รูปแบบความรับผิดชอบร่วมกัน
รูปแบบความรับผิดชอบร่วมกันนี้ช่วยให้ Notion และผู้ใช้ทำงานร่วมกันเพื่อให้พื้นที่ทำงานปลอดภัยและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูคำจำกัดความของคำศัพท์ใน MSA และ DPA ของ Notion
รูปแบบความรับผิดชอบร่วมกันนี้ช่วยให้ Notion และลูกค้าทำงานร่วมกันเพื่อให้พื้นที่ทำงานปลอดภัยและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Notion เป็นพื้นที่เดียวสำหรับคิด เขียน และวางแผน ผู้ใช้สร้างเครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานได้ดีที่สุดในพื้นที่ครบวงจรนี้ จึงไว้วางใจให้ Notion ดูแลทั้งข้อมูลการทำงานและข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงให้เข้าถึงข้อมูลในระบบอื่นผ่าน การเชื่อมต่อ และ ฟีเจอร์ AI
รูปแบบความรับผิดชอบร่วมกัน (SRM) คือกรอบการทำงานที่ระบุการแบ่งความรับผิดชอบระหว่างผู้ให้บริการและผู้ใช้ โดยจะกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่างานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติงานใดที่แต่ละฝ่ายเป็นผู้ดูแล
เอกสารนี้สรุปความรับผิดชอบร่วมกันของ Notion และลูกค้าในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยของระบบ Notion บัญชีผู้ใช้ และพื้นที่ทำงาน
SRM ของ Notion ระบุให้ทั้ง Notion และลูกค้าทราบชัดว่าใครรับผิดชอบกระบวนการ การดำเนินงาน หรือการควบคุมแต่ละอย่าง Notion จึงรับผิดชอบด้านที่ปกป้องความลับ ความถูกต้องครบถ้วน และความพร้อมใช้งานของระบบได้ดีที่สุด ส่วนลูกค้ารับผิดชอบด้านที่ตนดูแลความปลอดภัยได้ดีกว่า เช่น บัญชี พื้นที่ทำงาน และข้อมูลลูกค้าของตน การแบ่งหน้าที่เช่นนี้ช่วยให้การปกป้องระบบและบัญชีของ Notion ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
SRM ยังช่วยให้เห็นชัดว่า Notion ให้บริการอย่างไร ลูกค้าจึงมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับประเมิน Notion ตามกระบวนการประเมินความเสี่ยงและการรับรองของตน และช่วยให้ทั้ง Notion และลูกค้าปฏิบัติตามภาระหน้าที่ภายใต้กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องในระดับท้องถิ่น ภูมิภาค ประเทศ และระหว่างประเทศ
สรุปคือ Notion มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้าง ดำเนินการ และปกป้องสถาปัตยกรรมของบริการ Notion ส่วนลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดค่าและใช้งานบริการนั้น รวมถึงการปกป้องข้อมูลประจำตัว การจัดการผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานและข้อมูลลูกค้า และการปฏิบัติตาม นโยบายเนื้อหาและการใช้งาน และ ข้อกำหนด อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ความรับผิดชอบบางอย่างในเอกสารนี้ต้องให้ลูกค้าที่มีสิทธิ์ระดับสูงในพื้นที่ทำงานหรือองค์กรเป็นผู้ดำเนินการ ผู้ใช้มีหน้าที่มอบสิทธิ์เหล่านั้นให้เหมาะสม
เครื่องมือสำหรับทำหน้าที่แต่ละอย่างแตกต่างกันไปตามแผน หากความสามารถบางอย่างมีเฉพาะในแผนการสมัครสมาชิกบางแผน ลูกค้าที่ใช้แผนซึ่งไม่มีความสามารถนั้นยังคงต้องรับผิดชอบให้บรรลุผลตามที่กำหนด และควรพิจารณามาตรการควบคุมอื่นแทน
หมวดหมู่การควบคุม | ความรับผิดชอบของ Notion | ความรับผิดชอบของผู้ใช้ |
|---|---|---|
การเข้าถึงและการยืนยันตัวตน | • จัดให้มีและดูแลระบบ การยืนยันตัวตน เช่น รหัสผ่าน การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และตัวเลือกการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย • จัดการเซสชัน • ควบคุมและติดตามการเข้าถึงระบบที่ใช้งานจริงของบุคลากร Notion | • ปกป้องข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบและหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลดังกล่าวซ้ำในบริการต่างๆ • ใช้บัญชีส่วนบุคคลแทนบัญชีที่ใช้ร่วมกัน • เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย • กำหนดค่า SSO และการจัดสรรสิทธิ์ผู้ใช้ และถอนสิทธิ์สมาชิกทันทีเมื่อออกจากองค์กร |
การอนุญาต การแชร์ และการทำงานร่วมกัน | • จัดให้มีและบังคับใช้รูปแบบ สิทธิ์ การควบคุมการแชร์ การควบคุม การเข้าถึงของผู้ใช้ชั่วคราว และการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลที่กำกับการเผยแพร่สู่สาธารณะ | • ใช้สิทธิ์ที่เหมาะสมกับหน้าและข้อมูลลูกค้า • จัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ชั่วคราวและผู้ทำงานร่วมกันภายนอก • ตรวจสอบการเข้าถึงเป็นระยะ • กำหนดนโยบายการแชร์และการเผยแพร่ระดับพื้นที่ทำงาน |
การกำกับดูแลข้อมูลและความเป็นส่วนตัว | • ประมวลผลข้อมูลลูกค้าตามข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง รวมถึง DPA และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง • เข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่งและเมื่อจัดเก็บ • จัดเตรียมฟังก์ชันการลบข้อมูล และดำเนินการลบหรือส่งคืนข้อมูลตามข้อตกลงที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนดในการเก็บรักษาข้อมูล • ดูแลรักษา ลิสต์ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วง | • กำหนดว่าข้อมูลลูกค้าใดที่เหมาะสมในการจัดเก็บไว้ใน Notion • กำหนดและใช้แนวทางปฏิบัติในการเก็บรักษาข้อมูล • ลบ ข้อมูลลูกค้าที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป • ส่งข้อมูลบัญชีที่ถูกต้อง • ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับข้อมูลลูกค้า รวมถึงการจัดการคำขอของเจ้าของข้อมูลภายในพื้นที่ทำงาน |
