Quién es quién en un espacio de trabajo

Un espacio de trabajo de Notion puede tener varios tipos de usuarios o roles:

• Miembros

• Invitados

• Propietarios del espacio de trabajo

• (Solo para el plan Enterprise) Administradores de membresía

• (Solo en el plan Enterprise) Propietarios de la organización

Continúa leyendo para obtener más información sobre cada tipo de usuario.

Los miembros son personas de tu empresa u organización. Pueden ser colegas de la misma organización o personas que leen, editan y comentan muchas de las mismas páginas en un espacio de trabajo.

Los miembros pueden añadirse a los espacios de trabajo del plan gratuito sin costo alguno. Los espacios de trabajo con más de un miembro podrán usar hasta 1000 bloques en ese espacio de trabajo. Si quieres disfrutar de un uso ilimitado de bloques en el plan gratuito, tu espacio de trabajo debe constar de un solo miembro. Para ello, evita sumar nuevos miembros, elimina los existentes y agrega a los colaboradores como invitados. Puedes obtener más información aquí →

En los planes pagos, pagarás por cada miembro que se añada al espacio de trabajo.

Los invitados son personas externas a tu empresa u organización a las que invitas a tu espacio de trabajo página por página. Por ejemplo, los invitados podrían ser:

• Personas que tienen un dominio de correo electrónico de organización diferente.

• Trabajadores externos o becarios que están trabajando con la empresa de forma temporal.

• Clientes a los que quieras que te den su opinión sobre tu trabajo

• Amigos, familiares o mentores que quieras que contribuyan o revisen tu trabajo

A diferencia de los miembros, los invitados pueden invitar a tu espacio de trabajo siempre que te mantengas dentro dellímite de invitados de tu plan. Si tu espacio de trabajo supera este límite, cualquier usuario nuevo con el que compartas contenido se agregará automáticamente como miembro y no como invitado si tiene el mismo dominio de correo electrónico de la organización.

Para asegurarte de que estás agregando usuarios como invitados y no como miembros, deberás borrar a los invitados existentes para estar por debajo de tu límite, subir de categoría a un plan con un límite más alto o trabajar con nuestro equipo de ventas (para clientes que reúnan los requisitos).

Los invitados comparten muchas capacidades con los miembros, excepto:

• No se les puede otorgar acceso a todo el espacio de trabajo. Deben recibir una invitación a páginas individuales para ver esas páginas y sus subpáginas.

• No pueden agregarse a grupos de miembros.

• No pueden cambiar la configuración del espacio de trabajo ni la información de facturación.

• No pueden agregar nuevos miembros al espacio de trabajo.

• No pueden agregar nuevas integraciones a tu espacio de trabajo.

Una vez que un invitado haya solicitado unirse a tu espacio de trabajo como miembro, podrá crear páginas privadas en él.

Los propietarios de un espacio de trabajo son administradores que pueden administrar la configuración del espacio de trabajo, eliminarlo y administrar a otros propietarios, administradores, miembros e invitados. Cada espacio de trabajo tiene al menos un propietario. Los miembros pueden convertirse en propietarios de espacios de trabajo.

El administrador de membresía es un rol que solo existe en el plan Enterprise Los administradores de membresía pueden añadir o eliminar miembros de los espacios de trabajo o grupos, pero no pueden cambiar su configuración. Los miembros de un plan Enterprise pueden convertirse en administradores de membresía.

Si tu organización tiene varios espacios de trabajo en Notion, esos espacios de trabajo se pueden unir como una sola organización. Los propietarios de la organización pueden ver y gestionar todos sus espacios de trabajo y miembros en un solo lugar y aplicar la configuración en todos los ámbitos. Descubre más sobre los propietarios de la organización y los controles a nivel de organización aquí →

Para cambiar el rol de un miembro o invitado en un espacio de trabajo, debes ser propietario del espacio de trabajo o administrador de membresía. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (según el plan).

2. Accede a la pestaña Miembros o Invitados.

3. Abre el menú desplegable junto al rol del miembro o las páginas del invitado.

4. Selecciona Propietario del espacio de trabajo, Administrador de membresía o Miembro. Si vas a convertir un invitado en miembro, selecciona Convertir en miembro.

Si quieres convertir a alguien en propietario de una organización, es necesario que tú mismo lo seas primero. Para ello, deberás hacer lo siguiente:

1. Abre el selector de espacio de trabajo y selecciona Gestionar organización.

2. En la configuración de tu organización, selecciona la pestaña Personas → Administrar miembros.

3. Selecciona ••• junto al nombre de un miembro → Convertir en propietario de la organización.

Para eliminar a un miembro o invitado de un espacio de trabajo, el propietario del espacio de trabajo o el administrador de miembros pueden:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (según el plan).

2. Accede a la pestaña Miembros o Invitados.

3. Dependiendo del plan y de a quién intentes eliminar:

   • Abre el menú desplegable para ver el rol o el nivel de acceso de un miembro y, a continuación, selecciona Eliminar del espacio de trabajo.

   • Abre el menú desplegable para ver las páginas a las que tiene acceso un invitado o haz clic en ••• junto a un invitado y, a continuación, selecciona Eliminar o Eliminar del espacio de trabajo.