Página inicial e Minhas tarefas

CA: Página Inicial e Minhas tarefas
Neste artigo

A Página inicial oferece acesso rápido à IA do Notion, a páginas importantes e aos próximos eventos 🏡

Acessar as perguntas frequentes

Observação:

  • A página inicial só está disponível atualmente no Notion para desktop e para web.

  • Os convidados do seu espaço de trabalho não terão acesso à página inicial.

A guia Página inicial permite que você:

  • Obtenha respostas para perguntas, pesquise tópicos e crie bases de dados com a IA do Notion.

  • Veja suas páginas mais visualizadas recentemente.

  • Conecte o seu calendário para ver os próximos eventos.

  • Ver todas as suas tarefas.

Observação:

  • Para usar o widget da IA do Notion, você precisa ter a IA do Notion no seu espaço de trabalho ou ter respostas de IA gratuitas.

  • Os arquivos em aplicativos conectados por meio de conectores da IA do Notion não são pesquisáveis. Os arquivos terão que estar no seu espaço de trabalho do Notion para serem pesquisáveis.

O widget da IA do Notion na Página inicial tem três componentes.

Pedir

A IA do Notion pode responder a perguntas fazendo uma pesquisa no conhecimento da IA, nas páginas do seu espaço de trabalho às quais você tem acesso e até mesmo em aplicativos como o Slack ou o Google Drive. Você pode abrir o menu suspenso Todas as fontes para restringir a sua pesquisa a fontes específicas.

Os usuários dos Planos Business e Enterprise têm acesso a vários modelos de IA quando usam a IA do Notion pela Página inicial. Eles podem abrir o menu suspenso ao lado de Pedir a e selecionar entre IA do Notion, OpenAI GPT-4.1 ou Anthropic Claude 3.7.

Observação: se você escolher um modelo diferente da IA do Notion, os dados do seu espaço de trabalho não serão referenciados ou usados para gerar respostas.

Pesquisa

A IA do Notion pode realizar análises em consultas mais complexas ou abertas. Você pode tentar criar um relatório sobre um projeto ou explorar uma hipótese que tenha. Quando você está no modo de pesquisa, a IA do Notion pode:

  • Ver informações no seu espaço de trabalho, nos aplicativos conectados e pesquisar na web. Você pode abrir o menu suspenso Todas as fontes para restringir a sua pesquisa a fontes específicas. Você também pode clicar em 🌐 para desativar a pesquisa na web.

  • Encontrar páginas nas bases de dados.

  • Identificar se uma página faz parte de uma base de dados e consultá-la.

  • Filtrar e classificar uma base de dados com base nas suas propriedades. Por exemplo, você pode pedir à IA do Notion que procure todos os projetos em um banco de dados que devem ser concluídos antes de uma determinada data e que estejam com o status Em andamento.

  • Ler páginas de uma base de dados dentro de uma página.

Depois de inserir a consulta, a IA do Notion mostrará as fontes que estão sendo usadas para coletar informações e gerar um relatório. Você pode clicar em 👍🏼 ou 👎🏼 para ajudar a IA do Notion a melhorar ou fazer perguntas de acompanhamento para continuar sua pesquisa. Assim que a IA do Notion terminar de pesquisar a consulta, você poderá Copiar as informações fornecidas ou Salvar como página para manter o relatório no seu espaço de trabalho.

Observação: o Modo de Pesquisa pode levar até 10 minutos, dependendo da complexidade da sua consulta.

Criar

Dê à IA do Notion um prompt para criar uma base de dados para você. Você verá como a IA do Notion configura a base de dados com base nas informações que você fornece. Você pode ativar ou desativar elementos específicos da base de dados, bem como dar mais instruções à IA do Notion para ajustar a base de dados.

Observação:

  • A IA do Notion pode criar novas bases de dados, mas não pode editar as já existentes.

  • A IA do Notion não pode criar páginas na sua base de dados, automações de base de dados, formulários, gráficosou modelos de página de base de dados.

  • As bases de dados criadas com o modo Criar na Página inicial serão adicionadas ao seu espaço de trabalho como uma nova página. Se quiser usar a IA do Notion para criar uma base de dados em uma página específica, navegue até essa página e crie uma nova base de dados com a IA do Notion nela. Você também pode mover a base de dados criada pela IA para outra página no espaço de trabalho.

Veja quais foram as 20 páginas visualizadas mais recentemente. Role a tela para a esquerda para ver mais.

Se você usa o Notion Calendar, poderá ver sua agenda, participar de reuniões e acessar documentos e links de reuniões usando o widget Próximos eventos na página inicial. Se ainda não usou o Notion Calendar com o Notion, seu Notion Calendar não está conectado ou você está usando o widget em um espaço de trabalho novo ou diferente, para configurar seu calendário, selecione Conectar ao Google Agenda no widget.

Observação: se você estiver usando o Notion para desktop, pode receber uma solicitação para entrar na sua conta do Notion na web para configurar o widget Próximos eventos.

Personalize seu widget Próximos eventos

Para alterar o que é exibido no widget Próximos eventos, selecione ••• no próprio widget. Nela, você pode:

  • Calendários: escolha quais calendários deseja que apareçam no widget. Você também pode fazer com que o widget espelhe o próprio aplicativo Notion Calendar.

  • Incluir eventos: escolha o número de dias de eventos que deseja exibir. Isso pode variar de Hoje (1 dia) a 1 semana.

  • Eventos de dia inteiro: ative ou desative isso, se quiser ou não que eventos de dia inteiro sejam exibidos no widget.

