Paramètres de l’espace de travail

Pour changer le nom et l’icône de votre espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Dans le champ sous Nom, saisissez un nom simple pour votre espace de travail.

4. Sous Icône, cliquez sur votre icône actuelle et choisissez un émoji ou chargez votre propre image.

Vous pouvez autoriser automatiquement les personnes utilisant un certain domaine de messagerie à devenir membres de votre espace de travail, ou à devenir propriétaires de l’espace de travail si vous avez un accès gratuit. Lors de leur inscription, Notion reconnaîtra leur adresse email, et leur demandera s’ils souhaitent rejoindre votre espace de travail.

Pour définir un domaine autorisé :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Sous Paramètres publics, recherchez le champ sous Domaines de messagerie autorisés et saisissez votre domaine.

Vos données Notion seront toujours sauvegardées dans le cloud, mais vous pouvez également les exporter pour les conserver. Vous pouvez exporter toutes vos pages au format HTML, markdown ou CSV (pour les bases de données), ainsi que tous les fichiers que vous avez importés.

Si vous avez un forfait Business ou Entreprise, vous pouvez également exporter votre espace de travail au format PDF, ce qui peut être utile pour les sauvegardes légales et de conformité.

Les pages auxquelles l’outil d’exportation n’a pas accès, comme les pages privées des autres utilisateurs, ne seront pas incluses dans l’exportation. Les propriétaires d’espace de travail sur le forfait Entreprise peuvent se donner à eux-mêmes et à d’autres personnes l’autorisation d’accéder à des pages spécifiques à l’aide de la recherche de contenu, afin que ces pages puissent être incluses dans les exportations futures. Il arrive également que certains contenus ne soient pas exportés selon les paramètres de l’espace d’équipe.

Un plan du site (index.html) est inclus dans l’exportation pour vous aider à naviguer dans l’espace de travail exporté. Les éléments listés dans le plan du site sont liés localement aux pages exportées aux formats HTML et markdown.

Pour exporter le contenu de votre espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Recherchez et sélectionnez Exporter tout le contenu de l’espace de travail.

4. Vous recevrez un e‑mail de Notion contenant un lien de téléchargement de vos fichiers. Ce lien expirera au bout de 7 jours.

Si vous avez un forfait Business ou Entreprise, vous pouvez exporter une liste de tous les membres de votre espace de travail.

Le fichier CSV exporté contiendra les éléments suivants :

• Adresse e-mail

• Prénom

• Nom

• Rôle (propriétaire, administrateur d’utilisateurs, membre ou invité de l’espace de travail)

• Liste des groupes d’autorisations dont l’utilisateur fait partie

• Identifiant d’utilisateur

Pour exporter les membres de l’espace de travail au format CSV :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Recherchez et sélectionnez Exporter les membres au format CSV.

Si vous souhaitez que les données analytiques de vues de page soient visibles pour les utilisateurs qui ont un accès complet ou un accès en écriture à une page :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Activez Enregistrer et afficher les données analytiques de vues de page.

La suppression de votre espace de travail

• est définitive.

• Tout le contenu qu’il contient sera supprimé. Vous ne pourrez plus accéder à votre contenu (ni à vos pages privées). Vous voudrez peut-être exporter les données que vous souhaitez conserver après avoir supprimé l’espace de travail.

• L’espace de travail sera supprimé pour tous les membres. Cela signifie que tous les utilisateurs de l’espace de travail n’auront plus accès à cet espace de travail ou au contenu qu’il contient.

• Vous serez redirigé·e vers un autre espace de travail auquel vous avez accès, ou vers la page d’inscription à Notion si vous n’avez accès à aucun autre espace.

Pour supprimer un espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Sous Espace de travail, sélectionnez Général.

3. Faites défiler l’écran jusqu’à Zone dangereuse et cliquez sur Supprimer l’intégralité de l’espace de travail. Vous devrez saisir le nom de votre espace de travail pour confirmer cette démarche.

Les émojis personnalisés peuvent être utilisés comme icônes de page, dans les réactions et de manière intégrée. Les membres de l’espace de travail peuvent se rendre dans Paramètres dans la barre latérale → Émoji pour gérer les émojis personnalisés dans leur espace de travail. À partir de là, ils peuvent :

• Cliquer sur Ajouter un émoji pour télécharger leur propre fichier.

• Sélectionner ••• à côté d’un émoji personnalisé qu’ils ont ajouté, puis le modifier ou supprimer.

• Les propriétaires d’espaces de travail peuvent modifier ou supprimer n’importe quel emoji, même s’ils ne l’ont pas créé.

• Les propriétaires d’espaces de travail peuvent également activer Limiter la création d’émojis personnalisés aux propriétaires d’espaces de travail s’ils ne souhaitent pas que tous les membres puissent créer des émojis personnalisés.

Selon l’usage que vous faites de votre espace, vous pouvez garder votre contenu privé et uniquement accessible à votre équipe. Avec un forfait Entreprise, vous pouvez accéder à la section Sécurité pour ajuster deux types de paramètres.

• Autoriser les membres à demander l’ajout d’autres membres : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits.

• Permettre à n’importe quel utilisateur de demander à être ajouté à l’espace de travail en tant que membre : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits.

• Autoriser les demandes d’accès aux pages émanant de non-membres : ce paramètre est disponible pour tous les forfaits, à l’exception du forfait Enterprise.

• Désactiver la publication de sites et de formulaires : empêchez les membres de publier des sites ou des formulaires Notion sur le Web. Tout site ou formulaire déjà en ligne sera retiré.

• Désactiver la duplication de pages vers d'autres espaces de travail : empêchez les membres de déplacer des pages vers d'autres espaces de travail. Cette option est particulièrement utile si vous avez beaucoup d’utilisateurs et de pages. Un déplacement peut rapidement semer la confusion, et certaines personnes peuvent perdre leur accès sans comprendre ce qui se passe.

• Désactiver l’exportation : empêchez les membres d’exporter des pages. Cette option impose Notion comme source de vérité, et évite la duplication de versions au format markdown ou CSV.

• Les membres ne peuvent pas inviter des personnes sur des pages

  • Autoriser les membres à demander l’ajout d’invités (disponible si le paramètre ci-dessus est activé).