ความพร้อมใช้งาน การสำรองข้อมูลและการกู้คืน | • รักษาความพร้อมใช้งานของบริการและเผยแพร่ สถานะ • ดำเนินการสำรองข้อมูลระดับแพลตฟอร์มและการกู้คืนจากภัยพิบัติสำหรับบริการ Notion | • กู้คืน ข้อมูลลูกค้าแต่ละรายการโดยใช้ประวัติเวอร์ชัน ถังขยะ และฟีเจอร์การกู้คืน • เก็บสำเนาข้อมูลลูกค้าที่สำคัญแยกไว้อีกชุด หากนโยบายภายในหรือกฎระเบียบกำหนด โดยใช้ การสำรองข้อมูลการส่งออก หรือ API |
การบันทึกและการเฝ้าติดตาม | • สร้างและเก็บรักษาบันทึกความปลอดภัยและโครงสร้างพื้นฐานสำหรับระบบของ Notion เอง • ตรวจสอบภัยคุกคามต่อแพลตฟอร์ม | • ตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบ ของพื้นที่ทำงานและดำเนินการเมื่อพบกิจกรรมผิดปกติ • ส่งออกข้อมูลบันทึกในกรณีที่จำเป็นต้องเก็บรักษาไว้นานขึ้น • กำหนดค่าการส่งออกบันทึกและการผสานรวมกับ SIEM |
ความปลอดภัยของแอพพลิเคชัน โครงสร้างพื้นฐาน และปลายทาง | • พัฒนา ทดสอบ ติดตั้งแพตช์ และเสริมความปลอดภัยให้บริการ Notion และโครงสร้างพื้นฐานที่รองรับ • จัดการความปลอดภัยของเครือข่าย รักษาความปลอดภัยระบบองค์กรและปลายทางของ Notion | • รักษาดูแลสภาพแวดล้อมปลายทางที่รองรับและได้รับการแพตช์อย่างเหมาะสม รวมถึง เว็บเบราว์เซอร์ • ตรวจสอบการตั้งค่าในเครื่องที่อาจขัดขวางการอัปเดตไคลเอ็นต์ Notion เวอร์ชันเบราว์เซอร์หรือ เดสก์ท็อป |
การผสานรวม API และ AI | • จัดเตรียม API แพลตฟอร์มการผสานรวม และ ฟีเจอร์ AI • จัดเตรียมเครื่องมือให้ผู้ดูแลกำหนดว่าการผสานรวมและฟีเจอร์ AI ใดเปิดใช้งานได้บ้าง | • ตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานการผสานรวม การเชื่อมต่อ และฟีเจอร์ AI ใดบ้าง • ตรวจสอบสิทธิ์และขอบเขตก่อนอนุญาต จัดการและเปลี่ยนโทเค็นสำหรับการผสานรวมภายในเป็นระยะ • กำหนดว่าข้อมูลลูกค้าใดบ้างที่สามารถเข้าถึงได้โดยระบบที่เชื่อมต่ออยู่ |
การตอบสนองและการแจ้งเตือนเหตุการณ์ | • ตรวจจับ ตรวจสอบ และตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ส่งผลกระทบต่อ Notion • แจ้งให้ลูกค้าที่ได้รับผลกระทบทราบตาม DPA และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง | • รายงานช่องโหว่ที่สงสัยว่ามีอยู่ บัญชีที่ถูกบุกรุก และการใช้งานในทางที่ผิดให้ Notion ทราบโดยทันที • ตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อพื้นที่ทำงาน รวมถึงการแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือเจ้าของข้อมูลที่อาจต้องดำเนินการตามมา |
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรับรอง | • รักษาการรับรองและว่าจ้างบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการตรวจสอบอิสระ • จัดเตรียมเอกสารด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้เข้าถึงได้ | • พิจารณาว่า Notion เหมาะสมกับบริบทของข้อมูลและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องหรือไม่ • ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกิดขึ้นภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับกับผู้ใช้ |
การใช้งานที่ยอมรับได้และเนื้อหา | • เผยแพร่และบังคับใช้ นโยบายเนื้อหาและการใช้งาน รวมถึง ข้อกำหนด อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง | • ใช้ Notion ตามขอบเขตที่กำหนด โดยไม่พยายามหลีกเลี่ยงหรือทดสอบมาตรการควบคุมด้านความปลอดภัย • ปฏิบัติตามนโยบายเนื้อหาและการใช้งานและข้อกำหนดตลอดเวลา |
Notion มีวิธียืนยันตัวตนและเครื่องมือให้ผู้ดูแลกำหนดวิธีลงชื่อเข้าใช้ Notion รวมถึงการให้และเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน ลูกค้ามีหน้าที่เลือกและตั้งค่าการควบคุมให้เหมาะกับองค์กร และปกป้องข้อมูลประจำตัวที่ใช้เข้าถึงบัญชี
ความรับผิดชอบของ Notion
จัดเตรียมและให้บริการวิธีการยืนยันตัวตน รวมถึงอีเมลและรหัสผ่าน การลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และ Apple และการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวด้วย SAML 2.0 สำหรับพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Business และ Enterprise
จัดเตรียมการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่าน โดยใช้แอพยืนยันตัวตนหรือรหัสที่ส่งทางข้อความ
จัดเตรียม SCIM API เพื่อให้องค์กรที่ใช้แพ็คเกจ Enterprise สามารถสร้าง อัปเดต และลบผู้ใช้ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของตนได้โดยอัตโนมัติ
จัดเตรียมการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบที่ควบคุมระยะเวลาเซสชัน การบังคับออกจากระบบ การรีเซ็ตรหัสผ่าน การระงับบัญชี และการยืนยันโดเมน
ต้องตรวจสอบหลักฐานยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนก่อน จึงจะใช้โดเมนนั้นกำหนดวิธีลงชื่อเข้าใช้ Notion ของผู้ใช้ในโดเมนได้
เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลลูกค้าของผู้ใช้เมื่อผู้ใช้นั้นถูกนำออกจากพื้นที่ทำงาน จัดเตรียมการควบคุมที่ช่วยให้องค์กรสามารถยุติเซสชันและรีเซ็ตข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ทั้งหมดที่องค์กรดูแล
รักษาการควบคุมการเข้าถึงตามสิทธิ์ขั้นต่ำทั่วทั้งโครงสร้างพื้นฐานของ Notion และกำหนดให้พนักงานและผู้รับเหมาของ Notion ต้องผูกพันตามภาระผูกพันในการรักษาความลับ
เข้าถึงข้อมูลลูกค้าเพื่อการสนับสนุนเฉพาะเมื่อผู้ใช้หรือเจ้าของพื้นที่ทำงานให้ความยินยอม และกำหนดให้ความยินยอมนั้นหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนด
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การปกป้องข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ การใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากและไม่ซ้ำกัน และการหลีกเลี่ยงการใช้ซ้ำในบริการอื่นๆ
การใช้บัญชีแยกสำหรับแต่ละคนแทนบัญชีร่วม และไม่แชร์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ
การใช้การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยกับบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสผ่าน
การอัปเดตข้อมูลประจำตัวให้สอดคล้องกับนโยบายภายใน และอัปเดตโดยเร็วเมื่อพบว่าข้อมูลประจำตัวที่ใช้กับบริการภายนอกรั่วไหล
การเลือกและกำหนดค่าวิธีการยืนยันตัวตนที่เหมาะสมกับองค์กร รวมถึงการพิจารณาว่าจะบังคับใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวหรือไม่
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงานจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ควรได้รับสิทธิ์ และเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงโดยเร็วเมื่อบุคคลนั้นออกจากองค์กรหรือเปลี่ยนบทบาท การเพิกถอนสิทธิ์โดยอัตโนมัติต้องใช้ SCIM หากไม่ได้ใช้ SCIM จะต้องเพิกถอนสิทธิ์ด้วยตนเอง
การกำหนดระยะเวลาเซสชันให้สอดคล้องกับนโยบายภายใน และการจัดให้มีขั้นตอนกู้คืนในกรณีที่ไม่สามารถเข้าถึงผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวได้
การควบคุมว่าฝ่ายสนับสนุนของ Notion สามารถเข้าถึงบัญชีหรือพื้นที่ทำงานได้หรือไม่ และเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงนั้นเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป
Notion จัดเตรียมรูปแบบการกำหนดสิทธิ์ที่กำหนดว่าผู้ใช้ที่ผ่านการยืนยันตัวตนสามารถดูและทำอะไรได้บ้าง พร้อมการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบที่กำหนดขอบเขตการแชร์ ลูกค้ามีหน้าที่ตัดสินใจว่าจะนำรูปแบบดังกล่าวไปใช้กับข้อมูลลูกค้าของตนอย่างไร และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่เกิดขึ้น
ความรับผิดชอบของ Notion
จัดเตรียมรูปแบบการกำหนดสิทธิ์ที่ใช้ในระดับพื้นที่ทำงาน พื้นที่ทำงานของทีม หน้า และฐานข้อมูล รวมถึงกลุ่มสิทธิ์ และบังคับใช้รูปแบบดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งผลิตภัณฑ์
จัดเตรียมสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับสมาชิกและผู้ใช้ชั่วคราว เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้รับสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลลูกค้าเฉพาะส่วน แทนที่จะเป็นพื้นที่ทำงานทั้งหมด
จัดเตรียมการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้องค์กรสามารถจำกัดการแชร์หน้าสู่สาธารณะ การเข้าถึงของผู้ใช้ชั่วคราว การส่งออก และการย้ายหรือทำซ้ำหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่นๆ
จัดเตรียมการควบคุมเพื่อกำหนดว่าใครสามารถเผยแพร่ข้อมูลลูกค้าบนเว็บได้ รวมถึงผ่าน Notion Sites แบบฟอร์ม และลิงค์สาธารณะ
จัดเตรียมเครื่องมือช่วยตรวจสอบที่ช่วยให้องค์กรระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงหน้าใด หน้าใดบ้างที่ถูกแชร์กับบุคคลภายนอกหรือเผยแพร่บนเว็บ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เหล่านั้นได้
ปฏิบัติตามสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้เมื่อให้บริการฟีเจอร์ AI และการค้นหา
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การกำหนดระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลลูกค้า และการใช้สิทธิ์ตามความเหมาะสม
การตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ร่วมงานกับบุคคลภายนอกและเผยแพร่สู่สาธารณะหรือไม่ แล้วตั้งค่าการควบคุมที่มีให้ตามนั้น
การทำความเข้าใจวิธีการสืบทอดสิทธิ์การเข้าถึง สิทธิ์ที่มอบให้กับหน้าหนึ่งจะครอบคลุมหน้าย่อยภายในหน้านั้นโดยค่าเริ่มต้น และเมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงผ่านหลายช่องทาง จะใช้สิทธิ์ระดับสูงสุดที่ได้รับ
การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเป็นระยะ รวมถึงสมาชิกในพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ชั่วคราว กลุ่มสิทธิ์ ข้อมูลลูกค้าที่แชร์กับบุคคลภายนอก และข้อมูลลูกค้าที่เผยแพร่บนเว็บ
การเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลลูกค้าเมื่อผู้ทำงานร่วมกันสิ้นสุดการมีส่วนร่วม รวมถึงผู้ใช้ชั่วคราวและผู้ทำงานร่วมกันภายนอกที่สิทธิ์การเข้าถึงไม่ได้รับการจัดการผ่านผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวขององค์กร
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลลูกค้าที่เผยแพร่บนเว็บมีไว้สำหรับผู้ชมทั่วไป และการกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น การจัดทำดัชนีของเครื่องมือค้นหาตามความเหมาะสม
การโอนย้ายข้อมูลลูกค้าที่ผู้ใช้เก็บไว้เป็นการส่วนตัวก่อนที่ผู้ใช้นั้นจะออกจากองค์กร หรือภายในช่วงเวลาจำกัดที่ยังสามารถโอนย้ายได้ หลังจากพ้นช่วงเวลานั้น โดยทั่วไปจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลลูกค้าที่เก็บไว้เป็นการส่วนตัวได้ และเครื่องมือโอนย้ายมีให้ใช้งานเฉพาะในแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น
Notion จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลลูกค้าในนามของลูกค้าและปกป้องข้อมูลดังกล่าวในระหว่างการรับส่งและในขณะจัดเก็บ ลูกค้าเป็นผู้กำหนดว่าจะนำข้อมูลใดมาใส่ใน Notion จะเก็บไว้นานเท่าใด และมีภาระผูกพันทางกฎหมายใดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นบ้าง
ความรับผิดชอบของ Notion
ประมวลผลข้อมูลลูกค้าตามข้อตกลงการสมัครสมาชิกหลัก (Master Subscription Agreement) ภาคผนวกการประมวลผลข้อมูล (Data Processing Addendum) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เข้ารหัสข้อมูลลูกค้าในขณะจัดเก็บโดยใช้ AES-256 หรืออัลกอริทึมมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ให้ความปลอดภัยเทียบเท่าหรือสูงกว่า รวมถึงในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตารางฐานข้อมูล และข้อมูลสำรอง และเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการรับส่งโดยใช้ TLS 1.2 หรือสูงกว่า
ดูแลและเผยแพร่ลิสต์ผู้ประมวลผลข้อมูลต่อที่เป็นปัจจุบัน
เสนอทางเลือกด้านถิ่นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับข้อมูลลูกค้าบางประเภทที่กำหนดไว้ เพื่อให้องค์กรที่มีสิทธิ์สามารถเลือกภูมิภาคที่จะจัดเก็บข้อมูลนั้นได้
งดใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อฝึกโมเดลการเรียนรู้ของเครื่องของ Notion และกำหนดข้อห้ามตามสัญญาไม่ให้ผู้ประมวลผลข้อมูลต่อด้าน AI ใช้ข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากลูกค้า
จัดเตรียมฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถส่งออก เก็บรักษา และลบข้อมูลลูกค้าของตนได้ และลบข้อมูลลูกค้าเมื่อสิ้นสุดสัญญาตามข้อตกลง
ทำภาคผนวกการประมวลผลข้อมูล และทำข้อตกลงผู้ร่วมดำเนินการทางธุรกิจ (Business Associate Agreement) กับลูกค้าที่ต้องการข้อตกลงดังกล่าวในกรณีที่เกี่ยวข้อง
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การกำหนดว่าข้อมูลใดเหมาะจะเก็บใน Notion และตรวจสอบว่าจัดเก็บข้อมูลที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบเฉพาะเมื่อมีข้อตกลงและการตั้งค่าที่จำเป็นครบถ้วนแล้วเท่านั้น
การกำหนดและนำแนวทางปฏิบัติในการเก็บรักษาข้อมูลมาใช้ และการลบข้อมูลลูกค้าที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
การปรับการตั้งค่าการเก็บรักษาและการลบที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกับนโยบายภายใน
การส่งข้อมูลบัญชีที่ครบถ้วนและถูกต้อง และแก้ไขโดยเร็วเมื่อพบข้อผิดพลาด
การปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงาน รวมถึงการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวแก่บุคคล การกำหนดฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผล และการตอบสนองต่อคำขอของเจ้าของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้า
การพิจารณาว่าจำเป็นต้องกำหนดภูมิภาคที่จัดเก็บข้อมูลเป็นการเฉพาะหรือไม่ การร้องขอเมื่อจำเป็น และการทำความเข้าใจว่าข้อมูลประเภทใดและผลิตภัณฑ์ใดของ Notion ที่อยู่นอกขอบเขตดังกล่าว
การตรวจสอบ ลิสต์ผู้ประมวลผลข้อมูลต่อ ของ Notion
Notion ดำเนินการโครงสร้างพื้นฐานที่ทำให้บริการพร้อมใช้งานและดูแลรักษาข้อมูลสำรองของโครงสร้างพื้นฐานนั้นเพื่อกู้คืนบริการ ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการกู้คืนข้อมูลลูกค้าของตนเองโดยใช้เครื่องมือที่ Notion จัดเตรียมไว้ และเก็บสำเนาข้อมูลลูกค้าแยกต่างหากในกรณีที่ภาระผูกพันของตนกำหนดให้ต้องมี
ความรับผิดชอบของ Notion
ดำเนินการบริการ Notion ให้สอดคล้องกับข้อผูกพันด้านความพร้อมใช้งานที่ระบุไว้ในข้อกำหนดระดับการบริการ โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานสำรองในหลายโซนความพร้อมใช้งาน
เผยแพร่ สถานะการดำเนินงาน ของบริการ
ดูแลการสำรองข้อมูลลูกค้าแบบอัตโนมัติที่มีการเข้ารหัสและเฝ้าติดตาม
