Conector da IA do Notion para Google Drive

Para conectar o Google Drive à IA do Notion:

• Você deve ser um administrador do Google Drive e proprietário do espaço de trabalho do Notion.

• O espaço de trabalho precisa estar no Plano Business ou Enterprise e ter mais de um membro.

• Você deve estar em um dos planos pagos do Google Workspace, conforme listado aqui.

1. Acesse Configurações → IA do Notion.

2. Selecione o botão + ao lado de Google Drive.

   

3. Você será levado ao Google Marketplace. Verifique se estão no espaço de trabalho correto do Google Workspace. Não feche o Notion durante o processo de configuração!

   

4. Clique em Instalar → Todos os usuários na organização.Recomendamos essa configuração, pois os grupos que não estiverem selecionados não poderão usar o recurso do conector da IA do Notion para o Google Drive, e os arquivos pertencentes a eles não estarão disponíveis por meio da IA do Notion.

5. Retorne ao Notion quando terminar.

A conexão pode levar até 36 horas para ser concluída.

• Se você selecionar Todos os usuários da organização enquanto estiver conectando o Google Drive à IA do Notion, todos os Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos do Google nessa unidade serão incluídos.

• A IA do Notion pode acessar informações se o arquivo for de propriedade de um usuário selecionado no grupo de usuários ou na unidade organizacional no espaço de trabalho do Google. Se o arquivo for de propriedade de uma unidade compartilhada, o usuário selecionado no grupo de usuários deverá ser colaborador, gerente ou gerente de conteúdo.

• Você pode excluir determinadas unidades compartilhadas nas configurações do Notion.

• Você pode excluir grupos de usuários e unidades organizacionais nas configurações do Google. Para todos os grupos de usuários e unidades organizacionais que você optar por não incluir, o Notion não processará arquivos que pertençam a esse público, e esse público também não poderá usar o conector da IA do Notion.

• Os arquivos com a permissão Qualquer pessoa com link devem ter sido visitados pelo menos uma vez antes de se tornarem pesquisáveis por meio da IA do Notion.

O conector da IA para o Google Drive é mais útil para coletar insights de apresentações, relatórios e outros arquivos que você tem no Google Drive. Ele não é capaz de realizar análises de dados em planilhas.

Você pode tentar solicitar à IA do Notion o seguinte:

• "Quais foram os pontos-chave da apresentação de marketing do mês passado?"

• "Resuma o nosso crescimento de receita recorrente anual a partir de documentos recentes."

Se você instalou o app da IA do Notion no seu espaço de trabalho do Google, mas não consegue concluir a configuração no Notion, isso pode ser devido ao seguinte:

• Você se esqueceu de selecionar a si mesmo no espaço de trabalho do Google ao instalar o app.

• O seu administrador do espaço de trabalho do Google é um usuário que não existe no Notion. Se esse for o caso, tente novamente instalando o app com um usuário que esteja no seu espaço de trabalho do Google e no espaço de trabalho do Notion.

Você pode pesquisar o Google Drive por meio de conectores da IA do Notion nos seguintes lugares:

• O chat da IA do Notion no canto inferior direito do Notion.

• No widget da IA do Notion na parte superior da Página inicial.

• Buscar na barra lateral.

Você pode restringir a sua pesquisa apenas ao Google Drive abrindo o botão Todas as fontes no chat e na Página inicial e selecionando Google Drive. Você também pode filtrar os resultados de Busca da IA do Notion para mostrar apenas informações do Google Drive.

Quem pode conectar o Google Drive à IA do Notion?

Para conectar o Google Drive à IA do Notion:

• Você deve ser um administrador do Google Drive e proprietário do espaço de trabalho do Notion.

• O espaço de trabalho precisa estar no Plano Business ou Enterprise e ter mais de um membro.

• Você deve estar em um dos planos pagos do Google Workspace, conforme listado aqui.

A que a IA do Notion tem acesso?

A IA do Notion só terá acesso a um arquivo se ambas as condições forem satisfeitas:

• O arquivo é de propriedade de um usuário selecionado no grupo de usuários ou na unidade organizacional no espaço de trabalho do Google. Se o arquivo for de propriedade de uma unidade compartilhada, o usuário selecionado no grupo de usuários deverá ser colaborador, gerente ou gerente de conteúdo.

• A unidade compartilhada é selecionada na IA do Notion (verdadeiro por padrão). Se você selecionar Todos os usuários da organização enquanto estiver conectando o Google Drive à IA do Notion, todos os Documentos, Apresentações e Planilhas do Google nessa unidade serão incluídos.

Posso limitar a que a IA do Notion tem acesso?

Sim, você pode limitar o que a IA do Notion pode acessar, selecionando unidades compartilhadas ou grupo de usuários e unidades organizacionais.

• Unidades compartilhadas: No Notion, um administrador terá a opção de omitir unidades compartilhadas específicas em Configurações.

