Gestion de domaine

Les fonctionnalités de gestion de domaine permettent aux propriétaires d’organisations bénéficiant du forfait Enterprise de revendiquer la propriété d’un domaine de messagerie associé à leur espace de travail. Cela permet de configurer l’authentification unique (SSO) basée sur SAML pour une organisation, de créer des intégrations Notion à l’aide d’aperçus de liens et de contrôler qui peut créer des espaces de travail.

Pour vérifier un domaine pour votre espace de travail :

1. Rendez-vous sur notion.com/settings/organization.

2. Dans l’onglet Général des paramètres de votre organisation, sélectionnez Gérer les domaines de messagerie.

3. Sélectionnez Ajouter un domaine de messagerie.

4. Saisissez votre domaine de messagerie et sélectionnez Obtenir le code de vérification.

5. Suivez les instructions pour mettre à jour votre enregistrement DNS.

6. Cliquez sur Vérifier le domaine pour demander à Notion de vérifier votre enregistrement DNS.

   • Si le statut de votre domaine est En attente, cliquez sur ••• àcôté du domaine → Afficher les détails → Vérifier pour effectuer la vérification manuelle.

7. Une fois la vérification terminée, une fenêtre de confirmation s’affichera et l’état de votre domaine passera à Vérifié.

Si vous créez une intégration avec Notion (par exemple avec des aperçus de liens), vous devrez vérifier votre domaine dans la page des paramètres de l’intégration et non dans Notion. Retrouvez les instructions complètes dans nos guides du développeur →

Pour personnaliser les autorisations de création d’espaces de travail :

• Votre espace de travail doit être au forfait Enterprise.

• Vous devez avoir le rôle de propriétaire de l’organisation.

• Vous avez vérifié au moins un domaine. Vous trouverez plus haut les instructions pour la vérification d’un domaine →

Vous pouvez personnaliser les autorisations de création de nouveaux espaces de travail à l’aide de vos domaines vérifiés. Pour ce faire :

1. Rendez-vous sur notion.com/settings/organization.

2. Cliquez sur l’onglet Personnes.

3. Dans la section Comptes gérés, activez ou désactivez l’option Autoriser les utilisateurs à créer de nouveaux espaces de travail. Lorsque cette option est désactivée, seuls les propriétaires de l’organisation peuvent créer de nouveaux espaces de travail avec votre domaine vérifié.

Une fois qu’un domaine est vérifié, les propriétaires d’organisation bénéficiant du forfait Enterprise peuvent transférer, supprimer ou revendiquer la propriété des espaces de travail créés par des utilisateurs avec leur domaine vérifié.

Pour afficher et gérer les espaces de travail pouvant être revendiqués :

• Vous devez avoir le rôle de propriétaire de l’organisation et disposer du forfait Enterprise.

• Votre domaine vérifié ne doit pas être un domaine éducatif.

• Votre domaine a été vérifié il y a au moins 14 jours.

• Pour les espaces de travail avec un seul membre, l’adresse e-mail du créateur de l’espace doit appartenir au domaine d’entreprise vérifié.

• Pour les espaces de travail à plusieurs membres, l’adresse e-mail du créateur de l’espace doit appartenir au domaine d’entreprise vérifié (le créateur n’a pas besoin d’être un membre actuel de l’espace). Au moins un propriétaire de l’espace de travail actuel (le créateur ou quelqu’un d’autre) doit utiliser l’adresse e-mail d’entreprise vérifiée.

• Si vous souhaitez revendiquer un espace de travail Enterprise, cet espace de travail ne doit pas faire partie d’une autre organisation.

Les propriétaires d’organisations bénéficiant du forfait Entreprise peuvent voir tous les espaces de travail externes créés par des utilisateurs avec leur domaine vérifié en accédant à l’onglet Général des paramètres de leur organisation → Gérer les espaces de travail. Depuis ce menu, ils peuvent :

• Afficher chaque espace de travail avec des informations telles que son nom, son type de forfait, son nombre de membres, etc.

• Sélectionner Ajouter un espace de travail pour revendiquer des espaces de travail à plusieurs membres et les passer au forfait Enterprise (s’ils ne le sont pas déjà).

• Demander un changement de propriétaire ou supprimer les espaces de travail avec un seul membre.

