Gestão de domínios

A verificação de domínio permite que os proprietários de organizações do Plano Enterprise reivindiquem a propriedade sobre um domínio de endereço de e-mail associado ao seu espaço de trabalho. Isso também libera configurações de gerenciamento de domínio, como configurar o SAML SSO no seu espaço de trabalho, criar integrações do Notion com pré-visualização de link e controlar quem pode criar espaços de trabalho.

Para verificar um domínio para o espaço de trabalho:

1. Acesse notion.com/settings/organization.

2. Na guia Geral das configurações da sua organização, selecione Gerenciar domínios de e-mail.

3. Selecione Adicionar domínio de e-mail.

4. Insira o domínio de e-mail e selecione Obter código de verificação.

5. Siga as instruções para atualizar o registro DNS.

6. Clique em Verificar domínio para solicitar ao Notion que verifique seu registro DNS.

   • Se o status do domínio for Pendente, selecione •••ao lado do domínio → Ver detalhes → Verificar, para fazer a verificação manualmente.

7. Após a verificação ser concluída, você verá uma caixa de diálogo de confirmação e o status do domínio passará a ser Verificado.

Se você estiver construindo uma integração com o Notion, como por exemplo pré-visualização de links, será necessário verificar o domínio na página de gerenciamento da integração, e não no Notion. Veja as instruções completas nos Guias do desenvolvedor →

Personalizar as autorizações de criação do espaço de trabalho:

• O espaço de trabalho deve estar registrado em um Plano Enterprise.

• Você deve ser proprietário da organização.

• Você já verificou ao menos um domínio. As instruções para a verificação do domínio estão listadas acima →

Você pode usar os domínios verificados para permitir a criação de novos espaços de trabalho. Confira o passo a passo:

1. Acesse notion.com/settings/organization.

2. Acesse a guia Pessoas.

3. Na seção Contas administradas, ative ou desative a opção Permitir que os usuários criem novos espaços de trabalho. Quando desativado, apenas os proprietários da organização poderão criar novos espaços de trabalho com o seu domínio verificado.

Depois que um domínio é verificado, os proprietários do espaço de trabalho no Plano Enterprise podem transferir, excluir ou reivindicar a propriedade de espaços de trabalho não-corporativos criados por usuários com seu domínio verificado.

Para visualizar e gerenciar os espaços de trabalho reivindicáveis:

• Você deve ser proprietário da organização no Plano Enterprise.

• O seu domínio verificado não pode ser um domínio educacional.

• O seu domínio verificado deve ter sido verificado há pelo menos 14 dias.

• Para espaços de trabalho de membro único, o e-mail do criador do espaço de trabalho deve pertencer ao domínio corporativo verificado.

• Para espaços de trabalho com vários membros, o e-mail do criador do espaço de trabalho deve pertencer ao domínio corporativo verificado (o criador não precisa ser um membro atual do espaço de trabalho). Pelo menos um proprietário atual do espaço de trabalho (o criador ou outra pessoa) precisa estar usando o e-mail corporativo verificado.

• Se você quiser reivindicar um espaço de trabalho no Plano Enterprise, esse espaço de trabalho não pode fazer parte de outra organização.

Os proprietários de organizações no Plano Enterprise podem ver todos os espaços de trabalho não empresariais criados por usuários com o domínio verificado. Para isso, basta acessar a guia Geral nas configurações da organização → Gerenciar espaços de trabalho. A partir daí, eles podem:

• Ver cada espaço de trabalho com informações como nome, tipo de plano, número de membros e muito mais.

• Selecionar Adicionar espaço de trabalho para reivindicar espaços de trabalho com vários membros e fazer upgrade para o Plano Enterprise (se ainda não estiverem no Plano Enterprise).

• Solicitar a alteração de propriedade ou excluir espaços de trabalho com um único membro.

