Connecteur IA de Box

L’IA de Notion peut lire tous les fichiers et dossiers Box associés au compte connecté.

Oui. L’IA de Notion suit strictement les autorisations existantes telles qu’elles sont décrites dans nos Pratiques de sécurité de l’IA de Notion. Les utilisateurs ne peuvent générer du contenu et recevoir des réponses que sur les fichiers auxquels ils ont l’autorisation d’accéder dans Box.

Les autorisations Box sont héritées vers le bas à partir des dossiers parents.
Exemple : Dans Box → Dossier 1 > Dossier 2 > Dossier 3 > text.txt

• Si un·e utilisateur·rice a accès au Dossier 1, il/elle aura accès au Dossier 2 et au Dossier 3.

• L’utilisateur·rice ne peut pas avoir accès au Dossier 1 sans avoir accès au Dossier 2 ou au Dossier 3.

• Si l’utilisateur·rice a accès au Dossier 3, il/elle n’aura pas accès au Dossier 1 ni au Dossier 2, sauf si un accès lui est directement accordé.

• Le fichier text.txt est accessible à toute personne à qui l’accès a été directement accordé, ou qui a accès au Dossier 3, au Dossier 2 ou au Dossier 1.

Dans Box, les liens partagés sont un Calendrier qui peut étendre l’accès au-delà des collaborateurs en fonction de la portée du lien. Par exemple, vous pouvez personnaliser les autorisations d’accès du lien, en le rendant accessible uniquement aux personnes de votre entreprise ou à toute personne disposant du lien. Les autorisations de lien partagé ne sont actuellement pas prises en charge.

Oui. Lorsqu’une collaboration expire, les utilisateurs ne peuvent plus accéder à ces fichiers. Lorsqu’un fichier atteint la période de rétention, les utilisateurs n’auront plus accès à ces fichiers. Des vérifications sont effectuées toutes les heures.

L’intégration peut prendre jusqu’à 3 heures. Une fois l’intégration configurée, elle sera en mesure de trouver les dossiers et les fichiers qui ont été créés ou modifiés. Une fois l’ingestion initiale terminée, les fichiers consultés deviendront également consultables.

Les nouveaux fichiers et dossiers reçus dans Box seront disponibles dans les recherches de l’IA de Notion dans un délai d’une heure.

Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour faire apparaître le Menu dépliant entre Tout ce à quoi vous avez accès, Notion et Box.

Vous devez être à la fois utilisateur de Box et membre de l’espace de travail Notion pour utiliser cette intégration. L’IA de Notion associe automatiquement les membres Box à leurs comptes Notion correspondants par adresse e-mail. Le système synchronise les changements d’autorisations toutes les heures.

Les données Box ne sont pas stockées directement, et nous ne stockons pas les fichiers Box ni leur contenu dans des bases de données vectorielles.

Cependant, des statistiques et des données auxiliaires peuvent être enregistrées via nos systèmes d’observabilité. Ceux-ci ont été minutieusement examinés par notre équipe de sécurité ainsi que par un auditeur externe pour obtenir leur certification SOC 2 Type II. Consultez cet article pour plus d’informations.

Oui. Avec le connecteur d’organisation, plusieurs espaces de travail Notion peuvent se connecter à la même organisation Box. Un administrateur Box doit activer le connecteur d’organisation.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter Box en accédant aux Paramètres de l’IA de Notion dans le menu Paramètres et en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage ⚙️ à côté de Box → Paramètres → Déconnecter.

Notion traite vos données Box en gardant à l’esprit le principe de confidentialité de minimisation des données. Si vous décidez de déconnecter votre Box de l’IA de Notion, votre contenu Box deviendra immédiatement impossible à rechercher.

Cela dépend du nombre et du type de questions posées. Les administrateurs Box peuvent vérifier les appels API effectués par Notion dans Box en utilisant les rapports. Choisissez Appels API comme métrique et saisissez l’ID application 2421595.