Conector de IA do Box

A IA do Notion consegue ler todos os arquivos e pastas do Box associados à conta conectada.

Sim. A IA do Notion segue rigorosamente as permissões existentes, conforme descrito em nossas Práticas de Segurança da IA do Notion. Os usuários só podem gerar conteúdo e receber respostas sobre arquivos aos quais têm permissão de acesso no Box.

As permissões do Box são herdadas de cima para baixo a partir das pastas pai.
Exemplo: No Box → Pasta 1 > Pasta 2 > Pasta 3 > text.txt`

• Se um usuário tiver acesso à Pasta 1, ele também terá acesso à Pasta 2 e à Pasta 3.

• O usuário não pode ter acesso à Pasta 1 sem permissão para a Pasta 2 ou Pasta 3

• Se o usuário tiver acesso à Pasta 3, ele não terá acesso à Pasta 1 ou à Pasta 2, a menos que o acesso seja concedido diretamente.

• text.txt está acessível a todos que receberam acesso diretamente ou que têm acesso à Pasta 3, Pasta 2 ou Pasta 1.

No Box, links compartilhados são uma sobreposição que pode expandir o acesso além dos colaboradores, dependendo do escopo do link. Por exemplo, você pode personalizar as permissões de acesso do link, como configurá-lo para ser acessível apenas a pessoas dentro da sua empresa ou a qualquer pessoa com o link. As permissões de link compartilhado não são suportadas no momento.

Sim. Quando uma colaboração expira, os usuários não podem mais acessar esses arquivos. Quando um arquivo atinge o período de retenção, os usuários não terão mais acesso a esses arquivos. As verificações são realizadas a cada hora.

A integração pode levar até 3 horas para ser concluída. Assim que a integração for configurada, ela poderá encontrar pastas e arquivos que foram criados ou modificados. Após a conclusão da ingestão inicial, os arquivos visualizados também se tornarão pesquisáveis.

Os novos arquivos e pastas recebidos no Box ficarão disponíveis nas pesquisas da IA do Notion dentro de uma hora.

Sim! Na IA do Notion, clique em Encontrar em para alternar entre Tudo o que você pode acessar, Notion, e Box.

Você deve ser um usuário do Box e membro de um espaço de trabalho do Notion para usar esta integração. A IA do Notion mapeia automaticamente os membros do Box para suas contas correspondentes do Notion por endereço de e-mail. O sistema sincroniza as alterações de permissão a cada hora.

Os dados do Box não são armazenados diretamente nem tampouco armazenamos arquivos do Box ou seu conteúdo em bases de dados vetoriais.

No entanto, estatísticas e dados auxiliares podem ser registrados por meio de nossos sistemas de observabilidade. Eles foram minuciosamente avaliados por nossa equipe de Segurança, bem como por um auditor externo para obter a certificação SOC 2 Tipo II. Consulte este artigo para obter mais informações.

Sim. Com o conector de organização, vários espaços de trabalho do Notion podem se conectar à mesma organização do Box. Um administrador do Box deve habilitar o conector de organização.

Os proprietários do espaço de trabalho podem desconectar o Box abrindo as Configurações da IA do Notion no menu Configurações e clicando na engrenagem ⚙️ ao lado do Box → Configurações → Desconectar.

O Notion trata seus dados do Box tendo em mente o princípio de privacidade de minimização de dados. Se você decidir desconectar seu Box da IA do Notion, o conteúdo do seu Box deixará de ser pesquisável imediatamente.

Depende do número e do tipo de perguntas feitas. Os administradores do Box podem verificar as chamadas de API feitas pelo Notion no Box usando relatórios. Escolha Chamadas de API como métrica e insira o ID do aplicativo 2421595.