Vue « chronologie »

Les chronologies indiquent l’avancement de votre projet au fil du temps afin que vous puissiez vous assurer que tout se déroule comme prévu.

Voici comme ajouter une chronologie dans Notion :

1. Créez une page dans votre espace de travail.

2. Sous Premiers pas, cliquez sur •••, puis sur Chronologie.

Si vous souhaitez créer une chronologie intégrée, tapez Vue /chronologie sur n’importe quelle page et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez ajouter une vue « chronologie » à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

1. Cliquez sur + en haut à gauche de votre base de données.

2. Sélectionnez Tableau kanban dans le menu déroulant.

Modifiez votre chronologie pour qu’elle corresponde à vos besoins. Vous pouvez modifier l’apparence de votre chronologie et de vos projets.

Vous pouvez afficher vos projets selon plusieurs échelles de temps, allant des heures aux années.

1. À droite de la chronologie, à gauche de < Aujourd’hui >, vous verrez un menu déroulant avec des unités temporelles.

   • Votre chronologie s’ajustera automatiquement pour afficher vos projets actuels selon la nouvelle échelle.

1. Survolez l’extrémité d’un projet. Votre curseur indiquera que vous pouvez la glisser vers la gauche ou la droite.

   • Des indicateurs de date s’afficheront pour vous guider.

Vous pouvez à tout moment revenir à la journée en cours dans la chronologie. Cliquez sur < Aujourd’hui >en haut à droite.

Dans Notion, vous pouvez afficher les projets de la chronologie sous forme de table sur la gauche.

Pour montrer ou masquer une table dans une chronologie, cliquez sur >> ou << sur la gauche.

En fonction du nombre de projets dans votre chronologie et de vos besoins, vous pouvez modifier le nombre de projets affichés par défaut. Pour modifier ce nombre :

1. Cliquez sur ••• en haut de votre base de données.

2. Sélectionnez Limite de charge et choisissez un nombre de pages.

Les chronologies offrent plusieurs façons d’afficher les propriétés, que vous pouvez moduler selon vos préférences.

• Cliquez sur ••• en haut à droite de votre chronologie, puis surPropriétés.

• Dans ce menu, vous verrez toutes les propriétés associées à vos pages. Pour les afficher directement sur les cartes de votre chronologie, cliquez sur l’icône d’œil, ou déplacez-les dans la section « Affiché dans la chronologie ». Pour les masquer, cliquez à nouveau sur l’icône d’œil, ou déplacez-les dans la section « Masqué dans la chronologie ».

• Si vous affichez la table dans la vue chronologie, vous pouvez également afficher les propriétés sous forme de colonnes fixes, sur la gauche. Après avoir activé l’option Afficher la table dans le menu Propriétés, choisissez les propriétés à afficher dans la table.

• Vous pouvez également masquer les propriétés affichées dans la table de votre chronologie, en cliquant sur l’en-tête de la colonne, puis sur Masquer dans la vue.

Vous pouvez glisser-déposer des projets ou des propriétés à l’intérieur d’une chronologie pour les réorganiser :

• Si la table n’est pas affichée, faites glisser votre projet vers le haut ou le bas.

  • Lorsqu’une table est affichée, survolez une ligne, puis cliquez sur l’icône ⋮⋮ à gauche, maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas

• Si la table est affichée, vous pouvez également réorganiser les colonnes. Faites glisser le titre d’une colonne vers la gauche ou la droite (comme ci-dessous).

  • Pour redimensionner les colonnes, survolez leur extrémité et faites-les glisser vers la droite ou la gauche.

Si votre base de données possède plusieurs propriétés de date, vous pouvez choisir en fonction de laquelle afficher vos projets. Et basculer de l’une à l’autre.

Par exemple, si vous avez une propriété qui mesure le temps passé sur le projet, et une autre propriété qui prévoit le temps nécessaire à la préparation du lancement, vous pouvez choisir laquelle afficher dans la chronologie :

1. Cliquez sur ••• en haut à droite de votre chronologie, puis sur Disposition.

2. Cliquez sur Afficher la chronologie par.

3. Choisissez la propriété de date.

   • Vous pouvez choisir d’utiliser les dates de début et de fin comme deux propriétés distinctes, en activant l’option « Séparer le début et la fin ». Ou bien, vous pouvez utiliser l’intervalle de temps contenu dans la même propriété.

Lorsqu’une table est affichée, vous pouvez utiliser la fonction de calcul automatique en bas de chaque colonne, pour afficher des informations sur les données.

En dessous de la dernière ligne de la table, cliquez sur Calculer :

• Vous verrez un menu déroulant contenant les options de calcul suivantes :

  • Tout compter : Nombre total de lignes dans la colonne.

  • Cellules vides : Nombre de lignes sans valeur dans la colonne.

  • Cellules non vides : Nombre de lignes qui possèdent une valeur dans la colonne.

  • Compter les valeurs : Nombre de valeurs de propriété contenues dans la colonne. Si une ligne contient plusieurs valeurs (par exemple, avec une propriété sélection multiple ou des personnes), elles sont toutes comptabilisées.

  • Valeurs uniques : Nombre de valeurs de propriété uniques contenues dans la colonne. Si deux lignes contiennent la même valeur, elle n’est comptée qu’une fois.

  • % de cellules vides : Pourcentage de lignes dont la propriété n’est pas remplie.

  •  % de cellules non vides : Pourcentage de lignes pour lesquelles la propriété est remplie. 

  • Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne.

  • Date la plus récente : Affiche directement la date la plus récente, parmi celles de la propriété.

  • Intervalle de temps : Écart de temps entre la date la plus ancienne et la date la plus récente, parmi celles de la propriété.

• Si vous utilisez une propriété Nombre, vous pouvez utiliser des options de calcul supplémentaires :

  • Somme : Somme des nombres de la colonne.

  • Moyenne : Moyenne des nombres de la colonne.

  • Médiane : Médiane des nombres de la colonne.

  • Minimum : Plus petit nombre de la colonne.

  • Maximum : Plus grand nombre de la colonne.

  • Écart : Différence entre le plus grand et le plus petit nombre.