“Página de inicio” y “Mis tareas”

La pestaña Inicio te permite:

• Obtener respuestas a preguntas, investigar temas y crear bases de datos con la IA de Notion.

• Ver las páginas que visitaste recientemente.

• Conectar tu calendario para ver los próximos eventos.

• Ver todas tus tareas.

El widget de la IA de Notion en la página de inicio cuenta con tres componentes.

LA IA de Notion puede responder preguntas haciendo búsquedas en bases de conocimiento global, en las páginas de tu espacio de trabajo a las que tienes acceso, e incluso en aplicaciones como Slack y Google Drive. Puedes abrir el menú desplegable Todas las fuentes para buscar fuentes específicas.

Los usuarios de los planes Business y Enterprise tienen acceso a varios modelos de IA: pueden abrir el menú desplegable junto al botón Preguntar y seleccionar entre la IA de Notion, OpenAI GPT-4.1 o Anthropic Claude 3.7.

La IA de Notion es capaz de analizar consultas más complejas o de carácter abierto. Puedes intentar crear un informe sobre un proyecto o explorar una hipótesis que tengas. Cuando estás en modo investigación, la IA de Notion puede:

• Buscar información en tu espacio de trabajo, en las apps conectadas y en la web. Puedes abrir el menú desplegable Todas las fuentes para limitar tu búsqueda a fuentes específicas. También puedes hacer clic en 🌐 para desactivar la búsqueda en la web.

• Encontrar páginas en bases de datos.

• Identificar si una página forma parte de una base de datos y realizar consultas sobre la misma.

• Filtrar y ordenar una base de datos en función de sus propiedades. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion que revise todos los proyectos en una base de datos que tengan fecha de entrega anterior a una fecha determinada y cuyo estado sea En curso

• Leer páginas de bases de datos dentro de una página.

Una vez que ingreses tu consulta, la IA de Notion te mostrará las fuentes que está utilizando para obtener información y generar un informe. Puedes hacer clic en 👍🏼 o 👎🏼 para ayudar a mejorar la IA de Notion, o realizar preguntas de seguimiento para continuar con tu investigación. Una vez que la IA de Notion termine de investigar tu consulta, puedes copiar la información que te proporcionó o la puedes guardar como una página para conservar el informe en tu espacio de trabajo.

Bríndale a la IA de Notion una indicación para que cree una base de datos para ti. Verás cómo la IA de Notion configura la base de datos según la información que le proporciones. Puedes activar o desactivar elementos específicos de la base de datos, así como darle nuevas instrucciones a la IA de Notion para ajustar la base según tus necesidades.

Consulta las últimas 20 páginas que visitaste. Desplázate hacia la izquierda para ver más.

Si usas Notion Calendar, puedes ver tu agenda, unirte a reuniones y acceder a documentos de reuniones y enlaces mediante el widget Próximos eventos en la página de inicio. Si aún no has usado Notion Calendar con Notion, cerraste sesión en Notion Calendar o estás utilizando el widget en un espacio de trabajo nuevo o diferente, puedes seleccionar Conectar con Notion Calendar desde el widget para configurar tu calendario.

Para cambiar lo que se muestra en el widget Próximos eventos, selecciona ••• en el widget Próximos eventos. Desde aquí, podrás seleccionar lo siguiente:

• Calendarios: elige los calendarios que quieres que se incluyan en el widget. También puedes hacer que el widget incluya la app de Notion Calendar.

• Incluir eventos: elige cuántos días de eventos quieres que se muestren. Esto puede abarcar desde Hoy (1 día) hasta 1 semana.

• Eventos de todo el día: activa o desactiva esta opción dependiendo de si quieres que se muestren los eventos de todo el día en el widget.

• Eventos sin participantes: activa o desactiva esta opción dependiendo de si quieres que los eventos sin participantes, como el tiempo de enfoque o las horas fuera de la oficina, se muestren en el widget.

• Eventos sin videoconferencia/ubicación: activa o desactiva esta opción dependiendo de si quieres que se muestren en el widget eventos que no tienen un enlace de videoconferencia o una ubicación.

