Importar dados para o Notion

As importações do Notion estão disponíveis no desktop e na web (ainda não estão disponíveis para dispositivos móveis).

Para iniciar uma importação, acesse Configurações → Importar ou digite / em qualquer página e procure o importador que você precisa.

Antes de importar, dê uma olhada rápida em O que é importado, O que não é importado e Limitações abaixo para que não haja surpresas.

Aqui no Notion, você pode importar os seguintes formatos de arquivo de forma direta:

• Plaintext (.txt)

• Texto e Markdown (.txt, .md/.markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Também é possível importar dados de vários apps, como Confluence, Asana, Evernote e Trello, entre outros.

Há algumas maneiras de iniciar uma importação:

• Digite / em qualquer página e procure o que você deseja importar (como CSV ou Trello).

• Ou acesse Configurações na barra lateral → Importare escolha um aplicativo ou tipo de arquivo.

Os cadernos do Evernote são importados como páginas, e as anotações como itens de base de dados.

Você pode trazer os cadernos do Evernote para o Notion e manter a mesma estrutura.

1. Acesse Configurações →Importar. Em seguida, escolha Evernote.

2. Faça login na sua conta do Evernote.

3. Autorize a conexão entre o Evernote e o Notion.

4. Quando a conta do Evernote estiver vinculada, marque as caixas de seleção ao lado dos cadernos que você gostaria de transferir e clique em Importar.

5. Os cadernos do Evernote serão exibidos como páginas na barra lateral do Notion. Dentro deles, você encontrará as notas transformadas em uma base de dados de lista.

6. Não se esqueça de que é possível arrastar e soltar e cada uma das notas em outros locais do Notion.

O que é importado:

• Cadernos

• Notas

O que não é importado:

• Equipes do Evernote

Como é transferido para o Notion:

• Os cadernos são importados como páginas na barra lateral.

• As anotações dentro de cada caderno são importadas como itens em uma base de dados de lista e visualizações em galeria na importação.

Limitações:

• Confiável para até aproximadamente 5 mil anotações. Importações maiores podem falhar.

• Não há barra de progresso ou acompanhamento de status, e os limites de taxa do Evernote podem forçar longos recuos durante a importação.

• Imagens em anotações podem apresentar erros de renderização e exigir ajustes manuais após a importação.

Solucionar erros comuns:

• Se a importação parecer travada, aguarde a retomada ou tente importar lotes menores.

• Caso não veja novas anotações adicionadas por 3 horas consecutivas, encaminhe para investigação.

• É esperado que as datas de criação/atualização pareçam incorretas após a importação. Adicione uma propriedade de data no Notion após a importação, se necessário.

Os quadros do Trello são importados como uma base de dados do Notion, e cartões como itens. Você pode importar um quadro do Trello para o Notion em apenas algumas etapas.

1. Digite /Trello e pressione Enter.

2. Faça login na sua conta do Trello.

3. Autorize o acesso do Notion ao Trello para realizar a importação dos quadros.

4. Depois de vincular as contas do Trello e do Notion, selecione no menu suspenso os quadros que deseja migrar.

O que é importado:

• Quadros

• Listas

• Cartões

O que não é importado:

• Qualquer conteúdo do Trello que não possa ser representado como quadro, lista ou cartão não pode ser transferido.

Como é transferido para o Notion:

• Os quadros são importados como uma base de dados do Notion.

• Os cartões são importados como itens de base de dados.

• As listas são importadas como grupos de base de dados

Limitações:

• Confiável para até aproximadamente 5 mil cartões por quadro. No caso de quadros muito grandes, divida-os em menores antes de importá-los.

• Limite recomendado de aproximadamente 5 mil comentários por quadro. Exceder esse limite pode causar perda de comentários (mesmo que a importação seja bem-sucedida).

• A importação deve ser feita quadro a quadro, dado que não é possível importar o espaço de trabalho completo.

• Power-Ups, automações e autorizações não são transferidos e precisam ser recriados no Notion.

Solucionar erros comuns:

• Se você não conseguir conectar o Trello ou a página ficar travada na tela de carregamento, remova e adicione novamente a sua conta do Trello e confirme se você tem acesso aos quadros que está importando.

• Se você vir um erro de “URL não reconhecido”, verifique se está usando um formato de URL do Trello compatível.

Para importar o Quip, exporte páginas individuais (Markdown ou HTML) e, em seguida, importe-as para o Notion.

O Quip só permite exportar uma página por vez. Você também poderá mover páginas para o Notion, mas terá que importá-las uma a uma.

1. No Quip, clique no ícone de documento no canto superior esquerdo de qualquer página e selecione

   Exportar.

