มุมมองบอร์ด

ฐานข้อมูลมุมมองบอร์ด
ข้อมูลในบทความนี้

บอร์ดมีไว้ใช้เพื่อแสดงรายการในฐานข้อมูลที่เคลื่อนผ่านขั้นตอนของกระบวนการ หรือจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ ใช้บอร์ดสำหรับจัดการโปรเจ็กต์และแสดงข้อมูลของคุณ 📋

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

วิธีเพิ่มบอร์ดในพื้นที่ทำงานของคุณ:

  1. สร้างหน้าใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

  2. ใต้เริ่มต้นด้วย ให้คลิก ••• แล้วเลือกบอร์ด

หากต้องการสร้างมุมมองบอร์ดแบบอินไลน์ ให้พิมพ์ /มุมมองบอร์ด ในหน้าใดก็ได้ แล้วกด Enter

หมายเหตุ: ขยายฐานข้อมูลแบบอินไลน์ให้เต็มหน้าโดยคลิก ที่มุมขวาบน เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของฐานข้อมูลเพื่อดูเมนูตัวเลือก คลิก ••• เพื่อดูตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ตัวกรอง และจัดเรียง

เพิ่มมุมมองบอร์ดไปยังฐานข้อมูล

คุณเพิ่มบอร์ดในฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลในรูปแบบดังกล่าวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองได้ที่นี่ →

  1. คลิก + ที่มุมบนซ้ายของฐานข้อมูล

  2. เลือกบอร์ดจากเมนูดรอปดาวน์

จัดเรียงคอลัมน์และการ์ดใหม่

เปลี่ยนลำดับบอร์ดด้วยการลากและวาง

  • หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกส่วนหัวค้างไว้ แล้วลากไปทางซ้ายหรือขวา

  • หากต้องการย้ายการ์ดขึ้นลงหรือระหว่างคอลัมน์ ให้คลิกค้างไว้แล้วลาก

เคล็ดลับ: คอลัมน์มุมมองบอร์ดจะมีสีตามค่าเริ่มต้น แต่คุณปิดได้โดยคลิก "กลุ่ม" ที่มุมขวาบน แล้วเปิด/ปิด "คอลัมน์สี"

เพิ่มหรือเปลี่ยนกลุ่มย่อย

ในมุมมองบอร์ด คุณเพิ่มเลเยอร์การจัดกลุ่มที่ 2 ได้ ซึ่งเรียกว่าการจัดกลุ่มย่อย ฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณจัดระเบียบการ์ดได้ดียิ่งขึ้น โดยยังคงรักษาคอลัมน์การจัดกลุ่มหลักไว้

  1. คลิก ••• ที่มุมขวาบนของฐานข้อมูล แล้วคลิกกลุ่มย่อย เลือกพร็อพเพอร์ตี้เพื่อจัดกลุ่ม

    • แต่ละกลุ่มย่อยจะมีปุ่มเปิด/ปิดอยู่ทางซ้าย คุณจะได้ซ่อนและแสดงกลุ่มย่อยได้อย่างรวดเร็ว เพื่อโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ต้องการ

เปลี่ยนขนาดการ์ด

คุณเลือกขนาดการ์ดได้ทั้งใหญ่ กลาง หรือเล็ก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บอร์ดมีลักษณะอย่างไร ระบบจะนำตัวเลือกของคุณไปใช้กับการ์ดทั้งหมด

  1. คลิก ••• ที่มุมบนซ้ายของบอร์ด

  2. คลิกเค้าโครงและเลือกขนาดการ์ดในเมนูดรอปดาวน์

แสดงภาพบนการ์ด

ตกแต่งบอร์ดโดยเพิ่มภาพหรือตัวอย่างเนื้อหาบนการ์ด

  1. คลิก ••• ที่มุมบนซ้ายของบอร์ด

  2. คลิกเค้าโครงและดูตัวอย่างการ์ดในเมนูดรอปดาวน์

    • หน้าปก: จะแสดงภาพที่คุณเลือกเป็นหน้าปกบนการ์ด

    • เนื้อหาหน้า: จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาของหน้า หากมีภาพในหน้า การ์ดจะใช้ภาพแรกเป็นตัวอย่าง

    • ไฟล์: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ไฟล์และสื่อในฐานข้อมูล จะมีตัวเลือกให้แสดงไฟล์ภาพใดก็ได้ที่เพิ่มไว้ในพร็อพเพอร์ตี้นี้บนการ์ด

  3. พอมีภาพบนบอร์ด ก็เลือกครอบตัดได้ 2 แบบ

    • คลิก ••• ที่ด้านบน จากนั้นเลือกเค้าโครง และเปิดใช้งานปรับภาพให้พอดีเพื่อให้ภาพทั้งหมดพอดีกับกรอบการ์ด

    • ปิดใช้งานปรับภาพให้พอดี แล้วระบบจะครอบตัดภาพให้เต็มกรอบการ์ด

    • เปลี่ยนตำแหน่งภาพภายในกรอบการ์ดโดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือภาพ คลิกเปลี่ยนตำแหน่ง แล้วลากไปยังจุดที่ต้องการ