En “Mis tareas”, puedes ver todas las tareas que tienes asignadas de todas las bases de datos de tareas de tu espacio de trabajo de Notion.

Para ver las tareas que tienes asignadas en “Mis tareas”, procura que estén en bases de datos de tareas de Notion. Una base de datos de tareas de Notion es un tipo de base de datos en la que debes especificar un estado, un responsable y una propiedad de fecha límite. Esto te permite llevar un seguimiento del trabajo que debes completar. Aprende a crear una base de datos de tareas o convertir una base existente en una base de datos de tareas aquí →

Para configurar las tareas que se muestran en el widget de “Mis tareas”, coloca el cursor por encima y haz clic en •••. De esta manera, puedes elegir el diseño que prefieras, filtrar y ordenar tareas, e incluso especificar las propiedades que quieres que aparezcan en el widget.

Puedes agregar una tarea nueva a una de tus bases de datos de tareas existentes desde el widget de “Mis tareas” en la página de inicio. Para hacerlo, selecciona Nueva tarea en la esquina superior derecha del widget. Elige la base de datos de tareas de destino y completa la información de la tarea.

Si no quieres ver “Mis tareas” en la página de inicio, coloca el cursor sobre el widget de “Mis tareas” y presiona ••• → Ocultar de la página de inicio.

Coloca el cursor sobre el widget de “Mis tareas” en la página de inicio y selecciona Abrir como página completa para ver tus tareas con mayor detalle. Esto te permite marcar la página como favorita, cambiar el diseño de tus tareas, crear nuevas y mucho más.

Para eliminar una base de datos de tareas, sigue estos pasos:

1. Presiona ••• en la parte superior derecha de la base de datos.

2. Selecciona ••• junto a Esta es una base de datos de tareas → Deshacer base de datos de tareas → Eliminar.

Puedes anclar una base de datos de tu elección a la página de inicio para acceder más fácilmente. Sigue estos pasos:

1. En Inicio, busca el widget de vista de base de datos y selecciona Seleccionar base de datos.

2. Busca y selecciona la base de datos que quieras.

De forma predeterminada, la base de datos aparecerá en Inicio con una vista de lista. Para cambiar esto, selecciona ••• en tu widget de base de datos personalizado → Diseño y elige el diseño que quieras.

Puedes filtrar y ordenar los elementos de tu base de datos directamente desde el widget. También tienes la posibilidad de crear una nueva vista de esa base de datos abriendo el menú desplegable junto a la vista actual y seleccionando Agregar vista. Desde allí, puedes seleccionar la misma base de datos o seleccionar una nueva.

Si desea cambiar la base de datos que se muestra en Inicio:

1. Selecciona ••• en el widget de vistas de base de datos → Fuente.

2. Busca y selecciona tu nueva base de datos.

Para cambiar el nombre que se muestra en el saludo al comienzo de la “Página de inicio”, haz clic en tu nombre e ingresa uno nuevo. Luego, presiona Intro o haz clic fuera del campo para confirmarlo.

Configura qué página quieres que se muestre cuando inicies Notion. Haz clic en ••• en la esquina superior derecha de la página de inicio → Cambiar página predeterminada. A continuación, elige entre Página de inicio, Última página visitada o Página superior en la barra lateral.

Para configurar los widgets que quieres ver en la página de inicio, haz clic en ••• en la parte superior derecha de la página de inicio → Mostrar/ocultar widgets. Puedes mostrar u ocultar los siguientes widgets: Mensaje de bienvenida, Próximos eventos, Mis tareas y Vistas de base de datos.

Si quieres que las pestañas nuevas en tu app de escritorio se abran en la página de inicio, abre la app y sigue estos pasos:

1. Ve a Configuración en la barra lateral → Preferencias.

2. Abre el menú desplegable junto a la Página predeterminada y selecciona Inicio.

3. Abre el menú desplegable junto a Al iniciar y selecciona Tu página predeterminada.

4. Desactiva la opción Búsqueda en pestaña nueva. Una vez que esta opción esté desactivada, la app de escritorio abrirá las pestañas nuevas con la página predeterminada que hayas configurado en la opción Al iniciar.