2. Exporte como Markdown ou HTML.

3. No Notion, acesse Configurações → Importar.

4. Carregue o arquivo exportado do Quip.

O que é importado:

• Páginas individuais do Quip (exportadas como Markdown ou HTML)

O que não é importado:

• Exportações em massa de várias páginas do Quip (o Quip só permite exportar uma página por vez).

• Aplicativos ativos

• Enquetes

• Planilhas

Como é transferido para o Notion:

• Cada arquivo exportado é importado como uma página do Notion.

Limitações:

• Não é possível exportar em massa várias páginas diretamente da interface do usuário do Quip, portanto, as migrações de autoatendimento podem ser mais lentas.

• Fidelidade de formatação: tabelas complexas, frases de destaque especiais e formatação avançada podem ser prejudicadas. É provável que você precise fazer alguns ajustes manuais após a importação.

• Comentários, autorizações e histórico de revisões não são transferidos nas exportações de autoatendimento.

• Arquivos muito grandes ou ZIPs grandes podem falhar ou ser parcialmente importados. Faça a importação em lotes menores, se necessário.

Solucionar erros comuns:

• Se a importação de tabelas complexas não for bem-sucedida: simplifique a tabela no Quip antes de exportar ou exporte os dados da tabela como CSV e importe-os para uma base de dados do Notion.

• Se imagens ou anexos estiverem ausentes: verifique se os arquivos foram incluídos no pacote de exportação ou carregue-os novamente no Notion após a importação.

• Se houver “Falha na importação” para o Quip HTML/Markdown: tente usar o formato Markdown em vez do HTML (ou vice-versa), divida documentos/ZIPs grandes em lotes menores e reexporte do Quip com os ativos incluídos.

É possível exportar arquivos individualmente ou em massa no Dropbox Paper.

Para migrar arquivos individuais:

1. No Dropbox Paper, selecione Download no menu no canto superior à direita da sua tela.

2. Baixe a página como Word.

3. No Notion, acesse Configurações → Importar→ Word.

4. Carregue o arquivo .docx que você baixou.

Para migrar todos os seus documentos de uma só vez:

1. No Dropbox Paper, selecione Baixar documentos que criei (Download docs you created) no menu no canto inferior da tela.

2. Escolha baixar como Word. Um arquivo .zip será baixado para o seu computador.

3. Descompacte o arquivo.

4. No Notion, acesse Configurações → Importar→ Word.

5. Carregue os arquivos .docx.

Você pode exportar todos os seus arquivos do Hackpad de uma só vez.

1. Selecione Exportar à direita do seu feed do Hackpad.

2. Escolha a opção de exportar como Markdown para baixar um arquivo zip.

3. Descompacte o arquivo baixado.

4. No Notion, acesse Configurações na barra lateral → Importações → Texto e Markdown.

5. Carregue os arquivos Markdown que você exportou do Hackpad.

Cada documento do Documentos Google é importado como uma página do Notion (um documento por vez).

Inicie uma importação de qualquer uma destas maneiras:

• Cole um link do Google Doc no Notion → selecione Importar do Google Drive.

• Digite /Google Docs em uma página.

• Acesse Configurações → Importar → Google Docs.

Depois:

1. Clique em Conectar Conta do Google e faça login.

2. Escolha o documento que deseja importar e clique em Selecionar.

O que é importado:

• O documento do Documentos Google será importado como uma página do Notion.

O que não é importado:

• Sugestões

• Comentários de outros usuários (você verá como “Importador do Notion”)

• Regra horizontal (ou seja, divisores)

• Cor

• Layouts avançados, cabeçalhos/rodapés, objetos especiais (muitas vezes achatados ou omitidos)

• O estilo dos blocos de código não é importado corretamente para o Notion

Como é transferido para o Notion:

• 1 arquivo do Documentos Google → 1 página do Notion

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por arquivo no plano Free e 50 MB por arquivo nos planos pagos (ou seja, Planos Plus, Business e Enterprise).

• Algumas formatações não serão mantidas integralmente, como sugestões, comentários, cores, divisores, cabeçalhos/rodapés e layouts complexos.

• As listas de conferência do Documentos Google são importadas como marcadores (não como tarefas).

• Lotes grandes podem resultar em “Falha na importação” intermitente, especialmente após várias importações bem-sucedidas seguidas.

Solucionar erros comuns:

• Se você atingir o limite de tamanho do arquivo ou falhas repetidas, exporte usando o Google Takeout como DOCX e importe em lotes menores.

• Se você estiver vendo problemas de formatação, simplifique as tabelas/estilos complexos no Documentos Google primeiro ou tente exportá-los como .docx e importar para o Notion.

Importe documentos do Word (.docx) como páginas do Notion.

