Connecteur IA de Notion pour Microsoft SharePoint et OneDrive (bêta)
Connectez SharePoint et OneDrive à l’IA de Notion.
Aller directement aux questions fréquentesLe connecteur IA pour SharePoint et OneDrive est une application et une intégration Microsoft unique qui donne à l’IA de Notion accès aux données SharePoint et OneDrive.
Cette intégration permet une recherche et une analyse puissantes de vos fichiers stockés, ce qui facilite la recherche des politiques de l’entreprise, l’analyse de la documentation des projets et le traitement des données Excel.
Le connecteur IA pour SharePoint et OneDrive est actuellement en version bêta et soumis aux conditions en matière de fonctionnalités bêta de votre contrat.
Pour connecter SharePoint et OneDrive à l’IA de Notion :
Vous devez être administrateur Microsoft 365 et propriétaire d’un espace de travail Notion.
Vous devez disposer d’un forfait Business ou Enterprise.
Les autorisations pour un contenu spécifique suivront les autorisations de Microsoft : les utilisateurs verront uniquement le contenu auquel ils ont accès.
Pour connecter SharePoint et OneDrive à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, accédez à
Paramètres→IA de Notion→ cliquez surConnectersousSharePoint et OneDrive.
Vous serez redirigé·e vers Microsoft Teams. Ne fermez pas Notion lors du processus de configuration !
Une page Microsoft devrait s’ouvrir automatiquement, vous demandant d’accepter les autorisations de l’application. Cliquez sur
Accepter.Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion. Vous verrez un écran
Connexion en cours. Cliquez surTerminé.
La connexion peut prendre jusqu’à 36 heures.
Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion en bas de votre écran et en cliquant sur ••• → Connecter SharePoint et OneDrive → Paramètres.
Questions fréquentes
À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?
À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?
L’IA de Notion peut lire les fichiers DOCX, XLSX, PPTX et PDF, mais elle ne peut actuellement pas lire les pages de site SharePoint.
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations SharePoint et OneDrive ?
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations SharePoint et OneDrive ?
Oui. L’IA de Notion respecte strictement les autorisations existantes, comme indiqué dans les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité.
Les utilisateurs peuvent uniquement accéder et générer du contenu pour les ressources qu’ils sont autorisés à consulter.
Pour le contenu tiers, l’IA de Notion gère les autorisations en traitant les informations uniquement sur la base des droits d’accès établis entre les utilisateurs de Microsoft et de Notion.
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des documents créés ou consultés jusqu’à un an avant la date de configuration.
En fonction de la quantité de contenu au cours de cette période, le processus peut prendre jusqu’à 36 heures.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu SharePoint et OneDrive ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu SharePoint et OneDrive ?
Le nouveau contenu ajouté à SharePoint ou OneDrive est mis à jour toutes les heures et devient disponible dans les recherches de l’IA de Notion.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à SharePoint et OneDrive ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à SharePoint et OneDrive ?
Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et SharePoint et OneDrive.
Qui peut accéder au contenu Microsoft SharePoint depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Microsoft SharePoint depuis l’IA de Notion ?
Vous devez être à la fois utilisateur de Microsoft SharePoint/OneDrive et membre d’un espace de travail Notion pour utiliser cette intégration.
L’IA de Notion effectue automatiquement des rapprochements entre les membres Microsoft et leurs comptes Notion correspondants.
Le système synchronise les mises à jour de contenu et les modifications d’autorisations de SharePoint/OneDrive toutes les heures.
Comment mes données SharePoint et OneDrive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?
Comment mes données SharePoint et OneDrive sont-elles stockées ou référencées dans les systèmes Notion ?
Les données SharePoint et OneDrive sont stockées sous forme d’intégrations à l’aide de bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces intégrations permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons efficaces entre différentes parties d’un texte afin de fournir des réponses précises et pertinentes à vos questions.
Notre équipe de sécurité a approuvé ces bases de données vectorielles, qui bénéficient par ailleurs d’une certification SOC2 Type II obtenue après audit externe. Consultez cet article pour en savoir plus.
Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon SharePoint/OneDrive ?
Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon SharePoint/OneDrive ?
Pas pour le moment. L’administrateur de l’espace de travail ne pourra connecter qu’un seul espace de travail Notion à une seule instance Microsoft.
Comment puis-je déconnecter mes comptes SharePoint et OneDrive de Notion ?
Comment puis-je déconnecter mes comptes SharePoint et OneDrive de Notion ?
Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter SharePoint et OneDrive en ouvrant l’IA de Notion en bas à droite de Notion et en cliquant sur ••• → Connecter SharePoint et OneDrive → Paramètres → Déconnecter.
Que deviennent mes données SharePoint et OneDrive si j’effectue la déconnexion ?
Que deviennent mes données SharePoint et OneDrive si j’effectue la déconnexion ?
Notion gère vos données SharePoint et OneDrive en suivant des principes stricts de minimisation des données.
Lorsque vous déconnectez SharePoint et OneDrive de l’IA de Notion, votre contenu devient immédiatement impossible à rechercher. Toutes les données associées sont ensuite supprimées dans les 24 heures suivant votre demande de déconnexion.