Com o gerenciamento de domínio, os proprietários de organização no Plano Enterprise podem solicitar uma alteração de propriedade em espaços de trabalho com um único membro que usam um domínio verificado para um endereço de e-mail não corporativo. Isso é bastante útil quando os usuários criam um espaço de trabalho usando um endereço de e-mail corporativo, mas usam o espaço de trabalho principalmente para projetos pessoais.

Para alterar a propriedade do espaço de trabalho:

• Você deve ser proprietário da organização no Plano Enterprise.

• O espaço de trabalho deve ter apenas um membro.

Para fazer isso, os proprietários da organização podem seguir estas etapas:

1. Acesse notion.com/settings/organization.

2. Abra a guia Geral.

3. Selecione Gerenciar espaços de trabalho →Adicionar espaço de trabalho.

4. Selecione ••• ao lado de um espaço de trabalho individual.

5. Selecione Solicitar transferência.

Quando o pedido de alteração for enviado, o proprietário do espaço de trabalho selecionado receberá uma notificação por e-mail, e o usuário só conseguirá acessar seu espaço de trabalho depois que concluir as seguintes etapas de transferência:

1. Faça login no espaço de trabalho.

2. Siga as instruções e mude o endereço de e-mail associado à conta para um endereço de e-mail não corporativo. Saiba que durante a solicitação de uma alteração de propriedade de um espaço de trabalho com um único membro, o usuário não pode alterar o e-mail associado à sua conta de usuário.

3. Um código de verificação será enviado ao endereço de e-mail para confirmar a propriedade da conta pelo usuário. Digite esse código de verificação no espaço de trabalho.

4. Um e-mail automático será enviado assim que a alteração for concluída.

Depois que o proprietário da organização verificar um domínio, um e-mail automático será enviado a todos os proprietários que criaram espaços de trabalho com esse domínio, notificando-os de que os espaços podem ser reivindicados.

Durante este período de notificação de 14 dias, os proprietários de espaços de trabalho só podem solicitar transferências de propriedade em espaços de trabalho com um único membro. Eles não poderão excluir os espaços de trabalho com um único membro nem reivindicar espaços de trabalho com mais de um membro.

Depois que um domínio é verificado, os usuários que criarem novos espaços de trabalho com um domínio verificado serão notificados no momento da criação de que seu espaço é elegível para ser reivindicado.

Os proprietários de organização também podem exportar a lista de espaços de trabalho reivindicáveis como um arquivo CSV. Confira o passo a passo:

1. Acesse notion.com/settings/organization.

2. Abra a guia Geral.

3. Selecione Gerenciar espaços de trabalho →Adicionar espaço de trabalho → ⬇️.

O arquivo CSV será enviado a você por e-mail.

Com a gestão de domínios, os proprietários da organização no Plano Enterprise podem definir mais facilmente como um domínio verificado será usado e onde o Notion armazenará os projetos relacionados. Por exemplo, quando um colaborador deixa a empresa, os proprietários da organização no Plano Enterprise podem excluir os seus espaços de trabalho com um único membro para limpar o conteúdo antigo e manter a conformidade com as regras da empresa.

Para excluir um espaço de trabalho:

• Você deve ser proprietário da organização no Plano Enterprise.

• O domínio foi verificado há pelo menos 14 dias

• O espaço de trabalho deve ter apenas um membro e deve estar em um Plano Free ou ter todos os pagamentos em dia se estiver em um plano pago.

Para excluir um espaço de trabalho, os proprietários da organização podem seguir estas etapas:

1. Acesse notion.com/settings/organization.

2. Abra a guia Geral.

3. Selecione Gerenciar espaços de trabalho →Adicionar espaço de trabalho.

4. Selecione ••• ao lado de um espaço de trabalho individual.

5. Selecione Agendar exclusão.

A ferramenta de consolidação de espaços de trabalho está disponível para clientes do Plano Enterprise pela equipe de gerenciamento de conta do Notion. Saiba mais sobre o suporte à consolidação de espaços de trabalho aqui.