1. Acesse Configurações→ Importar→ Word.

2. Carregue todos os arquivos .docx que desejar do seu computador.

O que é importado:

• Texto

• Títulos

• Listas

• Imagens

• Tabelas

O que não é importado:

• Comentários e alterações controladas

• Layouts avançados (caixas de texto, formas, SmartArt, WordArt)

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por arquivo no Plano Free; 50 MB por arquivo nos planos pagos.

• Tabelas complexas (como células mescladas) podem não ser importadas corretamente.

• Algumas formatações do Word não serão mantidas, como comentários, alterações controladas e layouts avançados (caixas de texto, SmartArt, WordArt).

Solucionar erros comuns:

• Se as tabelas parecerem distorcidas: simplifique as tabelas no Word (remova as células mescladas) e tente importar novamente.

• Se a formatação parecer incorreta ou se estiver faltando conteúdo: tente exportar o documento como HTML do Word e, em seguida, importe o HTML para o Notion.

Para importar uma planilha do Excel, primeiro exporte-a em .csv e, em seguida, importe-a para criar uma base de dados do Notion.

1. No Microsoft Excel, exporte seu conteúdo como .csv.

2. No Notion, acesse Configurações → Importar→ CSV.

3. Carregue os arquivos exportados do tipo .csvque você quiser importar do seu computador.

As importações de ZIP permitem que você importe muitos arquivos de uma só vez (em vez de importá-los um a um).

1. Em qualquer página, digite /zip e carregue o arquivo em “Converter Zip para páginas”.

2. Acesse Configurações → Importar e carregue o arquivo em “Converter Zip para páginas”.

O que é importado:

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

O que não é importado:

• PDFs, arquivos HWP e tipos de arquivos que não podem ser convertidos em um formato compatível primeiro.

Como é transferido para o Notion:

• DOCX, TXT, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML são importados como páginas do Notion.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS são importados como bases de dados do Notion.

Limitações:

Você pode importar até 5 GB por arquivo ZIP. Contagens de arquivos muito altas podem falhar mesmo abaixo de 5 GB (é provável que mais de 10.000 arquivos falhem ou sejam parcialmente importados). Pastas ou arquivos ocultos (como .DS_Store) podem causar falhas. Arquivos com extensões não padrão (exemplo: ".md copy 273") podem não ser convertidos conforme o esperado.

Solucionar erros comuns:

• Se um envio de ZIP falhar abaixo do limite de tamanho, reduza o número de arquivos, remova pastas ocultas, compacte-o outra vez e tente novamente.

• Se a interface do usuário indicar que houve uma falha, verifique se há páginas parcialmente importadas na sua área de trabalho antes de tentar novamente.

Você pode importar um arquivo HTML por vez ou vários arquivos HTML de uma só vez usando um arquivo ZIP.

1. Lembre-se de que todos os seus arquivos HTML e quaisquer imagens ou ativos a que eles façam referência devem constar na mesma pasta.

2. No Notion, acesse Configurações.

3. Selecione Importar e escolha HTML.

Se você tiver muitos arquivos HTML para importar, compacte a pasta primeiro e use o importador de ZIP.

O que é importado:

• Títulos, parágrafos, listas, links, blocos de código, tabelas simples.

• Imagens, se os ativos estiverem incluídos e acessíveis durante a importação.

O que não é importado:

• Estilos e layouts complexos, scripts, incorporações, comentários, histórico de edição.

Como é transferido para o Notion:

• Os títulos HTML são convertidos em títulos do Notion (H4+ se torna H3).

• Listas e parágrafos são convertidos em listas e blocos de texto do Notion.

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por arquivo (Plano Free), 50 MB por arquivo (planos pagos).

• Limite de taxa: cerca de 120 importações de arquivos a cada 12 horas.

• Layouts complexos, scripts, incorporações e tabelas muito elaboradas podem ser achatados ou exigir ajustes manuais.

Solucionar erros comuns:

• Se uma importação de HTML falhar, tente dividir em arquivos/ZIPs menores, verifique se os ativos foram incluídos e remova scripts ou marcações incomuns.

• Se estiverem faltando imagens, verifique se os ativos estão incluídos na mesma pasta/arquivo ZIP e se os caminhos estão corretos.

Você pode importar arquivos de texto e Markdown um por vez ou importar uma pasta inteira de uma só vez usando um arquivo ZIP.

1. Acesse Configurações na barra lateral → Importar → Texto e Markdown.

2. Carregue o arquivo .md ou .txt.

Para importar vários arquivos de uma só vez, compacte-os primeiro e importe o arquivo ZIP.

O que é importado:

• Texto sem formatação e Markdown padrão

• Títulos, listas e blocos de código

O que não é importado:

• Links de âncora

• Extensões de Markdown avançadas ou não padrão (formatação específica da ferramenta)

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por arquivo (Plano Free), 50 MB por arquivo (planos pagos).

• Limite de taxa: até aproximadamente 120 importações de arquivos a cada 12 horas.

