Accueil et Mes tâches

Votre onglet Accueil vous permet :

• D’obtenir des réponses à vos questions, faire des recherches sur des sujets et créer des bases de données avec l’IA de Notion

• De consulter les pages que vous avez vues récemment

• De connecter votre calendrier pour voir vos événements à venir

• De voir toutes vos tâches

Le widget IA de Notion de la page d’accueil est composé de trois éléments.

L’IA de Notion peut répondre à vos questions en s’appuyant sur des connaissances générales, les pages de votre espace de travail auxquelles vous avez accès, et même des applications telles que Slack et Google Drive. Vous pouvez ouvrir le menu déroulant Toutes les sources pour faire des recherches dans des sources spécifiques.

Les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise ont accès à plusieurs modèles d’IA : ils peuvent ouvrir le menu déroulant à côté de Demander et sélectionner IA de Notion, OpenAI GPT-4.1 ou Anthropic Claude 3.7.

L’IA de Notion peut effectuer des analyses sur des requêtes plus complexes ou ouvertes. Vous pouvez ainsi créer un rapport sur un projet ou explorer une hypothèse. En mode Recherche, l’IA de Notion peut :

• Consulter les informations de votre espace de travail, les applications connectées, ainsi que rechercher sur le Web. Vous pouvez ouvrir le menu déroulant Toutes les sources pour concentrer votre recherche sur des sources spécifiques. Vous pouvez également cliquer sur 🌐 pour désactiver la recherche sur le Web.

• Rechercher des pages dans les bases de données.

• Identifier si une page fait partie d’une base de données et la consulter.

• Filtrer et trier une base de données en fonction de ses propriétés. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion de consulter tous les projets d’une base de données qui doivent être terminés avant une certaine date et dont le statut est En cours.

• Consulter les pages de la base de données dans une page.

Une fois que vous avez saisi votre requête, l’IA de Notion vous montrera les sources qu’elle utilise pour recueillir des informations et générer un rapport. Vous pouvez cliquer sur 👍🏼 ou 👎🏼 pour aider l’IA de Notion à s’améliorer, ou poser des questions complémentaires pour poursuivre votre recherche. Une fois que l’IA de Notion a terminé de traiter votre demande, vous pouvez copier les informations fournies ou enregistrer en tant que page pour conserver le rapport dans votre espace de travail.

Donnez à l’IA de Notion une instruction à utiliser pour créer une base de données. Vous verrez comment l’IA de Notion configure la base de données en fonction des informations que vous lui fournissez. Vous pouvez activer ou désactiver des éléments spécifiques de la base de données, ainsi que donner des instructions supplémentaires à l’IA de Notion pour l’ajuster.

Consultez la vue des 20 dernières pages que vous avez visitées. Faites défiler l’écran vers la gauche pour voir d’autres pages.

Si vous utilisez Notion Calendar, vous pouvez consulter votre emploi du temps, participer à des réunions et accéder à la documentation et aux liens des réunions à l’aide du widget « Prochains événements » dans la page d’accueil. Si vous n’avez pas encore utilisé Notion Calendar avec Notion, si vous êtes déconnecté·e de Notion Calendar ou si vous utilisez le widget dans un espace de travail Notion nouveau ou différent, vous pouvez sélectionner Se connecter à Notion Calendar dans le widget pour configurer votre calendrier.

Pour modifier ce qui est affiché dans le widget « Prochains événements », sélectionnez ••• au niveau du widget. Depuis cette interface, vous pouvez choisir le niveau de granularité :

• Calendriers : Choisissez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans le widget. Vous pouvez également faire en sorte que le widget reflète votre application Notion Calendar.

• Inclure les événements : choisissez le nombre de jours d’événements que vous souhaitez afficher. Cela peut aller d’aujourd’hui (1 jour) à 1 semaine.

• Événements sur la journée complète : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements occupant une journée complète soient affichés dans le widget.

• Événements sans participant·e·s : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements sans participant·e·s, comme un événement thématique ou un événement d’absence, soient affichés dans le widget.

• Événements sans visioconférence/adresse : activez ou désactivez cette option selon que vous souhaitez que les événements qui n’ont pas de lien de visioconférence ou d’adresse soient affichés dans le widget.