จัดเก็บข้อมูลสำรองตาม ข้อมูลภูมิภาคที่ใช้จัดเก็บข้อมูลสำรองซึ่งเผยแพร่ไว้ ของ Notion สำหรับภูมิภาคที่จัดเก็บข้อมูลที่เลือกไว้ การกำหนดภูมิภาคที่จัดเก็บข้อมูลมีผลเฉพาะกับข้อมูลลูกค้าประเภทที่กำหนดไว้เท่านั้น
ดูแลรักษาและทดสอบแผนการกู้คืนจากภัยพิบัติและความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นระยะ
จัดเตรียมเครื่องมือการกู้คืนภายในผลิตภัณฑ์ รวมถึงถังขยะและประวัติเวอร์ชัน เพื่อให้ลูกค้าสามารถกู้คืนข้อมูลลูกค้าได้ด้วยตนเอง
จัดเตรียมฟังก์ชันการส่งออกเพื่อให้ลูกค้าสามารถรับสำเนาข้อมูลลูกค้าของตนได้
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การกู้คืนหน้าแต่ละหน้าและข้อมูลลูกค้าโดยใช้ถังขยะและประวัติเวอร์ชัน ภายในระยะเวลาการเก็บรักษาที่ใช้กับแผนของผู้ใช้
การกำหนดค่าการเก็บรักษาข้อมูลลูกค้า (หากมี) ให้สอดคล้องกับนโยบายภายใน
การเก็บสำเนาข้อมูลลูกค้าแยกต่างหากในกรณีที่นโยบายภายใน ข้อผูกพันตามสัญญา หรือกฎระเบียบกำหนดให้ต้องเก็บรักษาข้อมูลนานกว่าระยะเวลาที่ผลิตภัณฑ์รองรับ หรือกำหนดให้ต้องมีสำเนาที่เก็บไว้นอก Notion
การส่งออกข้อมูลตามกำหนดการที่เหมาะกับข้อกำหนดเหล่านั้น และตรวจสอบว่าข้อมูลที่ส่งออกครบถ้วน ข้อมูลลูกค้าที่บัญชีผู้ส่งออกเข้าถึงไม่ได้จะไม่รวมอยู่ในข้อมูลที่ส่งออก
การดึงไฟล์ส่งออกภายในระยะเวลาที่ลิงค์ดาวน์โหลดยังใช้งานได้
การวางแผนสำหรับความเป็นไปได้ที่บริการจะไม่สามารถใช้งานได้ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจของผู้ใช้เอง
ข้อมูลสำรองของ Notion ใช้ทำอะไรได้และไม่ได้
ข้อมูลสำรองของ Notion มีไว้เพื่อกู้คืนบริการ Notion ไม่ใช่จุดกู้คืนข้อมูลสำหรับลูกค้า และใช้ย้อนพื้นที่ทำงานกลับไปยังสถานะ ณ เวลาที่เลือกไม่ได้ ลูกค้ากู้คืนข้อมูลลูกค้าแต่ละรายการได้ผ่านถังขยะและประวัติเวอร์ชัน เมื่อพ้นระยะเวลาที่ข้อมูลอยู่ในถังขยะและระยะเวลาการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้องแล้ว ข้อมูลจะถูกลบถาวรและกู้คืนไม่ได้ ลูกค้าไม่ควรพึ่งพาทีมสนับสนุนเพื่อเก็บรักษาข้อมูล
การส่งออกจะสร้างสำเนาข้อมูลลูกค้าที่นำไปใช้ต่อได้ในรูปแบบต่างๆ เช่น HTML, Markdown, CSV หรือ PDF โดยขึ้นอยู่กับประเภทการส่งออกและแพ็คเกจ แต่ไม่ใช่การสำรองข้อมูลพื้นที่ทำงานแบบครบถ้วน: การนำเข้าข้อมูลลูกค้าที่ส่งออกจะไม่สร้างสิทธิ์ การตั้งค่า หรือการกำหนดค่าอื่นๆ ของพื้นที่ทำงานเดิมกลับมาครบทั้งหมด และอาจต้องจัดโครงสร้างใหม่ด้วยตนเอง
Notion จะสร้างบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องภายในพื้นที่ทำงานและทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านั้นได้ ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบบันทึกเหล่านั้น การเก็บรักษาบันทึกตามความจำเป็น และการดำเนินการตามสิ่งที่บันทึกเหล่านั้นแสดงให้เห็น
ความรับผิดชอบของ Notion
การบันทึกเหตุการณ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยและความปลอดภัยที่เกิดขึ้นทั่วทั้งพื้นที่ทำงานขององค์กร รวมถึงผู้ดำเนินการ การดำเนินการ เวลา และที่อยู่ IP หากมีข้อมูลดังกล่าว
การเก็บรักษาประวัติบันทึกการตรวจสอบภายในผลิตภัณฑ์ตามระยะเวลาที่กำหนด และการจัดเตรียมกลไกการส่งออกและการสตรีมเพื่อให้ลูกค้าสามารถเก็บรักษาข้อมูลได้นานขึ้น
การจัดเตรียมวิธีการสตรีมเหตุการณ์ไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบความปลอดภัยของผู้ใช้เองแบบเรียลไทม์ และการสนับสนุนการเชื่อมต่อกับเครื่องมือป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน เครือข่าย และระบบของ Notion เองเพื่อหากิจกรรมที่เป็นอันตราย และดูแลรักษาบันทึกภายในของระบบเหล่านั้น
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การตรวจสอบกิจกรรมในบันทึกการตรวจสอบ รวมถึงตรวจสอบและจัดการกิจกรรมที่ดูผิดปกติหรือไม่ได้รับอนุญาต
การเก็บรักษาข้อมูลบันทึกตามระยะเวลาที่นโยบายภายในหรือกฎระเบียบของลูกค้ากำหนด โดยการส่งออกหรือสตรีมเหตุการณ์ก่อนที่ข้อมูลจะพ้นช่วงเวลาการเก็บรักษา
การกำหนดค่าการตรวจสอบ การแจ้งเตือน และการเชื่อมต่อด้านความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสภาพแวดล้อมของผู้ใช้เอง และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่ผสานรวมเหล่านั้นยังคงใช้งานได้
การกำหนดว่าสิ่งใดถือเป็นกิจกรรมที่น่าสงสัยในบริบทขององค์กร และการมอบหมายความรับผิดชอบในการตรวจสอบกิจกรรมดังกล่าว
การรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยต่อ Notion หากกิจกรรมนั้นอาจบ่งชี้ว่าบริการถูกละเมิดความปลอดภัย
สิ่งที่บันทึกการตรวจสอบครอบคลุมและไม่ครอบคลุม
บันทึกการตรวจสอบบันทึกเหตุการณ์ รายการบันทึกและข้อมูลที่สตรีมระบุว่ามีใครดำเนินการอะไร แต่ไม่มีข้อมูลลูกค้าจากหน้าต่างๆ
บันทึกการตรวจสอบจะเริ่มบันทึกเมื่อองค์กรมีสิทธิ์ใช้ฟีเจอร์นี้ และจะไม่มีข้อมูลกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนหน้านั้นให้ดูย้อนหลัง
