Travailler en équipe dans un espace de travail

• La photo de profil (ou l’avatar) des membres de votre équipe s’affiche à côté du bloc qu’ils sont en train de consulter ou modifier. Comme ceci :

• Les modifications, commentaires et suggestions d’autres personnes apparaissent en temps réel.

• Plusieurs personnes peuvent modifier le même bloc au même moment. Contrairement à d’autres logiciels de traitement de texte, Notion ne verrouille pas le contenu pendant sa modification. La modification la plus récente apparaîtra sur la page.

Plus les utilisateurs d’un espace de travail sont nombreux, plus les modifications accidentelles sont fréquentes. Les options Verrouiller la page et Verrouiller la base de données permettent d’éviter ces situations, sans avoir à modifier les droits d’accès.

Vous pouvez verrouiller une page pour empêcher la modification de son contenu, même par vous-même. Si la page est déverrouillée, le contenu peut à nouveau être modifié.

Pour verrouiller une page :

1. Cliquez sur l’icône ••• en haut de la page.

2. Activez Verrouiller la page. La page passe immédiatement en lecture seule pour tous.

Une fois qu’une page est verrouillée, vous verrez la mentionVerrouillée apparaître à côté du nom de votre page dans le menu de fil d’Ariane supérieur.

Vous pouvez verrouiller la structure d’une base de données en page entière, tout en permettant aux membres de votre espace de travail de continuer à modifier les éléments qu’elle contient.

1. En haut à droite de la page, cliquez sur l’icône •••.

2. Activez l’option Verrouiller la base de données.

3. À partir du moment où vous activez cette option, les personnes présentes sur la page (vous compris) pourront modifier uniquement le contenu de la base de données. Les vues et les propriétés ne pourront pas être modifiées.

4. Pour déverrouiller la base de données, désactivez Verrouiller la base de données dans le menu ••• en haut à droite.

5. Lorsqu’une base de données est verrouillée, la mention Verrouillée s’affiche à droite de son titre, dans le fil d’ariane en haut de la page.

Pour déverrouiller une page ou une base de données

1. Sélectionnez Verrouillée à côté du nom de votre page dans le menu de fil d’Ariane supérieur.

2. Sélectionnez Déverrouiller pour moi, ce qui maintiendra la page verrouillée pour tout le monde, mais vous permettra d’apporter des modifications, ou sélectionnez Déverrouiller pour tout le monde.

Si vous avez déverrouillé la page pour votre usage personnel, vous pourrez sélectionner Reverrouiller à côté du nom de votre page dans le menu de fil d’Ariane supérieur pour rapidement verrouiller à nouveau la page. Si vous avez déverrouillé la page pour tout le monde, vous devrez la verrouiller à nouveau en sélectionnant ••• en haut de la page, puis en activant Verrouiller la page ou Verrouiller la basede données.