Importar da Asana

A importação do Asana permite transferir as equipes, projetos e tarefas da sua organização para o Notion. O importador do Asana está disponível em todos os planos.

• Projetos da Asana → Projetos do Notion

• Tarefas da Asana → Tarefas do Notion

• Equipes da Asana → Espaços de equipe do Notion

• Organizações ou espaços de trabalho da Asana → Espaços de trabalho do Notion

• Os projetos do Notion e a base de dados de tarefas estão interrelacionados, de acordo com o nossos modelo de projetos e tarefas.

• Confiável para até aproximadamente 6 mil tarefas e 200 projetos. Importações maiores podem falhar.

  • Dica: divida migrações grandes em vários lotes.

• Limite de taxa de anexos: cada espaço de trabalho pode importar de 100 a 120 anexos de arquivos por dia aproximadamente.

  • Dica: distribua importações com muitos anexos em vários dias.

Antes de começar

• Você deve estar associado a uma equipe na Asana, mesmo que seja a única pessoa nessa equipe.

• Você só pode importar um espaço de trabalho do Asana para o Notion por vez.

• Cada equipe do Asana será importada para um espaço de equipe do Notion.

• Vários projetos importados para um espaço de equipe irão para os mesmos projetos e bases de dados de tarefas. Para importar para bases de dados separadas, faça o processo em lotes.

Importar para o Notion

1. Acesse Configurações na barra lateral → Importar → Asana. Como solução alternativa, use o comando /asana em uma página e selecione a opção em Importar.

2. Faça login no Asana e conceda as autorizações solicitadas.

3. Em Escolher o espaço de trabalho do Asana, selecione o espaço de trabalho do Asana que você deseja importar.

4. Selecione os projetos que você gostaria de importar.

5. Selecione o espaço de equipe do Notion para o qual seus projetos devem ser importados.

6. Marque a caixa ao lado do nome do seu espaço de trabalho para Excluir projetos concluídos ou Selecionar todos os projetos, conforme necessário.

7. Selecione Avançar.

8. Opte por Selecionar todas as propriedades (padrão) ou Personalizar propriedades. Observe que algumas propriedades padrão devem ser importadas.

9. Escolha se a propriedade Status no Notion deve ser mapeada com a sua propriedade Seção ou Concluído no Asana.

10. Selecione Importar.

Seus projetos e suas tarefas da Asana são importados para as bases de dados de projetos e tarefas no Notion, pré-preenchidas com várias visualizações:

Visualizações da base de dados de projetos

• Ativos (visualização em tabela): mostra os projetos com status “A fazer” ou “Em andamento”.

• Visualização em cronograma: mostra o nome do projeto, o status, o proprietário e o percentual de conclusão.

• Visualização de quadro: agrupa os projetos por status (Planejamento, Backlog, Em dia), organizados por prioridade decrescente.

• Tudo (visualização em tabela): exibe todos os projetos importados.

Visualizações da base de dados de tarefas

• Por projeto (visualização em tabela): todas as tarefas agrupadas por projeto.

• Visualização de quadro: tarefas agrupadas por status, organizadas por prioridade decrescente.

• Todas as tarefas (visualização em tabela): todas as tarefas importadas.

• Minhas (visualização em tabela): tarefas atribuídas a você.

• Visualização em calendário: tarefas por data, com responsável e status.

Quando a importação for concluída, você receberá um registro de importação na seção particular da barra lateral com um resumo e o espaço de equipe do Notion para o qual o seu conteúdo foi importado.

• O OAuth da Asana pode exigir a aprovação do administrador, dependendo das configurações da sua organização ou do nível do seu plano. O escopo da importação é limitado ao que o usuário autenticado pode acessar.

  • Dica: peça ao seu administrador da Asana para aprovar o aplicativo OAuth do Notion com antecedência.

• Os campos personalizados podem não ser relacionados individualmente com as propriedades do Notion. Talvez seja necessário adicionar alguns campos manualmente após a importação. Em caso de configurações com muita automação, considere usar uma ferramenta como o Zapier ou o Make.

• A importação é um evento único, e as alterações posteriores à Asana não se refletirão automaticamente no Notion.

• Os projetos devem pertencer a uma equipe na Asana para aparecerem no importador.

  • Dica: verifique novamente se todos os projetos foram atribuídos a equipes antes de começar.

• Os projetos não aparecem no Notion

  • Motivo: os projetos não estão vinculados a uma equipe na Asana. O importador do Notion extrai apenas projetos que pertencem a uma equipe.

  • Solução: na Asana, atribua cada projeto ausente a uma equipe antes de executar a importação.

• O número de tarefas no Notion e na Asana não é o mesmo

  • Motivo: na Asana, as subtarefas podem ser vinculadas diretamente a projetos e contabilizadas nos totais dos projetos. No Notion, as subtarefas ficam apenas sob as tarefas principais e não são vinculadas diretamente aos projetos.

  • Solução: verifique se as subtarefas estão vinculadas diretamente a projetos na Asana. É de se esperar que haja diferenças nas contagens, a menos que essas subtarefas sejam exibidas manualmente no Notion.

• Não consigo encontrar alguns quadros do mesmo projeto da Asana após a importação

  • Motivo: o importador traz apenas os projetos selecionados; os quadros podem estar em outro espaço de trabalho ou equipe da Asana; projetos arquivados ou concluídos podem ter sido excluídos; ou a execução foi concluída com resultados parciais.

  • Solução: execute novamente a importação e selecione esses projetos específicos. Certifique-se de que eles estejam no mesmo espaço de trabalho e na mesma equipe da Asana, desmarque “Excluir projetos concluídos” se necessário, verifique o espaço de equipe de destino e confira a página de registro de importação criada após a execução.

Quando a importação for concluída, você receberá um log de importação na seção particular da barra lateral. Nesse log, você tem um resumo da importação, incluindo o espaço de equipe do Notion para o qual os projetos e tarefas do Asana foram importados.