Notion พัฒนา ดำเนินการ และดูแลรักษาบริการ Notion และโครงสร้างพื้นฐานที่บริการทำงานอยู่ รวมถึงการรักษาความปลอดภัยและการแพตช์โครงสร้างพื้นฐานดังกล่าว ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบต่อสภาพแวดล้อมที่ตนใช้เข้าถึง Notion
ความรับผิดชอบของ Notion
พัฒนา ทดสอบ ติดตั้งแพตช์ และดูแลรักษาแอพพลิเคชัน Notion กับโครงสร้างพื้นฐานที่รองรับ Notion เป็นผู้ติดตั้งการอัปเดตบริการ ลูกค้าไม่ต้องดำเนินการอะไร
สร้างแบบจำลองภัยคุกคามและทบทวนการออกแบบด้านความปลอดภัยสำหรับรุ่นใหม่ รวมถึงตรวจสอบโค้ด ทบทวนโค้ด และสแกนฐานโค้ดเพื่อหาปัญหาด้านความปลอดภัย
ว่าจ้างหน่วยงานอิสระให้ทดสอบการเจาะระบบเป็นประจำทุกปี
ใช้และจัดการมาตรการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายในระบบต่างๆ ของ Notion
ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน เครือข่าย และสินทรัพย์ของ Notion เพื่อหากิจกรรมที่เป็นอันตราย
ดำเนินโครงการเปิดเผยช่องโหว่ต่อสาธารณะ และว่าจ้างหน่วยงานอิสระให้ทดสอบการเจาะระบบ
รักษาความปลอดภัยระบบองค์กรและอุปกรณ์ของพนักงานของ Notion เอง รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลที่จัดเก็บ (encryption at rest), การตรวจจับและตอบสนองที่ปลายทาง (endpoint detection and response) และการจัดการอุปกรณ์จากส่วนกลาง
เผยแพร่แอพพลิเคชันไคลเอ็นต์ของ Notion และออกอัปเดตให้แอพพลิเคชันเหล่านั้น
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การดูแลสภาพแวดล้อมของอุปกรณ์ปลายทาง รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ ให้ยังได้รับการสนับสนุนและติดตั้งแพตช์ที่เหมาะสม ตลอดจนดูแลการตั้งค่าที่อาจขัดขวางการอัปเดตไคลเอ็นต์ของ Notion
การรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์และเครือข่ายที่ใช้เข้าถึง Notion ให้สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยปลายทางของผู้ใช้เอง
ในกรณีที่มีการจัดการการอัปเดตไคลเอ็นต์ Notion จากส่วนกลาง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำการอัปเดตไปใช้ในเวลาที่เหมาะสม การเลื่อนหรือปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติถือเป็นการโอนความรับผิดชอบในการแพตช์ไคลเอ็นต์ให้ทันเวลาไปให้แก่ผู้ใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการติดตั้งไม่ขัดขวางผู้ใช้จากการรับอัปเดต
รายงานสิ่งที่สงสัยว่าเป็นช่องโหว่ในบริการ Notion ต่อ Notion แทนที่จะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่เหล่านั้นหรือเปิดเผยต่อสาธารณะ
ขอบเขตความรับผิดชอบอยู่ตรงไหน
Notion เป็นผู้ติดตั้งแพตช์ให้บริการ Notion ลูกค้าไม่ต้องติดตั้งแพตช์หรือดำเนินการอะไรสำหรับการอัปเดตฝั่งเซิร์ฟเวอร์
แอพพลิเคชันไคลเอ็นต์ ต่างออกไป Notion เผยแพร่การอัปเดต แต่อุปกรณ์จะได้รับหรือไม่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและการจัดการอุปกรณ์นั้น หากองค์กรเป็นผู้จัดการการติดตั้งหรือการอัปเดต องค์กรก็มีหน้าที่ดูแลให้ไคลเอ็นต์เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน
Notion มี API แพลตฟอร์มการผสานรวม และฟีเจอร์ AI ที่สามารถดำเนินการกับข้อมูลลูกค้าและเข้าถึงระบบที่เชื่อมต่อได้ ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานสิ่งใดบ้าง จะให้สิทธิ์การเข้าถึงอย่างไร และจะควบคุมดูแลสิ่งเหล่านี้อย่างไร
ความรับผิดชอบของ Notion
จัดหาและดูแลรักษา Notion API แพลตฟอร์มการผสานรวม การเชื่อมต่อ และฟีเจอร์ AI
Notion AI, Notion Agent และตัวเชื่อมต่อ AI จะทำงานตามสิทธิ์ของผู้ใช้ ส่วนเอเจนต์ที่กำหนดเองจะใช้สิทธิ์ที่ได้รับโดยชัดแจ้ง ซึ่งอาจต่างจากสิทธิ์ของผู้ที่โต้ตอบกับเอเจนต์
จัดให้มีการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบ เพื่อกำหนดว่าจะให้ติดตั้งการผสานรวมและเครื่องมือ AI ภายนอกใด สร้างเอเจนต์ใด และเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI หรือไม่
จัดให้มีตัวเลือกเปิดใช้งานหรือปิดการค้นหาเว็บด้วย AI และกำหนดให้ยืนยันก่อนส่งคำขอไปยังเว็บไซต์ภายนอก
ดูแลมาตรการป้องกันเพื่อตรวจจับและลดความเสี่ยงจากการแทรกพรอมท์ (prompt injection) เช่น ตรวจจับคำสั่งที่ซ่อนอยู่ในเนื้อหาของบุคคลที่สามและไฟล์ที่อัปโหลด จำกัดการจัดการลิงค์ และตรวจสอบเพิ่มเติมเมื่อเอเจนต์ทำงานโดยอัตโนมัติ
ไม่ใช้ข้อมูลลูกค้าฝึกโมเดลของ Notion และระบุในสัญญาว่าห้ามผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงด้าน AI ใช้ข้อมูลลูกค้าฝึกโมเดลโดยไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากลูกค้า
บันทึกกิจกรรมของการผสานรวม การเชื่อมต่อ เอเจนต์ และเครื่องมือ AI ภายนอกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การตัดสินใจว่าการผสานรวม การเชื่อมต่อ ฟีเจอร์ AI และเอเจนต์ใดที่เหมาะสมสำหรับองค์กร และการกำหนดค่าการควบคุมที่มีอยู่ให้สะท้อนถึงการตัดสินใจนั้น
การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและความสามารถที่การผสานรวมหรือการเชื่อมต่อร้องขอก่อนอนุญาต และการยืนยันว่าบริการของบุคคลที่สามเป็นไปตามข้อกำหนดที่ผู้ใช้กำหนดไว้สำหรับผู้ให้บริการ
