Modèles de bases de données
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La plupart des bases de données contiennent toujours le même type de pages (souvenez-vous des notes de réunions, rapports de bugs, ou cahiers des charges). Les modèles vous permettent de créer des structures de pages, et de les réutiliser facilement. 🖨
Aller directement aux questions fréquentesPour créer un modèle dans une base de données, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau
, en haut à droite de votre base de données. Ensuite, sélectionnez + Nouveau modèle
.
Lorsque vous modifiez un modèle, un bandeau rouge en haut vous indique dans quelle base de données il se trouve.
Le nom de cette page sera désormais le nom du modèle. Vous pouvez par exemple la nommer Bug P1
.
Sur cette page, vous pouvez définir les propriétés de votre modèle. Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour les rapports de bugs qui place automatiquement P1
dans la propriété « Priorité » et attribue l’utilisateur Fig
à la propriété « Chef de produit ». Vous pouvez également ajouter du contenu dans la page elle-même.
Les modèles peuvent contenir n’importe quel type de contenu, y compris des images, des documents intégrés ou des sous-pages. Les pages créées depuis le modèle seront identiques au modèle.
Remarque : si vous ajoutez une propriété de relation à un modèle, ne la remplissez pas, à moins que vous ne souhaitiez que chaque page créée avec ce modèle soit liée aux mêmes pages.
Créez une nouvelle page dans votre base de données et choisissez un modèle parmi la liste affichée dans le corps de la page.
Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant à droite du bouton bleu
Nouveau
, en haut à droite de votre base de données. Cliquez sur le nom d’un modèle pour créer une page issue de ce modèle.Modifiez le titre de la page.
Une fois votre page créée à l’aide du modèle, vous pouvez la modifier comme bon vous semble (les modifications ne seront pas répercutées sur le modèle).
Les modèles de base de données récurrents créent automatiquement une copie d'un modèle dans votre base de données aussi souvent que vous le souhaitez.
Créer un modèle de base de données récurrent
Pour créer un modèle de base de données récurrent :
Ouvrez le menu déroulant à côté de
Nouvelle page
ou+
(selon la taille de votre écran) en haut de votre base de données.À droite d’un modèle de base de données, cliquez sur
•••
.À droite de l’option
Répéter
, cliquez sur le menu déroulant.Choisissez l’intervalle de répétition (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans). Indiquez le nombre de semaines, de mois ou d'années entre les répétitions, ainsi que la date de début et l'heure à laquelle vous souhaitez que votre modèle de base de données soit répété.
Imbrication de modèles de bases de données
Vous pouvez créer une base de données à l'intérieur d'un modèle de base de données récurrent, qui contiendra également ses propres modèles. Gardez toutefois à l’esprit les limites suivantes :
Vous ne pouvez pas imbriquer un modèle dans un modèle qui se répète tous les jours. Vous pouvez uniquement imbriquer un modèle dans un modèle récurrent hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux d'imbrication maximum par modèle de base de données.
Ouvrez le menu déroulant à côté de
+
ouNouveau
en haut de votre base de données.Cliquez sur
•••
à côté du modèle que vous souhaitez modifier, puis surModifier
. Faites les modifications dans la vue d’édition qui s’affiche.Ce menu
•••
vous permet également de dupliquer ou supprimer un modèle.
Questions fréquentes
Les modèles que je crée dans une base de données sont-ils accessibles dans les autres bases de données de mon espace de travail ?
Les modèles que je crée dans une base de données sont-ils accessibles dans les autres bases de données de mon espace de travail ?
Non, ils sont accessibles uniquement depuis la base de données dans laquelle vous les avez créés. Vous pouvez définir des modèles différents pour chaque base de données.
Comment les propriétés de relation fonctionnent-elles avec les modèles ?
Comment les propriétés de relation fonctionnent-elles avec les modèles ?
Si un modèle possède une propriété « Relation », chaque nouvelle page issue du modèle sera liée aux mêmes pages. À moins que ce ne soit précisément ce que vous recherchiez, nous déconseillons d’utiliser cette propriété.
Y a-t-il un nombre limite de modèles que je peux créer ?
Y a-t-il un nombre limite de modèles que je peux créer ?
Non ! Vous pouvez en créer autant que vous voulez.