Avec la gestion de domaine, les propriétaires d’organisations au forfait Entreprise peuvent demander à transférer les espaces de travail à un seul membre qui utilisent le domaine vérifié de l’entreprise vers une adresse e-mail externe ou personnelle. Cela peut s’avérer utile si des utilisateurs ont créé un espace de travail avec une adresse e-mail professionnelle, mais l’utilisent principalement pour des projets personnels.

Pour changer les propriétaires de l’espace de travail :

• Vous devez avoir le rôle de propriétaire d’organisation et bénéficier du forfait Enterprise.

• L’espace de travail ne doit comporter qu’un seul membre.

Pour procéder, les propriétaires d’organisations peuvent suivre ces étapes :

1. Rendez-vous sur notion.com/settings/organization.

2. Ouvrez l’onglet Général.

3. Sélectionnez Gérer les espaces de travail → Ajouter un espace de travail.

4. Sélectionnez ••• à côté d’un espace de travail avec un seul membre.

5. Sélectionnez Demander le transfert.

Une fois la demande de transfert envoyée, une notification par e-mail est transmise au propriétaire de l’espace de travail concerné, et l’utilisateur ne peut plus accéder à son espace de travail tant qu’il n’a pas effectué ces étapes de transfert :

1. Se connecter à l’espace de travail.

2. Suivez les instructions et remplacez l’adresse e-mail associée au compte par une adresse e-mail personnelle (qui n’utilise pas le domaine de l’entreprise). Note : lorsqu’un changement de propriété d’espace de travail est demandé, l’utilisateur ne peut pas modifier l’adresse e-mail associée à son compte utilisateur.

3. Un code de vérification sera envoyé à l’adresse e‑mail de l’utilisateur, pour confirmer la propriété du compte. dans l’espace de travail.

4. Une notification automatique sera envoyée par e-mail une fois le transfert terminé.

Lorsqu’un propriétaire d’organisation vérifie un domaine, une notification par e-mail est automatiquement envoyée à tous les propriétaires d’espaces de travail créés avec ce domaine, pour les informer que ces espaces peuvent être revendiqués.

Pendant cette période de notification de 14 jours, les propriétaires peuvent uniquement demander un transfert pour les espaces de travail avec un seul membre. Ils ne peuvent ni supprimer ces espaces, ni revendiquer les espaces de travail avec plusieurs membres.

Une fois un domaine vérifié, les utilisateurs qui créent de nouveaux espaces de travail avec ce domaine sont informés, lors de la création, que leur espace de travail peut être revendiqué.

Les propriétaires d’organisations peuvent également exporter ces données au format CSV. Pour ce faire :

1. Rendez-vous sur notion.com/settings/organization.

2. Ouvrez l’onglet Général.

3. Sélectionnez Gérer les espaces de travail → Ajouter un espace de travail → ⬇️.

Le fichier CSV vous sera envoyé par e-mail.

Avec la gestion de domaine, les propriétaires d’organisation bénéficiant du forfait Enterprise peuvent contrôler plus facilement l’utilisation d’un domaine vérifié et l’endroit où sont stockés les projets associés sur Notion. Par exemple, lorsqu’un employé quitte l’entreprise, le propriétaire de l’organisation peut supprimer les espaces de travail dont il était le seul membre afin de nettoyer les anciens contenus tout en restant en conformité.

Pour supprimer un espace de travail :

• Vous devez avoir le rôle de propriétaire de l’organisation et disposer du forfait Enterprise.

• Le domaine a été vérifié il y a au moins 14 jours.

• L’espace de travail ne doit comporter qu’un seul membre et doit être en accès gratuit ou avoir effectué tous ses paiements s’il est payant.

Pour supprimer un espace de travail, les propriétaires d’organisations peuvent suivre ces étapes :

1. Rendez-vous sur notion.com/settings/organization.

2. Ouvrez l’onglet Général.

3. Sélectionnez Gérer les espaces de travail → Ajouter un espace de travail.

4. Sélectionnez ••• à côté d’un espace de travail avec un seul membre.

5. Sélectionnez Programmer la suppression.

Les clients ayant souscrit un forfait Enterprise peuvent consolider des espaces de travail sur simple demande à leur gestionnaire de compte Notion. Cliquez ici pour en savoir plus sur la prise en charge de la consolidation des espaces de travail.