การจัดการโทเค็นการรวมระบบภายใน รวมถึงการจำกัดการแจกจ่าย การเปลี่ยนโทเค็นเป็นระยะ และการเพิกถอนโทเค็นที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
การกำกับดูแลการสร้างและการกำหนดค่าเอเจนต์ รวมถึงข้อมูลลูกค้าและเครื่องมือที่เชื่อมต่อที่เอเจนต์แต่ละตัวสามารถเข้าถึงได้ และการตรวจสอบการเข้าถึงดังกล่าวเป็นระยะ
ลูกค้าต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดขอบเขตสิทธิ์ของเอเจนต์ไว้อย่างเหมาะสม
การพิจารณาว่าสามารถเปิดใช้งานโมเดลที่มีการเก็บรักษาข้อมูลสำหรับฟีเจอร์ที่จำเป็นต้องใช้โมเดลดังกล่าวได้หรือไม่
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลลูกค้าที่เปิดให้ Notion เข้าถึงผ่านระบบที่เชื่อมต่อนั้นเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ดังกล่าว และสิทธิ์การเข้าถึงที่มอบให้ในระบบที่เชื่อมต่อนั้นมีการกำหนดขอบเขตไว้อย่างถูกต้อง
การทำให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูลลูกค้าที่มีต้นทางจากภายนอกพื้นที่ทำงาน รวมถึงหน้าเว็บและไฟล์ที่อัปโหลด อาจพยายามส่งผลต่อพฤติกรรมของ AI ได้
สิ่งที่ลูกค้าควรเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่เชื่อมต่อ
การเข้าถึงที่ได้รับผ่านการเชื่อมต่อนั้นจะจำกัดเท่ากับสิทธิ์ที่ได้รับในระบบที่เชื่อมต่อเท่านั้น Notion จะบังคับใช้สิทธิ์ตามที่ระบบที่เชื่อมต่อรายงานมา แต่จะไม่แก้ไขสิทธิ์ของระบบต้นทางที่กว้างเกินไป
การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในระบบที่เชื่อมต่อจะปรากฏใน Notion หลังจากผ่านช่วงเวลาการซิงโครไนซ์ ไม่ใช่ทันที และข้อมูลลูกค้าที่เพิ่งเพิ่มหรือลบอาจต้องใช้เวลาระยะหนึ่งกว่าจะปรากฏหรือไม่สามารถเข้าถึงได้
Notion มีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของบริการ Notion และการแจ้งเตือนลูกค้าในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลลูกค้าของตน ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบต่อวิธีการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี พื้นที่ทำงาน และข้อมูลลูกค้าของตนเอง รวมถึงการแจ้งเตือนใด ๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการ
ความรับผิดชอบของ Notion
ดูแลรักษาแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่จัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร และทดสอบแผนดังกล่าวเป็นระยะ
ตรวจจับ คัดแยก ตรวจสอบ ควบคุม และแก้ไขเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ส่งผลกระทบต่อระบบของ Notion และข้อมูลลูกค้าที่ Notion ถือครองอยู่
แจ้งลูกค้าที่ได้รับผลกระทบเกี่ยวกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยตามภาคผนวกการประมวลผลข้อมูลและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการทบทวนหลังเกิดเหตุ รวมถึงวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง แล้วนำผลที่ได้ไปปรับปรุงมาตรการควบคุมและแผนรับมือเหตุการณ์ของ Notion
เผยแพร่สถานะการดำเนินงานของบริการและสื่อสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ส่งผลต่อความพร้อมใช้งาน
ดำเนินโครงการรับแจ้งช่องโหว่ รวมถึงคัดกรองและแก้ไขช่องโหว่ที่ได้รับรายงาน
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การรายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่สงสัยว่าเกิดขึ้น บัญชีที่ถูกบุกรุก ช่องโหว่ที่สงสัยว่ามีอยู่ และการใช้บริการในทางที่ผิดให้ Notion ทราบโดยเร็วผ่านช่องทางที่เหมาะสม
การตรวจจับและรับมือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานและบัญชีของผู้ใช้เอง รวมถึงกรณีข้อมูลประจำตัวตกอยู่ในความเสี่ยง การแชร์ที่ไม่เหมาะสม และการใช้บริการในทางที่ผิดโดยผู้ใช้ภายใน
การคงไว้ซึ่งแนวทางการตอบสนองต่อเหตุการณ์ของผู้ใช้เอง และการกำหนดผู้รับผิดชอบในการดำเนินการต่อกิจกรรมที่ตรวจพบใน Notion
การดำเนินการเพื่อจำกัดความเสียหายผ่านฟังก์ชันที่มีในผลิตภัณฑ์ เช่น ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง เพิกถอนเซสชัน รีเซ็ตข้อมูลประจำตัว เพิกถอนโทเค็นการรวมระบบ และนำข้อมูลลูกค้าที่เผยแพร่ไว้ออก
การเก็บรักษาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการส่งออกบันทึกการตรวจสอบก่อนที่จะหมดระยะเวลาการเก็บรักษา
การพิจารณาว่าเหตุการณ์ดังกล่าวทำให้เกิดภาระผูกพันในการแจ้งเตือนที่ผู้ใช้มีต่อหน่วยงานกำกับดูแล ลูกค้า หรือบุคคลที่ได้รับผลกระทบหรือไม่ และดำเนินการแจ้งเตือนนั้น
รักษาข้อมูลติดต่อด้านการบริหารจัดการและความปลอดภัยให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้การแจ้งเตือนจาก Notion ส่งถึงบุคคลที่ถูกต้อง
รายงานช่องโหว่ที่น่าสงสัยต่อ Notion แทนที่จะใช้ประโยชน์จากช่องโหว่เหล่านั้นหรือเปิดเผยต่อสาธารณะ
ฝ่ายใดตรวจพบสิ่งใด