« Mes tâches » affiche toutes les tâches qui vous ont été attribuées depuis toutes les bases de données de tâches de votre espace de travail Notion.

Pour que les tâches qui vous ont été attribuées apparaissent dans « Mes tâches », assurez-vous que les bases de données contenant ces tâches sont bien des bases de données de tâches Notion. Une base de données de tâches dans Notion est un type de base de données qui nécessite une propriété d’état, de personne assignée et de date d’échéance pour vous permettre de savoir quelles tâches vous devez accomplir. Pour apprendre à créer une base de données de tâches ou à transformer une base de données existante en base de données de tâches, cliquez ici →

Vous pouvez ajuster quelles tâches sont visibles dans le widget « Mes tâches » en passant la souris sur le widget et en sélectionnant •••. Vous pouvez choisir la disposition qui vous intéresse, filtrer et trier vos tâches, ainsi que définir quelles propriétés de tâche le widget doit afficher.

Vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à n’importe laquelle de vos bases de données de tâches existantes, directement depuis le widget « Mes tâches » sur la page d’accueil. Pour cela, sélectionnez Nouvelle tâche en haut à droite du widget. Choisissez la base de données de tâches de destination, puis remplissez les informations correspondant à votre tâche.

Si vous ne souhaitez pas voir « Mes tâches » sur la page d’accueil, passez la souris sur le widget « Mes tâches » et sélectionnez ••• → Masquer sur la page d’accueil.

Passez la souris sur le widget « Mes tâches » sur la page d’accueil et sélectionnez Ouvrir en mode pleine page pour bénéficier d’une vue plus complète de vos tâches. À partir de là, vous pouvez ajouter la page à vos favoris, définir la mise en page de vos tâches, créer une nouvelle tâche, et bien plus encore.

Pour annuler une base de données de tâches :

1. Sélectionnez ••• en haut à droite de la base de données.

2. Sélectionnez ••• à côté de Base de données de tâches → Annuler la base de données de tâches → Supprimer.

Vous pouvez épingler une base de données de votre choix dans la page d’accueil pour un accès facile. Pour ce faire :

1. Dans Accueil, recherchez le widget de vue de base de données et choisissez Sélectionner une base de données.

2. Recherchez et sélectionnez la base de données souhaitée.

Par défaut, la base de données sera affichée dans la page d’accueil sous forme de liste. Pour modifier cela, sélectionnez ••• sur votre widget de base de données personnalisé → Disposition et choisissez la disposition que vous souhaitez.

Vous pouvez filtrer et trier les éléments de votre base de données directement depuis le widget. Selon la taille de votre écran, vous devrez peut-être ouvrir la liste déroulante à côté de votre vue actuelle et sélectionner Ajouter une vue. À partir de là, vous pouvez sélectionner la même base de données ou en sélectionner une nouvelle.

Si vous souhaitez modifier la base de données affichée dans la page d’accueil :

1. Sélectionnez ••• dans le widget de vue de base de données → Source.

2. Recherchez et sélectionnez votre nouvelle base de données.

Pour modifier le pseudo qui s’affiche dans le message de bienvenue en haut de la page d’accueil, cliquez sur votre nom et entrez un nouveau pseudo. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors de la zone de texte pour définir votre pseudo.

Définissez la page qui doit s’afficher lorsque vous démarrez Notion. Sélectionnez ••• en haut à droite de la page d’accueil → Changer la page d’accueil par défaut. Choisissez ensuite Accueil, Dernière page visitée ou Première page dans la barre latérale.

Pour définir les widgets que vous souhaitez voir sur la page d’accueil, sélectionnez ••• en haut à droite de la page d’accueil → Afficher/masquer les widgets. Vous pouvez afficher ou masquer les Salutations, Événements à venir, Mes tâches et Vues de bases de données.

Si vous souhaitez que les nouveaux onglets de votre application de bureau ouvrent la page d’accueil, ouvrez l’application et :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Préférences.

2. Ouvrez le menu déroulant à côté de Page par défaut et choisissez Accueil.

3. Ouvrez la liste déroulante à côté de Au démarrage et choisissez Votre page par défaut.

4. Désactivez l’option Nouvel onglet de recherche. Une fois ce paramètre désactivé, chaque nouvel onglet ouvert dans l’application de bureau affichera la page par défaut définie dans vos paramètres Au démarrage.