Contrôles pour l’ensemble de votre organisation

Les propriétaires d’organisation peuvent gérer les paramètres de l’ensemble de l’organisation. Les propriétaires d’espaces de travail Enterprise doivent tout d’abord configurer leur organisation et devenir ou désigner un propriétaire d’organisation. Pour ce faire :

1. Ouvrez le sélecteur d’espaces de travail et sélectionnez Configurer l’organisation.

   

2. Si vous n’avez pas encore de domaine de messagerie approuvé, suivez les instructions pour en configurer un, puis sélectionnez Vérifier le domaine. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Configurer l’organisation.

3. Choisissez une icône et un nom pour votre organisation.

4. Sélectionnez un ou plusieurs propriétaires d’organisation. Il peut s’agir des propriétaires des espaces de travail Notion de votre organisation ou de toute autre personne que vous souhaitez impliquer dans la gestion de votre organisation. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminer la configuration.

5. Sélectionnez Accéder à la console d’administration.

Pour afficher et gérer les contrôles de votre organisation à partir d’un espace de travail Notion :

1. Ouvrez le sélecteur d’espaces de travail et sélectionnez Gérer l’organisation.

   

2. Cela ouvrira les contrôles de votre organisation dans votre navigateur Web.

Lorsqu’un paramètre est appliqué à l’ensemble de l’organisation, les propriétaires d’espaces de travail ne peuvent pas l’ajuster dans les paramètres de leur espace de travail. Ils verront que les paramètres sont gérés par leur organisation.

Les membres de l’espace de travail ne seront pas affectés par les contrôles de l’organisation. Ces paramètres sont uniquement visibles et disponibles pour les propriétaires de l’organisation.

L’onglet Général vous donne une vue d’ensemble de votre organisation, y compris ses membres et ses espaces de travail. Depuis cet onglet dans les paramètres de votre organisation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner Modifier les informations pour mettre à jour le nom de votre organisation.

• Voir combien de membres appartiennent à votre organisation. Sélectionner la vignette Membres pour gérer vos membres.

• Voir combien d’espaces de travail appartiennent à votre organisation. Sélectionner la vignette Espaces de travail pour gérer vos membres.

• Sélectionner Gérer les domaines de messagerie pour vérifier les domaines de messagerie associés à votre organisation.

L’onglet Personnes vous permet de voir tous les membres et invités de tous vos espaces de travail en une seule vue, afin que vous puissiez facilement comprendre leur impact sur votre facturation. Depuis l’onglet Personnes dans les paramètres de votre organisation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner Ajouter des membres pour ajouter des membres à des espaces de travail spécifiques appartenant à votre organisation.

• Gérer les invités, les groupes et les comptes d’utilisateurs.

• Autoriser les utilisateurs à modifier leurs informations de profil, créer de nouveaux espaces de travail, rejoindre des espaces de travail externes et permettre au service client d’accéder à leur compte.

• Gérez la durée de la session.

• Réinitialisez les mots de passe de tous les utilisateurs.

• Déconnectez tous les utilisateurs gérés de Notion et demandez-leur de s’authentifier à nouveau.

Depuis l’onglet Sécurité des paramètres de niveau organisation, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

• Qui peut publier des Notion Sites et des formulaires sur le Web.

• Qui peut exporter des pages à partir d’espaces de travail.

• Qui peut dupliquer des pages vers d’autres espaces de travail.

• Qui peut demander l’ajout de membres.

• Qui peut demander l’ajout d’invités à des pages.

• Qui peut ajouter des intégrations.

• Qui peut accéder aux webhooks dans les automatisations et les boutons de base de données.

Ces paramètres peuvent être gérés par l’espace de travail de manière à être différents pour chaque espace de travail, activés pour tous les membres de votre organisation ou désactivés pour tous les membres de votre organisation.

Depuis l’onglet Données et conformité des paramètres de niveau organisation, vous pouvez procéder comme suit :

• Mettre les membres en rétention légale et exporter leur contenu.

• Afficher toutes les pages qu’un utilisateur a partagées en externe ou avec d’autres membres.

• Voir toutes les activités récentes sur vos espaces de travail via le journal d’audit.

L’onglet Journal d’audit permet aux propriétaires d’organisation de voir l’activité sur les espaces de travail de leur organisation. Vous pouvez en savoir plus sur les journaux d’audit ici →