  • Eventos sem participantes: ative ou desative essa opção, se quiser que eventos sem participantes, como um evento com tempo de foco ou um evento fora do escritório, sejam exibidos no widget

  • Eventos sem conferência/local: ative ou desative isso, se quiser que eventos sem um link de conferência ou um local sejam exibidos no widget.

Observação:

  • Você pode conectar várias contas do Notion Calendar ao widget Próximos eventos na página inicial.

  • Se participar de vários espaços de trabalho do Notion, não se preocupe, você pode ajustar o widget Próximos eventos de maneira diferente para cada um deles!

A seção "Minhas tarefas" mostra todas as tarefas atribuídas a você em todas as bases de dados do seu espaço de trabalho Notion.

Configurar bases de dados de tarefas

Para ver as tarefas atribuídas a você em "Minhas tarefas", é necessário que as bases de dados que contêm essas tarefas sejam bases de dados de tarefas do Notion. Uma base de dados de tarefas no Notion é um tipo de base de dados que exige as propriedades de status, pessoa responsável e prazo para que você possa acompanhar o andamento das tarefas. Saiba como criar uma base de dados de tarefas ou transformar uma base de dados existente em uma base de dados de tarefas aqui →

Personalizar "Minhas tarefas"

Para determinar quais tarefas você verá em "Minhas tarefas", passe o cursor sobre o widget e selecione •••. Escolha o layout que você prefere, filtre e ordene as tarefas como quiser ou defina quais propriedades você quer que o widget mostre.

Criar uma tarefa em "Minhas tarefas"

É possível adicionar uma nova tarefa a qualquer base de dados desse tipo, usando o widget "Minhas tarefas" na página inicial. Para fazer isso, selecione Nova tarefa no canto superior direito do widget. Escolha a base de dados de tarefas de destino e preencha as informações da sua tarefa.

Ocultar "Minhas tarefas" da página inicial

Se não quiser ver "Minhas tarefas" na página inicial, passe o cursor em cima do widget "Minhas tarefas" na página inicial e selecione •••Ocultar da página inicial.

Abrir "Minhas tarefas" no modo tela inteira

Passe o cursor sobre o widget "Minhas tarefas" na página inicial e selecione Abrir como página inteira para ver suas tarefas em mais detalhes. Nessa seção, é possível favoritar a página, ajustar o layout das tarefas, criar uma nova tarefa e muito mais.

Desfazer uma base de dados de tarefas

Observação: após desfazer uma base de dados de tarefas, as pessoas não poderão mais ver as tarefas atribuídas na seção "Minhas tarefas".

Para desfazer uma base de dados de tarefas

  1. Selecione ••• no canto superior direito da base de dados.

  2. Selecione ••• ao lado de Esta é uma base de dados de tarefasDesfazer base de dados de tarefasRemover.

Você pode fixar uma base de dados de sua escolha na Página inicial para facilitar o acesso. Confira o passo a passo:

  1. Em Página inicial, localize o widget de visualização de base de dados e selecione Selecionar base de dados.

  2. Pesquise e selecione a base de dados desejada.

Como personalizar o widget de visualização de base de dados

Por padrão, a base de dados será preenchida na página inicial com uma visualização em lista. Para alterar isso, selecione ••• no widget de base de dados personalizado → Layout e escolha o layout desejado.

Você pode filtrar e classificar os itens da base de dados diretamente no widget. Você também pode criar uma nova visualização desse banco de dados abrindo o menu suspenso próximo à visualização atual e selecionando Adicionar visualização. A partir daí, você pode selecionar o mesmo banco de dados ou selecionar um novo.

Alterar seu banco de dados

Se quiser alterar a base de dados exibida na página inicial:

  1. Selecione ••• no widget de visualizações da base de dados → Fonte.

  2. Como procurar e selecionar uma nova base de dados...

Alterar apelido

Para alterar o apelido exibido na mensagem de saudação na parte superior da página inicial, clique no seu nome e insira um novo. Para salvar, pressione enter ou clique fora do campo de texto.

Alterar página padrão

Defina qual página você deseja ver ao abrir o Notion. Selecione ••• no canto superior direito da Página inicial → Alterar página padrão. Depois escolha Página inicial, Página visitada por último ou Página superior na barra lateral.

Exibir ou ocultar widgets

Para ajustar quais widgets você deseja ver na página inicial, selecione ••• no canto superior direito da página inicial → Mostrar/Ocultar widgets. Você pode mostrar ou ocultar as opções Saudação, Próximos eventos, Minhas tarefas e Visualizações de base de dados.

Se quiser que novas guias no seu app para desktop abram na Página inicial, abra o app e:

  1. Acesse Configurações na barra lateral → Preferências.

  2. Abra o menu suspenso ao lado de Página padrão e escolha Página inicial.

  3. Abra o menu suspenso ao lado de Abrir ao iniciar e escolha Página padrão.

  4. Desative a opção Pesquisar em nova guia. Depois disso, o app para desktop abrirá novas guias com a página padrão especificada na configuração Ao iniciar.


Perguntas frequentes

Por que vejo tarefas duplicadas em Minhas tarefas?

Se você está vendo tarefas que parecem iguais em Minhas tarefas, é possível que você tenha várias tarefas com o mesmo nome em diferentes bases de dados de tarefas. Verifique os URLs ou bases de dados aos quais suas tarefas pertencem e, em seguida, consolide quaisquer duplicatas. Para evitar qualquer confusão no futuro, você pode considerar ter uma convenção de nomenclatura diferente para diferentes bases de dados de tarefas!


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