มุมมองแผนภูมิ

วิธีสร้างแผนภูมิใน Notion:

1. ในหน้า ให้ใช้คำสั่งที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายทับ /chart

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือกแผนภูมิแท่งแนวตั้งแผนภูมิแท่งแนวนอนแผนภูมิเส้น หรือ แผนภูมิวงแหวน

3. ลิงค์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ หรือเลือกแผนภูมิใหม่เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่

มุมมองแผนภูมิใช้งานร่วมกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้ เพื่อให้นำรายการในฐานข้อมูลปัจจุบันมาสร้างเป็นภาพได้ วิธีเพิ่มมุมมองแผนภูมิไปยังฐานข้อมูล:

1. ในฐานข้อมูล ให้เลือก + ถัดจากมุมมองที่มีอยู่ คุณอาจต้องเปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากมุมมองปัจจุบัน แล้วเลือกเพิ่มมุมมอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอของคุณ

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือกแผนภูมิ

วิธีเปลี่ยนมุมมองในฐานข้อมูลเป็นมุมมองแผนภูมิ:

1. เลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. เลือกเค้าโครง

3. เลือกแผนภูมิ

มีแผนภูมิหลายประเภทให้คุณเลือก วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. เลือกแผนภูมิแท่งแนวตั้งแผนภูมิแท่งแนวนอนแผนภูมิเส้น หรือ แผนภูมิวงแหวน

กำหนดค่าแกน X และ Y ของแผนภูมิของคุณให้แสดงสิ่งที่สำคัญที่สุดได้ วิธีกำหนดค่าแกน X:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. ใต้แกน X คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่จะแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ควรเชื่อมโยงกับแกน X สมมติว่าคุณต้องการให้แกน X แสดงงานตามสถานะ

   • จัดเรียงตาม: เลือกวิธีจัดเรียงข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดเรียงตามสถานะจากน้อยไปหามาก (จากสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงเสร็จสมบูรณ์) หรือจะควบคุมสิ่งที่แสดงหรือซ่อนจากแผนภูมิของคุณโดยเลือก 👁️ ถัดจากตัวเลือกต่างๆ ใต้กลุ่มที่มองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะยกเว้นงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ออกจากแผนภูมิ หากต้องการดูเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ทุกอย่างที่ซ่อนอยู่จะย้ายไปยังกลุ่มที่ซ่อนอยู่

   • ละเว้นค่าศูนย์: คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นตัวเลือกนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เปิดหรือปิดการใช้งานนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรวมค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสถานะสำหรับงานที่หยุดชั่วคราว หากไม่มีงานในฐานข้อมูลของคุณที่หยุดชั่วคราวอยู่ คุณก็ปิดการใช้งานการละเว้นค่าศูนย์ได้หากไม่ต้องการให้แสดงสถานะหยุดชั่วคราวในแผนภูมิ หากเปิดใช้งานการละเว้นค่าศูนย์ คุณจะเห็นตัวเลือกสถานะทั้งหมดในแผนภูมิ แม้ว่าจะไม่มีงานสำหรับตัวเลือกสถานะบางส่วนก็ตาม

วิธีกำหนดค่าแกน Y:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. ใต้แกน Y คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่จะแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ควรเชื่อมโยงกับแกน Y หรือจะเลือกแสดงจำนวน ซึ่งจะแสดงจำนวนรายการที่เชื่อมโยงกับแกน X ก็ได้

   • จัดกลุ่มตาม: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการจัดกลุ่มแกน Y หรือจะเลือกไม่มีเลยก็ได้หากไม่ต้องการจัดกลุ่ม

   • ละเว้นค่าศูนย์: คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นตัวเลือกนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เปิดหรือปิดการใช้งานนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรวมค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสถานะสำหรับงานที่หยุดชั่วคราว หากไม่มีงานในฐานข้อมูลของคุณที่หยุดชั่วคราวอยู่ คุณก็ปิดการใช้งานการละเว้นค่าศูนย์ได้หากไม่ต้องการให้แสดงสถานะหยุดชั่วคราวในแผนภูมิ หากเปิดใช้งานการละเว้นค่าศูนย์ คุณจะเห็นตัวเลือกสถานะทั้งหมดในแผนภูมิ แม้ว่าจะไม่มีงานสำหรับตัวเลือกสถานะบางส่วนก็ตาม

   • สะสม: คุณจะเห็นตัวเลือกนี้หากแผนภูมิแสดงจำนวน หรือผลรวม และพร็อพเพอร์ตี้แกน X จัดเรียงตามลำดับจากน้อยไปหามาก เปิดสะสม หากคุณต้องการให้แผนภูมิแสดงจำนวนข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง ปิดสะสม หากคุณต้องการให้แผนภูมิแสดงข้อมูลในช่วงเวลาปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีแผนภูมิที่ติดตามจำนวนงานที่ทำเสร็จแล้ว เมื่อวานคุณทำงานเสร็จ 2 งาน และวันนี้ทำเสร็จ 3 งาน หากเปิดใช้งานสะสม คุณจะเห็นงานที่เสร็จสิ้นเมื่อวานนี้ 2 งาน และ 5 งาน (2 งานจากเมื่อวานนี้และ 3 งานจากวันนี้) ที่เสร็จสิ้นวันนี้ หากปิดสะสม คุณจะเห็นงานที่เสร็จสิ้นเมื่อวาน 2 งาน และ 3 งานที่เสร็จสิ้นวันนี้

