Controles a nível organizacional

Para gerenciar os controles a nível organizacional, os proprietários do espaço de trabalho do Plano Enterprise precisam primeiro configurar a organização e se tornar ou designar um proprietário da organização. Confira o passo a passo:

1. Abra o seletor de espaço de trabalho e selecione Configurar a organização.

   

2. Se você ainda não tiver um domínio de e-mail aprovado, siga as instruções para configurá-lo e selecione Verificar domínio. Ao concluir, selecione Configurar a organização.

3. Escolha um ícone e um nome para sua organização.

4. Selecione um ou mais proprietários da organização. Estes podem ser os proprietários do espaço de trabalho dos espaços do Notion da sua organização, ou qualquer outra pessoa que você gostaria de ajudar a gerenciar sua organização. Ao concluir, selecione Concluir a configuração.

5. Selecione Ir para o Painel de administrador.

Para visualizar e gerenciar os controles a nível organizacional a partir de um espaço de trabalho do Notion:

1. Abra o seletor de espaço de trabalho e selecione Gerenciar a organização.

   

2. Isso abrirá os controles a nível organizacional no seu navegador web.

Quando uma configuração é aplicada no nível da organização, os proprietários do espaço de trabalho não poderão ajustar essas configurações em suas configurações de espaço de trabalho. Eles verão que as configurações são gerenciadas pela organização.

Os membros do espaço de trabalho não serão afetados pelos controles a nível organizacional — essas configurações estão visíveis e disponíveis apenas para os proprietários da organização.

A guia Geral oferece uma visão geral da sua organização, incluindo seus membros e espaços de trabalho. Nesta guia das configurações no nível da sua organização, você pode fazer o seguinte:

• Selecione Editar detalhes para atualizar o nome da sua organização.

• Veja quantos membros pertencem à sua organização. Selecione a seção Membros para gerenciar seus membros.

• Veja quantos espaços de trabalho pertencem à sua organização. Selecione a seção Espaços de trabalho para gerenciar seus membros.

• Selecione Gerenciar domínios de e-mail para verificar os domínios de e-mail associados à sua organização.

A guia Pessoas permite que você veja todos os membros e convidados em todos os seus espaços de trabalho desduplicados em uma visualização, para que você possa entender facilmente como eles afetam seu faturamento. Na guia Pessoas nas suas configurações a nível organizacional, você pode fazer o seguinte:

• Selecione Adicionar membros para adicionar membros a espaços de trabalho específicos pertencentes à sua organização.

• Gerencie convidados, grupos e contas de usuário.

• Permitir que usuários alterem informações de perfil, criem novos espaços de trabalho, participem de espaços de trabalho externos e ofereçam acesso ao suporte para suas contas.

• Gerenciar a duração da sessão.

• Redefinir todas as senhas dos usuários.

• Faça logout de todos os usuários administrados do Notion e exija que façam a autenticação novamente.

Na guia Segurança nas suas configurações a nível organizacional, você pode controlar o seguinte:

• Quem pode publicar formulários e Notion Sites na web.

• Quem pode exportar páginas de espaços de trabalho.

• Quem pode duplicar páginas para outros espaços de trabalho.

• Quem pode solicitar a adição de membros.

• Quem pode solicitar a adição de convidados às páginas.

• Quem pode adicionar integrações.

• Quem pode acessar webhooks em botões e automações de bases de dados.

Essas configurações podem ser gerenciadas pelo Espaço de trabalho para que possam ser diferentes para cada espaço de trabalho, Habilitadas para todos na sua organização ou Desabilitadas para todos na sua organização.

Na guia Dados e conformidade nas suas configurações a nível organizacional, você pode fazer o seguinte:

• Colocar os membros em retenção legal e exportar seu conteúdo.

• Ver todas as páginas que um usuário compartilhou externamente ou com outros membros.

• Ver todas as atividades recentes em seus espaços de trabalho por meio do registro de auditoria.

A guia Registro de auditoria permite que os proprietários da organização vejam as atividades nos espaços de trabalho de sua organização. Saiba mais sobre registros de auditoria aqui →