• Links de âncora e extensões Markdown não padronizadas podem não ser importados corretamente.

Solucionar erros comuns:

• Se ZIPs grandes forem parcialmente importados ou falharem, divida-os em ZIPs menores e tente novamente. Para preservar a estrutura, crie o ZIP compactando uma pasta (não arquivos soltos).

• Se os links/âncoras não funcionarem, recrie a navegação no Notion usando títulos e um índice.

É possível exportar o conteúdo do WorkFlowy e importá-lo para o Notion de uma só vez.

1. Abra o menu suspenso à direita de Ajuda.

2. Selecione Texto sem formataçãoe clique para baixar.

3. No Notion, acesse Configuraçõesna sua barra lateral → Importar→ Texto e Markdown.

4. Carregue os arquivos exportados do WorkFlowy.

As importações de CSV criam uma base de dados do Notion (linhas → itens/páginas, colunas → propriedades).

1. Acesse Configurações → Importa → CSV.

   • Ou digite /csv em uma página.

2. Carregue o arquivo .csv .

3. Relacione cada coluna do CSV à propriedade do Notion desejada.

4. Carregue todos os arquivos .csvque você desejar importar do seu computador.

5. Configure as colunas do CSV combinando-as com as propriedades do Notion.

Como alternativa, você pode adicionar um CSV a uma base de dados existente:

1. Em uma base de dados de página inteira, clique em ••no canto superior de uma base de dados → Mesclar com CSV.

2. Configure as colunas do CSV combinando-as com as propriedades do Notion.

O que é importado:

• Os arquivos CSV são importados como uma base de dados do Notion.

• As linhas são importadas como páginas.

• As colunas são importadas como propriedades.

O que não é importado:

• Relações, rollups ou fórmulas (você precisará reconstruí-las no Notion após a importação).

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por arquivo no Plano Free; 50 MB por arquivo nos planos pagos.

• As importações adicionam linhas. Elas não atualizam as linhas existentes, portanto, cuidado com duplicatas.

• As mesclagens de CSV também adicionam linhas. Elas não atualizam as linhas existentes e você não pode desfazer diretamente uma mesclagem.

• As propriedades de relação não podem ser mantidas durante a importação de CSV.

• A propriedade de título não suporta formatação.

Solucionar erros comuns:

• Caracteres ilegíveis: reexporte seu CSV como UTF-8.

• Valores com vírgulas não são exibidos quando convertidos para o componente Selecionar: relacione essa coluna a uma propriedade de Texto.

• Se os números não estiverem sendo importados corretamente (como valores em $, %s ou valores negativos), relacione essa coluna como Texto.

• Problemas de envio: certifique-se de que a primeira linha contenha cabeçalhos e que cada célula de dados tenha um cabeçalho correspondente.

Dicas para uma importação de CSV mais tranquila:

• A primeira linha deve ser a linha do cabeçalho.

• Reexporte como UTF-8 se perceber caracteres ilegíveis.

• As datas são importadas no formato MM/DD/AAAA.

• Se uma coluna tiver tipos de dados mistos, o Notion pode importá-la como texto para evitar a perda de dados.

• Se você estiver mesclando o conteúdo com uma base de dados existente, os seus cabeçalhos CSV devem corresponder exatamente aos nomes das propriedades da base de dados.

• A mesclagem/importação adiciona linhas (não atualiza as linhas existentes), portanto cuidado com duplicatas.

• Você não pode mesclar uma coluna CSV em uma propriedade de Relação.

As importações de PDF convertem o PDF em uma página do Notion (a formatação pode mudar).

É possível importar um PDF de várias maneiras. O Notion converterá o texto para que ele possa ser pesquisado (e otimizado para a IA do Notion). Após a importação, pode ser necessário fazer uma pequena limpeza para a formatação.

• Use o comando de barra /importe selecione PDF.

• Use o comando de barra /pdf e selecione PDF— verifique se você está de fato importando, e não incorporando, o conteúdo.

• Abra Configuraçõese selecione Importar→ PDF.

Limitações:

• Limites de tamanho de arquivo: 5 MB por PDF no Plano Free; 20 MB por PDF nos planos pagos.

• PDFs digitalizados ou apenas de imagem não serão pesquisáveis de forma confiável, a menos que o OCR seja executado primeiro. PDFs baseados em texto funcionam melhor.

• Algumas formatações não serão mantidas integralmente, incluindo fontes e cores de fundo, e muitos blocos avançados podem ser reduzidos a texto simples.

Solucionar erros comuns:

• É esperado que a formatação pareça diferente após a importação de PDFs complexos. Cabeçalhos, citações e tabelas geralmente exigem limpeza manual.

• Se você precisar de uma base de dados, converta a tabela do PDF para CSV e importe o CSV.