Retenções legais

Preserve documentos importantes.
Acessar as perguntas frequentesAs retenções legais permitem que a sua organização preserve documentos importantes que podem ser necessários para fins legais.
Pense nisso como se fosse um botão de “pausa”: os administradores da organização podem colocar um usuário em retenção e preservar todos os documentos que ele criou, editou ou visualizou.
As retenções legais ajudam você a:
Preservar documentos que podem ser necessários para questões legais.
Evitar a exclusão acidental de arquivos importantes.
Manter a integridade do documento durante processos judiciais.
Como proprietário da organização, acesse o painel de administrador e inicie uma retenção legal seguindo estas etapas:
Para isso, clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral →
Gerenciar organização
.Em
Dados e conformidade
, selecioneRetenções legais
.Clique em
Criar retenção
.Dê um nome e uma descrição à retenção.
Adicione usuários à retenção. Você pode selecionar proprietários, membros e convidados do espaço de trabalho. Todos os usuários removidos após 1.º de agosto de 2024 também podem ser adicionados à retenção.
Selecione o escopo da retenção com base na ação do usuário:
Visualizaram, editaram e criaram
Editaram e criaram
Apenas criaram
Clique em
Criar retenção legal
.

Depois que a retenção legal for criada, siga estas etapas para visualizar ou exportar os documentos preservados:
Para isso, clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral →
Gerenciar organização
.Em
Dados e conformidade
, selecioneRetenções legais
.Selecione a retenção que você gostaria de exportar.
Em
Buscar conteúdo
, selecioneExportar retenção
.Selecione se você gostaria de exportar o conteúdo da página como PDFs, os metadados da página como um CSV, ou ambos.
Para o CSV de metadados da página, você receberá um link por e-mail quando a exportação estiver pronta.
Para os PDFs de conteúdo da página, navegue até
Exportações
e selecione o ícone de download quando a exportação for concluída. Essas exportações serão válidas por 30 dias.
Como proprietário da organização, acesse o painel de administrador para visualizar, editar e liberar retenções legais, de acordo com estas etapas:
Para isso, clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral →
Gerenciar organização
.Em
Dados e conformidade
, selecioneRetenções legais
.Você verá uma lista de todas as suas retenções.
Nesta visualização, você pode:
Visualizar e editar os detalhes das retenções legais.
Procurar e exportar conteúdo retido.
Remova a retenção legal, o que liberará os usuários desta restrição e reativará as configurações de retenção para as páginas retidas.
Perguntas frequentes
Como faço para acessar os controles no nível da organização?
Como faço para acessar os controles no nível da organização?
Depois de ser adicionado como proprietário da organização
, você pode acessar o painel por meio do link Configurações
no canto superior direito, abaixo do botão de alternância do espaço de trabalho. Saiba mais aqui.
As retenções legais afetam todos os espaços de trabalho?
As retenções legais afetam todos os espaços de trabalho?
Sim, as retenções legais serão aplicadas a todos os espaços de trabalho.
Como os membros em retenção serão afetados quando retidos?
Como os membros em retenção serão afetados quando retidos?
Apenas os proprietários da organização poderão visualizar e gerenciar as retenções legais. Os membros e convidados que retidos não verão alterações nem sofrerão impactos na utilização do Notion.
Até quando é possível aplicar retenções legais?
Até quando é possível aplicar retenções legais?
As retenções legais usam o recurso de registro de auditoria para identificar as ações do usuário (visualizar, editar, criar) nas páginas. A retenção legal pode ser aplicada até a data de upgrade do espaço de trabalho para o Plano Enterprise ou até maio de 2022 (quando os registros de auditoria foram lançados).