสรุปข้อมูลและอัปเดตจากช่วงเวลาหรือช่องทางที่ระบุ

• การค้นหาบทสนทนาและข้อมูลจาก Slack โดยไม่ต้องออกจาก Notion

• การสรุปข้อมูลและรวบรวมบริบทที่กระจัดกระจายอยู่ตามช่องทางต่างๆ

• การค้นพบองค์ความรู้ของบริษัท.

คุณสามารถลองใช้พรอมท์ Notion AI ดังต่อไปนี้:

• "สรุปกิจกรรมของบริษัทในสัปดาห์นี้"

• "เกิดอะไรขึ้นบ้างในขณะที่ฉันไม่อยู่ที่ทำงาน?"

• "บอกอัปเดตสำคัญจาก {channel name} ให้ฉันหน่อย"