แสดงพร็อพเพอร์ตี้บนการ์ด

คุณเลือกได้ว่าต้องการแสดงพร็อพเพอร์ตี้ใดที่ด้านหน้าการ์ดในบอร์ด

  • คลิกพร็อพเพอร์ตี้ แล้วคลิกสวิตช์ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่ระบุเพื่อซ่อนหรือแสดง

  • จัดเรียงลำดับใหม่บนการ์ดโดยใช้ไอคอน ⋮⋮ เพื่อลากขึ้นหรือลงในรายการ

ซ่อนคอลัมน์

  1. คลิก ••• ที่ด้านขวาส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการซ่อน

  2. คลิกซ่อนกลุ่ม

  3. แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยคลิกที่ไอคอนแถบเลื่อน → กลุ่ม คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ที่มองเห็นและซ่อนอยู่

  4. คลิกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จากนั้นกด ••• เพื่อเลือกแสดงกลุ่ม

การคำนวณ

ถัดจากส่วนหัวแต่ละคอลัมน์จะมีตัวเลขสีเทา ค่าเริ่มต้นจะแสดงจำนวนการ์ดในแต่ละคอลัมน์ แต่คุณเปลี่ยนให้แสดงข้อมูลอื่นได้ 

คุณจะเห็นตัวเลือกการคำนวณบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล:

  • นับทั้งหมด: แสดงจำนวนแถวทั้งหมดในคอลัมน์

  • นับค่า: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในคอลัมน์ 

  • นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยจะเว้นค่าที่ซ้ำกัน 

  • นับค่าว่าง: นับจำนวนแถวที่ไม่มีค่าในคอลัมน์ 

  • นับค่าที่ไม่ว่าง: นับจำนวนแถวที่มีค่าในคอลัมน์ 

  • เปอร์เซ็นต์ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของแถวที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกไว้ 

  • เปอร์เซ็นต์ไม่ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของการ์ดที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ไว้ 

  • วันแรกสุด: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง เช่น แก้ไขล่าสุดหรือเวลาที่สร้าง คุณเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาที่แก้ไข/สร้างแถวที่เก่าที่สุดหรือไม่

  • วันล่าสุด: แสดงเวลาที่แก้ไขหรือสร้างแถวล่าสุด

  • ช่วงวัน: แสดงช่วงเวลาระหว่างเวลาที่แก้ไขหรือสร้างที่เก่าสุดและใหม่สุด

  • หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ตัวเลขในตาราง ก็จะปลดล็อคตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ อีกหลายตัว:

    • ผลรวม: แสดงผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์

    • ค่าเฉลี่ย: แสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์

    • ค่ามัธยฐาน: แสดงค่ามัธยฐานของตัวเลขในคอลัมน์

    • ต่ำสุด: แสดงตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์

    • สูงสุด: แสดงตัวเลขสูงสุดในคอลัมน์

    • ช่วง: ตัวเลขสูงสุดลบตัวเลขต่ำสุด


คำถามที่พบบ่อย

จะเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเป็นฐานข้อมูลแบบอินไลน์ได้อย่างไร?

  1. หากยังไม่ได้ทำ ให้ลากฐานข้อมูลจากแถบด้านข้างไปวางไว้ในหน้าอื่น ซึ่งรายการที่วางจะกลายเป็นหน้าย่อย

  2. ไปที่หน้านั้น คลิกปุ่ม ⋮⋮ ถัดจากหน้าย่อยของฐานข้อมูล แล้วเลือกเปลี่ยนเป็นแบบอินไลน์

    • คลิกปุ่ม ⋮⋮ แล้วเลือกเปลี่ยนเป็นหน้าเพื่อเปลี่ยนกลับ

มีวิธีตั้งค่าเริ่มต้นให้ข้ามมุมมองโมดอลและ "เปิดเป็นหน้า" เสมอไหม?

มีสิ!

  1. คลิก ••• ที่มุมขวาบนของฐานข้อมูล

  2. ในส่วนเค้าโครง ให้คลิกเปิดหน้าในแบบ แล้วเลือกเต็มหน้า

มีวิธีเพิ่มสีพื้นหลังให้กับบอร์ดการ์ดไหม?

ขออภัย ยังทำไม่ได้ แต่เราได้รับคำขอฟีเจอร์นี้บ่อยๆ จึงอยู่ในแผนพัฒนาของเรา ระหว่างนี้ คุณใช้พร็อพเพอร์ตี้ "เลือก" และ "เลือกหลายรายการ" เพิ่มสีสันให้กับการ์ดก่อนได้ 🎨

มีวิธีจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์หรือสูตรไหม?

ยังไม่มี 😓 แต่เป็นกรณีใช้งานที่สมเหตุสมผล และเป็นฟีเจอร์ที่เราอยากรองรับในอนาคต

ฉันเริ่มมีคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ในบอร์ดเยอะเกิน จะจัดเก็บถาวรคอลัมน์เหล่านี้โดยอัตโนมัติได้ไหม?

ขอแนะนำให้ซ่อนคอลัมน์นี้ โดยคลิกไอคอน ••• ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือกซ่อน ลากงานที่เสร็จแล้วลงในที่เก็บถาวรที่ซ่อนอยู่นี้ได้ โดยคลิกและลากการ์ดของคุณไปยังแท็กใต้คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน

ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?