ปรับแต่งแผนภูมิโดนัทได้แตกต่างจากแผนภูมิประเภทอื่นเล็กน้อย วิธีปรับแต่งแผนภูมิโดนัท:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. ใต้ข้อมูล คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่จะแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการให้ข้อมูลแสดง

   • แต่ละชิ้นส่วนแสดงถึง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการจัดระเบียบชิ้นส่วนของคุณ

   • จัดเรียงตาม: เลือกวิธีจัดเรียงข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดเรียงตามสถานะจากน้อยไปหามาก (จากสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงเสร็จสมบูรณ์) หรือจะควบคุมสิ่งที่แสดงหรือซ่อนจากแผนภูมิของคุณโดยเลือก 👁️ ถัดจากตัวเลือกต่างๆ ใต้กลุ่มที่มองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะยกเว้นงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ออกจากแผนภูมิ หากต้องการดูเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ทุกอย่างที่ซ่อนอยู่จะย้ายไปยังกลุ่มที่ซ่อนอยู่

คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของแผนภูมิได้ วิธีตั้งค่า:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. ใต้สไตล์ คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สี: เลือกชุดสีสำหรับแผนภูมิ

   • ตัวเลือกสไตล์เพิ่มเติม ได้แก่:

     • ความสูง: เลือกได้ตั้งแต่เล็กไปจนถึง ใหญ่พิเศษ

     • เส้นตาราง: เลือกว่าจะเพิ่มเส้นตารางในแกนแนวนอนหรือแนวตั้ง

     • ชื่อแกน: เลือกว่าจะตั้งชื่อแกน X หรือ Y

     • ป้ายข้อมูล: เปิดใช้งานในแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิเส้นเพื่อติดป้ายกำกับจุดข้อมูล ในกราฟโดนัท ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเลือกวิธีติดป้ายกำกับจุดข้อมูล

     • เส้นเรียบ: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อสร้างเส้นโค้งในแผนภูมิเส้น แทนที่จะเป็นมุม

     • พื้นที่ไล่ระดับสี: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อเติมพื้นที่ใต้แผนภูมิเส้นของคุณด้วยการไล่ระดับสี

     • แสดงค่าที่ตรงกลาง: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อแสดงค่าที่ตรงกลางแผนภูมิโดนัท

     • สีตามค่า: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกราฟแท่งและโดนัทที่ไม่ได้ใช้สีแบบอัตโนมัติ หรือ มีสีสัน เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อทำให้จุดข้อมูลของคุณมีสีเข้มขึ้นเมื่อค่าเพิ่มขึ้น

     • คำอธิบาย: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อสร้างคำอธิบายสำหรับแผนภูมิเส้นหรือโดนัท

เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วคุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• เลื่อนเมาส์ไปที่องค์ประกอบของแผนภูมิเพื่อดูป้ายกำกับ

• คลิกเข้าไปในกลุ่มแผนภูมิเพื่อดูรายละเอียด

• คลิกที่หมวดหมู่ในคำอธิบายเพื่อซ่อนกลุ่ม

• คัดลอกลิงค์ไปยังแผนภูมิ

ในแผนภูมิที่คุณมีสิทธิดู คุณจะคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิเพื่อดูจุดข้อมูลภายในได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูว่างานใดที่ทำเครื่องหมายเป็น P0

ขณะนี้รายละเอียดแผนภูมิจะปรากฏเป็นมุมมองตารางเท่านั้น หากต้องการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ของหน้าจากรายละเอียด คุณจะต้องเปิดหน้าก่อน

หากต้องการบันทึกรายละเอียด ให้เลือก ••• ที่ด้านบนของรายละเอียด → บันทึกเป็นมุมมองใน เลือกหน้าที่ต้องการบันทึกรายละเอียด

คุณดาวน์โหลดแผนภูมิเพื่อแชร์หรือใช้ที่อื่นได้ วิธี:

1. เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. เลือกบันทึกแผนภูมิเป็น...

3. ปรับแต่งพื้นหลังของแผนภูมิ คุณจะดูตัวอย่างแผนภูมิได้ในขั้นตอนนี้

4. เลือกคัดลอกเป็น PNG, ดาวน์โหลด PNG หรือ ดาวน์โหลด SVG โปรดทราบว่าขณะนี้ตัวเลือกเหล่านี้ยังไม่พร้อมใช้งานในแอพ Android

คุณรวมหลายๆ แผนภูมิภายหน้าเดียวกันได้ จากนั้นคลิกและลากแผนภูมิเพื่อสร้างแดชบอร์ดที่มีประโยชน์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแดชบอร์ดในคู่มือนี้ →

ทุกคนลองใช้แผนภูมิได้ หากใช้แพ็คเกจฟรี คุณจะสร้างได้ 1 แผนภูมิ แต่ถ้าใช้แพ็คเกจแบบชำระเงิน ก็สร้างได้ไม่จำกัด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจและราคาของเราได้ที่นี่ →

หากใช้แพ็คเกจฟรี คุณลบแผนภูมิฟรีออกได้ 1 แผนภูมิเพื่อสร้างและใช้แผนภูมิอื่น เมื่อลบแผนภูมิฟรีแล้ว คุณจะต้องสร้างแผนภูมิใหม่หรือทำซ้ำแผนภูมิที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงาน เพื่อให้เข้าถึงได้ฟรี ตัวอย่างเช่น หากลบแผนภูมิฟรีออกจากพื้นที่ทำงาน แล้วดาวน์โหลดเทมเพลตที่ใช้แผนภูมิ คุณจะต้องทำซ้ำแผนภูมินั้นเพื่อใช้งาน