Notion ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของตนเองและตรวจพบเหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อบริการได้ แต่ Notion ไม่อาจระบุได้ว่าการดำเนินการในพื้นที่ทำงานที่ดูเหมือนถูกต้องนั้นได้รับอนุญาตตามนโยบายภายในของผู้ใช้หรือไม่ ลูกค้ามีหน้าที่ติดตามกิจกรรมในพื้นที่ทำงานและรับมือกับการใช้งานในทางที่ผิด
เช่น กรณีสมาชิกเผยแพร่ข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับ พนักงานที่กำลังจะลาออกส่งออกข้อมูล หรือเจ้าของข้อมูลประจำตัวนำข้อมูลนั้นไปใช้ในทางที่ผิด การตรวจพบและรับมือเหตุการณ์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบบันทึกกิจกรรมและมาตรการควบคุมที่ผู้ใช้มี
Notion ดำเนินโครงการด้านความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวที่มีการตรวจสอบโดยอิสระ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ให้ ลูกค้าเป็นผู้พิจารณาว่า Notion เหมาะสมกับภาระผูกพันด้านกฎระเบียบของตนหรือไม่ และกำหนดค่าตามความเหมาะสม
ความรับผิดชอบของ Notion
รักษาโครงการด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการประเมินโดยอิสระตามรอบการตรวจสอบและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
จัดเตรียมเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงรายงานการตรวจสอบและการรับรอง ให้แก่ลูกค้าและผู้ที่สนใจใช้บริการผ่าน Notion Trust Center
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
การพิจารณาว่า Notion เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่ผู้ใช้ตั้งใจจะจัดเก็บและภาระผูกพันด้านกฎระเบียบที่ใช้กับผู้ใช้หรือไม่
การทำข้อตกลงที่จำเป็นสำหรับการใช้งานดังกล่าว รวมถึงภาคผนวกการประมวลผลข้อมูลหรือข้อตกลงผู้ร่วมดำเนินธุรกิจตามที่เกี่ยวข้อง
การปรับใช้การกำหนดค่าตามที่ข้อตกลงเหล่านั้นกำหนด รวมถึงการเปิดใช้งานการตั้งค่าเฉพาะสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่การตั้งค่าเหล่านั้นต้องอาศัย
การประเมินของผู้ใช้เองให้เสร็จสิ้น รวมถึงการประเมินความเสี่ยงของผู้ให้บริการและการประเมินผลกระทบด้านการคุ้มครองข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด
การตรวจสอบใบรับรอง รายงานการตรวจสอบ และลิสต์ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงของ Notion ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างความเชื่อมั่นและการจัดการการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้เอง
การแสดงให้ผู้ตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแลของผู้ใช้เห็นว่าการกำหนดค่าและการใช้ Notion ของผู้ใช้เป็นไปตามภาระผูกพันที่มีผลบังคับใช้กับผู้ใช้
ขอบเขตที่การรับรองครอบคลุม
การรับรองจากหน่วยงานอิสระภายนอกและรายงานการตรวจสอบของ Notion ครอบคลุมมาตรการควบคุมที่ Notion ใช้ แต่ไม่ครอบคลุมวิธีที่องค์กรแต่ละแห่งกำหนดค่าหรือใช้ Notion
พื้นที่ทำงานที่เก็บข้อมูลที่มีการควบคุมจะไม่ถือว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบเพียงเพราะ Notion ถือใบรับรอง ในกรณีที่ภาระผูกพันขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า เช่น การจำกัดการแชร์ การบังคับใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว การเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบ หรือการจำกัดสถานที่จัดเก็บข้อมูล การปฏิบัติตามภาระผูกพันดังกล่าวยังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้ใช้
Notion กำหนดและบังคับใช้ข้อกำหนดในการใช้บริการ ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบต่อการใช้ Notion ของตนเองและข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของตน
ความรับผิดชอบของ Notion
เผยแพร่และปรับปรุง นโยบายเนื้อหาและการใช้งานข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และนโยบายอื่นๆ
จัดให้มีช่องทางสำหรับผู้ที่ดูหน้า Notion สาธารณะ เพื่อแจ้งข้อมูลลูกค้าที่ตนเชื่อว่าเป็นข้อมูลต้องห้าม
ตรวจสอบเรื่องที่ได้รับแจ้ง และลบข้อมูลลูกค้าหรือจำกัดการเข้าถึงหากพบการละเมิด
ตรวจสอบประเภทการใช้งานที่มีแนวโน้มถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดบ่อยขึ้นอย่างเข้มงวด และระงับหรือยุติการเข้าถึงเมื่อจำเป็นเพื่อรักษาความพร้อมให้บริการ
ความรับผิดชอบของผู้ใช้
ใช้ Notion ตามข้อกำหนดและนโยบายเนื้อหาและการใช้งาน และดูแลให้ผู้ที่ใช้ Notion ภายใต้การสมัครใช้บริการของผู้ใช้ปฏิบัติตามด้วย
ดูแลให้ข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บใน Notion แชร์จาก Notion หรือเผยแพร่ผ่าน Notion เป็นไปตามนโยบายเหล่านั้นและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
การกลั่นกรองข้อมูลลูกค้าที่ผู้อื่นส่งเข้ามา ในกรณีที่ผู้ใช้เผยแพร่ข้อมูลลูกค้าที่ผู้ใช้รายอื่นสร้างขึ้นผ่าน Notion
การใช้ Notion ภายในขอบเขตการใช้งานที่ออกแบบไว้ และไม่พยายามหลีกเลี่ยง ปิด หรือแทรกแซงมาตรการควบคุมด้านความปลอดภัยของ Notion
ทดสอบความปลอดภัยของ Notion ผ่านโปรแกรมเปิดเผยช่องโหว่ของ Notion เท่านั้น และปฏิบัติตามข้อกำหนดของโปรแกรม
การใช้ช่องทางการสนับสนุนและการรายงานโดยสุจริต