• Grupo de usuários e unidades organizacionais: Para obter uma autorizações granulares, o administrador tem a opção de selecionar um grupo de usuários ou unidades organizacionais específicas no espaço de trabalho de administrador do Google. Para qualquer grupo de usuários ou unidades organizacionais que estejam desmarcados, o Notion não processará nenhum arquivo que pertença a esse público, e esse público não poderá usar o recurso no Notion.

Por que não consigo ver um determinado arquivo do Google Drive?

É possível que um arquivo só seja acessível se você tiver o link direto. Se você já visitou o arquivo pelo menos uma vez antes, poderá pesquisar esse arquivo específico.

Conectei o espaço de trabalho do Notion errado. Como posso desconectar meu espaço de trabalho do Google Drive do meu espaço de trabalho do Notion?

Para desconectar seu espaço de trabalho do Google Drive, acesse Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado de Google Drive → Configurações → Desconectar.

Como funcionam as configurações de autorização?

Todas as autorizações em um documento do Google serão respeitadas para os usuários individuais e para os tipos gerais de acesso listados abaixo:

• Restrito: Somente os usuários adicionados diretamente ao documento terão acesso

• {Company Name}: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento, desde que qualquer usuário no espaço de trabalho tenha acessado a página. No documento, o nível de acesso deve ser definido como Pode achar em resultados de pesquisa e não Deve ter o link para acessar, que é a configuração-padrão.

  

• Qualquer pessoa com link: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento se tiver visitado o documento pelo menos uma vez.

Quanto tempo leva para a integração ser concluída?

Após a conexão inicial, a integração levará aproximadamente 36 horas para ser sincronizada. Depois que a integração for sincronizada, você poderá esperar que as atualizações em tempo real do seu Google Drive sejam refletidas na IA do Notion de forma contínua.

Quanto tempo leva para o novo conteúdo aparecer?

O novo conteúdo adicionado aos documentos do Google será atualizado a cada hora e estará disponível nas pesquisas e, em seguida, na IA do Notion.

Todo o conteúdo futuro ou as unidades de usuários ou compartilhadas estarão disponíveis?

Sim. Sim. Sempre que a sua organização configurar uma novo drive compartilhado ou um drive de nível de usuário, ele será sincronizado com a IA do Notion. Você pode editar essa opção nas suas configurações.

Posso editar a conexão após a configuração?

Você pode editar a sua conexão acessando Configurações → IA do Notion. Selecione o botão ⚙️ ao lado de Google Drive.

Posso adicionar a conexão de vários espaços de trabalho do Notion ao meu espaço de trabalho do Google?

Não neste momento. O administrador do espaço de trabalho só poderá conectar um espaço de trabalho do Notion a um espaço de trabalho do Google.

A IA do Notion respeita as autorizações do Google Drive?

Com certeza. A IA do Notion honrará as autorizações existentes de acordo as práticas de segurança da IA do Notion em vigor. Usuários não poderão gerar conteúdo ou receber respostas baseadas nos recursos aos quais não têm acesso. Especificamente em relação ao conteúdo de terceiros, a IA do Notion lida com o conteúdo particular e público com a segurança em mente, processando apenas o conteúdo de acordo com o mapeamento de autorizações entre os usuários do Google Drive e do Notion.

Como funcionam as unidades compartilhadas?

Para conectar um drive compartilhado à IA do Notion:

• O drive deve estar dentro do seu Google Workspace.

• Unidades compartilhadas devem ser incluídas durante a configuração inicial.

• Pelo menos um proprietário do drive compartilhado deve ser selecionado entre os usuários e grupos.

• Pelo menos um usuário selecionado nos grupos de usuários deve ser colaborador, gerente de conteúdo ou gerente do drive compartilhado.

Respeitaremos as configurações de autorização do drive (caso o drive tenha sido compartilhado diretamente com você) ou do arquivo (caso o arquivo tenha sido compartilhado diretamente com você ou com um grupo do qual você faz parte).

Como o Notion armazena ou faz referência aos meus dados do Google Drive nos seus sistemas?

Assim como com o produto principal da IA do Notion, armazenamos incorporações em uma base de dados vetorial hospedada pela Turbopuffer, que fornece a capacidade de oferecer respostas a perguntas extraídas de fontes de conteúdo externas (como o Google Drive). A Turbopuffer foi aprovada pela nossa equipe de segurança e por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Saiba mais sobre a segurança do Turbopuffer aqui →

Qual conta devo usar para iniciar a conexão com o Google Drive no Notion?

Qualquer que seja a conta usada para iniciar a conexão, ela será armazenada no sistema Notion como um e-mail de administrador do cliente, e usaremos esse e-mail de administrador para atualizações futuras. Por isso, é importante que os clientes forneçam um e-mail cuja autorização ou status de atividade não seja alterado para que o serviço não seja afetado quando, por exemplo, um administrador deixar a empresa. Você pode usar qualquer e-mail de serviço que tenha privilégios de administrador no seu espaço de trabalho do Google e o e-mail permanecerá o mesmo, como [email protected].