Visualização em tabela

Veja como adicionar uma base de dados em uma visualização de tabela ao Notion:

1. Crie uma nova página no espaço de trabalho.

2. Em Comece a usar, clique em Tabela.

Se quiser criar uma tabela in-line, digite Visualização em tabela em qualquer página e pressione Enter.

Você pode adicionar uma tabela a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato.  

1. Clique em + no canto superior esquerdo da base de dados.

2. Selecione Tabela no menu suspenso.

Você pode selecionar várias linhas para editar as propriedades.

1. Passe o mouse sobre qualquer linha e clique na caixa de seleção.

   • Para selecionar tudo, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo da base de dados, ao lado da propriedade Título.

2. Selecione uma propriedade no menu que acabou de aparecer para editar todas as linhas selecionadas.

Com o recurso de arrastar e soltar na área de trabalho ou no navegador, você pode alterar a forma como a tabela é ordenada.

• Para arrastar linhas para cima ou para baixo, passe o mouse por cima do ícone ⋮⋮ à esquerda e clique nele, sem soltar.

• Para colunas, basta clicar nos títulos e mantê-los pressionados. Em seguida, arraste-os para a esquerda ou para a direita (como abaixo).

  • Para redimensionar colunas, passe com o mouse sobre as bordas e arraste para a direita ou para a esquerda.

Uma célula com muitos conteúdos pode ser exibida em várias linhas.

1. Clique no ícone ••• no canto superior direito da tabela, clique em Layout em Quebrar linhas automaticamente em todas as colunas.

   • Ou clique na parte superior de uma coluna específica e ative a opção Quebrar linha na coluna para ajustar uma única propriedade.

É possível executar cálculos em cada coluna da base de dados. Esses cálculos mostram informações sobre os dados presentes na coluna.

Dependendo do tipo de propriedade em que você está executando um cálculo, você verá algumas ou todas as seguintes opções de cálculo:

• Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

• Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna.  

• Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas.  

• Contagem de vazias: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna. 

• Contagem de não vazias: conta o número de linhas em que a coluna está preenchida.  

• Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida.  

• Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de cartões que têm a propriedade preenchida.  

• Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

• Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

• Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Com uma propriedade Número na tabela, você pode desbloquear várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.

Para executar um cálculo em uma propriedade:

1. Clique em uma propriedade na tabela.

2. No menu exibido, passe o mouse sobre Calcular. Selecione uma das opções de cálculo.