Connecteur IA de Notion pour Microsoft Teams (bêta)
Connectez l’IA de Notion à Microsoft Teams pour conserver une vue d’ensemble sur votre travail.
Aller directement aux questions fréquentesLe connecteur IA de Microsoft Teams transforme le travail en équipe en intégrant l’IA dans vos flux de travail quotidiens. Cet outil puissant vous permet de suivre les mises à jour de projet, de rechercher des discussions d’équipe, d’accéder aux communications administrateur et d’obtenir des résumés de réunion automatiques, le tout depuis Teams.
Le connecteur Microsoft Teams est actuellement en version bêta et soumis aux conditions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat.
Pour connecter Microsoft Teams à l’IA de Notion, vous devez :
Être administrateur de Microsoft Teams
Être propriétaire d’un espace de travail Notion
Disposer d’un forfait Business ou Enterprise
Les autorisations pour un contenu spécifique suivront les autorisations de Microsoft : les utilisateurs verront uniquement le contenu auquel ils ont accès.
Pour connecter Microsoft Teams à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, accédez au connecteur IA de Microsoft Teams en allant dans
Paramètres→IA de Notion→Microsoft Teamsdans la section Connecteurs IA.Cliquez sur
Microsoft Teamset suivez les instructions de Notion pour lancer la connexion. Gardez Notion ouvert pendant le processus !Vous serez redirigé·e vers Microsoft dans un nouvel onglet, vous demandant d’accepter les autorisations de l’application. Cliquez sur
Accepter.Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Vous verrez une nouvelle fenêtre modale sur votre écran. Cliquez sur
OKpour terminer votre configuration ou surPersonnaliser le contenu connectépour personnaliser votre connexion.La connexion peut prendre jusqu’à 36 heures.
Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur →
Connecter Microsoft Teams→Paramètres.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
Combien de temps faut-il pour que la connexion Microsoft Teams soit établie et à quel historique de messages peut-elle accéder ?
L’intégration peut accéder aux messages datant d’un an à compter de la date de configuration.
Par exemple, si vous connectez Microsoft Teams à l’IA de Notion le 1er juin 2024, vous aurez accès aux messages à compter du 1er juin 2023.
La configuration initiale peut prendre jusqu’à 36 heures, en fonction de la quantité de contenu de vos canaux publics.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux messages Teams ?
Les nouveaux messages des canaux publics sont consultables dans les 30 minutes.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Microsoft Teams ou à Notion ?
Oui ! Dans le point d’entrée de l’IA de Notion, cliquez sur Trouver dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et Microsoft Teams.
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Si je connecte Microsoft Teams à l’IA de Notion, quels canaux l’IA de Notion consulte-t-elle ?
Par défaut, l’IA de Notion synchronise tous les canaux privés (discussions individuelles et de groupe), publics et partagés dans les équipes sélectionnées.
Lors de la configuration, les propriétaires d’espaces de travail Notion peuvent choisir les équipes spécifiques à synchroniser, y compris les équipes futures. Cette opération nécessite l’approbation du propriétaire de l’espace de travail Notion et de l’administrateur Microsoft Teams.
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Microsoft Teams depuis l’IA de Notion ?
Seuls les utilisateurs qui sont membres à la fois de Microsoft Teams et de l’espace de travail Notion peuvent utiliser cette intégration. L’IA de Notion synchronise les autorisations des membres entre les plateformes et surveille les modifications d’accès en temps réel grâce au rapprochement des comptes et aux abonnements aux événements.
Voici quelques exemples de gestion des autorisations :
Les utilisateurs ajoutés à une conversation de groupe privée ne peuvent accéder au contenu de la discussion qu’à partir de leur date d’adhésion, indépendamment de l’historique des messages antérieurs dans Microsoft Teams.
Les utilisateurs supprimés d’une conversation de groupe privée ne peuvent accéder qu’aux messages datant de la période où ils étaient membres actifs, quand la connexion entre Teams et l’IA de Notion était effective.
Les modifications ou suppressions de messages dans Microsoft Teams sont instantanément synchronisés via des webhooks.
Les utilisateurs invités dans Microsoft Teams ou Notion ne peuvent pas utiliser l’IA de Notion. Lorsqu’un·e invité·e devient un·e membre à part entière sur les deux plateformes, ses autorisations sont automatiquement mises à jour.
La suppression d’une équipe entraîne une mise à jour immédiate des autorisations.
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Qu’advient-il des messages lorsque mon équipe est ajoutée à un canal partagé ?
Lorsqu’une équipe rejoint un canal partagé, ses membres ont immédiatement accès aux nouveaux messages. Cependant, il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que les messages plus anciens ne soient consultables.
Si une équipe est supprimée d’un canal partagé, elle perd immédiatement l’accès aux nouveaux messages, mais conserve la possibilité de rechercher les messages plus anciens pendant 24 heures.
J’ai des canaux de connexion directe B2B avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
J’ai des canaux de connexion directe B2B avec des utilisateurs externes. Ces canaux seront-ils indexés ?
Non, tous les messages et canaux externes sont exclus.
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Microsoft Teams dans son système ?
Le contenu Microsoft Teams est stocké sous forme d’intégrations dans des bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons de texte efficaces afin de fournir des réponses pertinentes à vos questions.
Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon compte Microsoft Teams de Notion ?
J’ai connecté le mauvais espace de travail Notion. Comment puis-je déconnecter mon compte Microsoft Teams de Notion ?
Pour déconnecter Microsoft Teams, ouvrez l’IA de Notion en bas de votre écran et cliquez sur → Connecter Microsoft Teams → Paramètres → Déconnecter.
Après la déconnexion, votre contenu Microsoft Teams n’apparaît plus dans les résultats de recherche. Par ailleurs, toutes les données associées sont supprimées dans un délai d’un jour suivant la demande.
