Práticas de segurança do Notion Mail

Quais provedores de e-mail o Notion Mail oferece suporte?

O Notion Mail atualmente suporta apenas o Gmail. O Microsoft Outlook não é compatível no momento.

O Notion Mail é compatível com os protocolos SSO e SCIM?

Sim, o Notion Mail oferece total compatibilidade com os protocolos SSO (Single Sign-On) e SCIM (System for Cross-domain Identity Management), garantindo uma integração perfeita com seus sistemas de autenticação e provisionamento de usuários existentes.

O Notion Mail se integra ao registro de análise e auditoria do Notion?

Não neste momento. No entanto, os administradores podem monitorar a atividade do usuário e recuperar registros de auditoria por meio do Admin Console do Google.

Os administradores podem controlar o acesso dos membros ao Notion Mail?

Sim, os administradores podem aprovar ou negar o acesso dos membros ao Notion Mail por meio do Painel de Administrador do Notion ou do Google. No Painel de Administrador do Notion, selecione Pessoas na barra lateral esquerda e ative ou desative a opção Habilitar Notion Mail. No seu Google Workspace, você pode gerenciar o acesso ao Notion Mail no nível de administrador do Google. Veja mais informações aqui →

Os administradores podem desativar os recursos de IA do Notion Mail para a sua organização?

Se você estiver no Plano Enterprise do Notion e tiver um domínio verificado, poderá desativar os recursos da IA do Notion no Notion e no Notion Mail para todos no seu espaço de trabalho. Para isso, acesse Configurações no Notion e alterne a opção IA do Notion. Se você não tiver um domínio verificado, siga estas etapas para verificar um domínio para a sua organização e tente novamente.

Qual é a criptografia usada pelo Notion Mail?

O Notion Calendar segue as práticas de criptografia do Notion, com os dados criptografados em repouso, usando o padrão AES-256. Os dados de clientes são criptografados quando estão nas redes internas do Notion, em repouso no armazenamento em nuvem, bases de dados de tabelas e backups. Criptografia em trânsito: os dados enviados em trânsito são criptografados usando TLS 1.2 ou superior. Para saber mais, consulte este artigo →

Quais tipos de dados são coletados e armazenados pelo Notion Mail?

O Notion Mail coleta e armazena os seguintes tipos de dados:

• Metadados em e-mail, como etiquetas de e-mail, datas de envio e recebimento de e-mail e endereços de destinatários e remetentes.

• Corpo do e-mail (incluindo conteúdo de e-mail enviado e recebido, trechos de texto e linhas de assunto) e resumo de e-mail.

• Respostas rápidas (respostas sugeridas que os usuários escolhem).

• Configurações e preferências do usuário, como assinatura, nome de exibição e foto de perfil.

O Notion Mail não pode ver ou armazenar sua senha do Google. Os usuários conectarão a conta do Google à conta do Notion Mail. O Notion Mail requer o seguinte acesso:

• /auth/userinfo.email: Seu endereço de e-mail principal da Conta do Google.

• /auth/userinfo.profile: Suas informações pessoais, incluindo as que você disponibilizou publicamente.

• /auth/calendar: essa permissão é usada para gerenciar calendários criando eventos, excluindo eventos, aceitando convites e recusando convites, bem como criando novos calendários conforme o usuário julgar necessário.

• /auth/contacts.readonly: Essa permissão é usada para ajudar a preencher automaticamente uma lista de destinatários quando um usuário está tentando enviar um e-mail.

• /auth/contacts.other.readonly: Essa permissão é usada para ajudar a preencher automaticamente uma lista de destinatários quando um usuário está tentando enviar um e-mail.

• /auth/directory.readonly: Essas permissões são usadas para ajudar a preencher automaticamente uma lista de destinatários com usuários da mesma organização GSuite.

• https://mail.google.com/: Essa permissão é usada para permitir que os usuários sincronizem bidirecionalmente sua caixa de entrada com o Gmail, além de redigir e enviar e-mails de nosso cliente.

Como os usuários autenticam sua entrada no Notion Mail?

Os usuários fazem login no Notion Mail usando seu fluxo de login existente para o Notion. O Notion Mail aproveita as mesmas configurações de autenticação do Notion. Se os usuários usarem o SAML para autenticar no Notion, eles farão login no Notion Mail usando as mesmas configurações do SAML. Nenhuma configuração adicional é necessária.

Os usuários autorizam o Notion Mail a acessar os dados do Gmail diretamente usando o OAuth 2.0. O Notion Mail foi aprovado pelo Google para utilizar esses escopos confidenciais e restritos do Google OAuth para acessar os dados do Gmail. Saiba mais aqui →

Administradores do Google Workspace podem cancelar ou restringir o acesso ao Notion Calendar para todos os usuários associados ao domínio da sua empresa.

Quem é o provedor de serviços na nuvem e onde as instâncias estão localizadas?

O Notion Mail está hospedado no Amazon Web Services (AWS) na região us-west-2 (Oregon). Mais informações podem ser encontradas na Lista de suboperadores do Notion.

Vocês têm algum programa de recompensa por identificação de bugs?

Sim, o Notion Mail está incorporado ao nosso programa de recompensa por bugs. Para saber mais, consulte nossa Política de Divulgação Responsável.

O Notion Mail pode excluir permanentemente meus dados?

O Notion Mail é um cliente de sincronização bidirecional que reflete as alterações entre o Notion Mail e o Gmail. Quando um usuário move um e-mail para a lixeira no Notion Mail, ele também será exibido na lixeira do Gmail. Se um usuário não restaurar o e-mail da lixeira, ele será excluído permanentemente. O mesmo se aplica às etiquetas do Gmail.

Como o Notion Mail carrega imagens remotas?

O Notion Mail faz proxies seguros e privados de todo o carregamento remoto de imagens para evitar o rastreamento de IP.

O Notion Mail bloqueia rastreadores?

O Notion Mail bloqueia rastreamento de IP e geográfico. Esperamos bloquear os recibos de leitura em breve.

Meus dados de e-mail são usados para treinar modelos de IA?

O Notion e seus subprocessadores de IA não usam dados de clientes para treinar modelos. Especificamente, temos acordos contratuais em vigor com nossos subprocessadores de IA que proíbem o uso de dados de clientes para treinar seus modelos.

O seu uso da IA do Notion não concede ao Notion nenhum direito ou licença aos seus Dados de Cliente para treinar nossos modelos de aprendizagem de máquina.

Vocês têm um Acordo de Processamento de Dados (DPA) GDPR?

O Notion Mail segue o Adendo de Processamento de Dados do Notion.

Quem processa os dados para o Notion?

O Notion Mail compartilha a lista de subprocessadores de terceiros do Notion aqui.

O Notion Mail está em conformidade com o SOC 2?

O Notion Mail é compatível com SOC 2 Tipo I e está trabalhando para obter o SOC 2 Tipo II.

O Notion Mail está em conformidade com a HIPAA?

O Notion Mail está em conformidade com a HIPAA, desde que o cliente siga as diretrizes de configuração da HIPAA do Notion.

O Notion Mail tem certificação ISO 27001?

O Notion Mail será certificado de acordo com a ISO 27001:2022 até o final de 2025.

O Notion Mail tem políticas de retenção zero para inferência de IA?

Se algum dos espaços de trabalho do Notion de um usuário estiver no Plano Empresarial, todas as inferências de IA do Notion Mail adotarão retenção zero para o usuário.

Os subprocessadores de IA do Notion adotam políticas de retenção de dados que nos possibilitam cumprir nossas obrigações perante os nossos clientes quanto ao tratamento de dados. Ao usar a IA do Notion, os nossos provedores de LLM utilizam retenção zero de dados para os espaços de trabalho do Plano Enterprise. Portanto, nenhum dado é armazenado com os provedores de LLM. Para todos os provedores de espaço de trabalho que não sejam da Plano Enterprise, o LLM retém apenas os dados do cliente por 30 dias ou menos antes da exclusão. A IA do Notion também é alimentada por incorporações da OpenAI. A OpenAI não retém nenhum dado do cliente por meio do seu serviço de incorporação.