Configurer Microsoft Intune avec Notion (iOS et Android)

Microsoft Intune peut appliquer des politiques de sécurité à l’application mobile Notion. Cela aide les équipes informatiques à protéger les données de l’entreprise dans Notion sur les appareils iOS et Android.

Notion prend en charge les politiques de protection des applications Intune (également appelées MAM sans inscription de l’appareil). Cela signifie qu’Intune gère l’application et ses données, et non l’ensemble de l’appareil.

Pour configurer Notion avec Microsoft Intune, vous aurez besoin de :

• Un forfait Notion Enterprise

• Un accès administrateur dans Microsoft Intune

• Un accès administrateur dans Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD)

• Des licences Intune pour tous les membres qui utiliseront Notion sur des appareils mobiles

• L’application mobile Notion installée sur iOS ou Android

Notion prend en charge les contrôles de protection des applications suivants via Intune :

• Restreindre le couper, copier et coller

• Restreindre la capture d’écran

• Restreindre le partage à d’autres applications

• Restreindre les sauvegardes

• Exiger des informations d’identification d’entreprise

• Exiger un code PIN ou des données biométriques

• Exiger une nouvelle authentification après un délai d’attente

• Vérifications de lancement conditionnelles (version minimale du système d’exploitation, version de l’application, période de grâce hors ligne ou appareils rootés/débridés bloqués)

• Effacement sélectif (suppression des données de travail de Notion)

• Bloquer plusieurs comptes (restreindre à un espace de travail à la fois sur les appareils gérés)

Tout d’abord, vous devez ajouter Notion à Microsoft Endpoint Manager.

1. Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Intune.

2. Accédez à Applications→ Toutes les applications→ Ajouter.

3. Ajoutez Notiondepuis l’application iOS Store ou l’application Android Store.

4. Attribuez l’application aux utilisateurs et utilisatrices ou aux groupes appropriés.

5. Cliquez sur Créerpour ajouter l’application.

Les politiques de protection des applications contrôlent la manière dont les données de l’entreprise sont traitées dans Notion. Vous devrez créer des stratégies distinctes pour iOS et Android.

1. Dans le centre d’administration Intune, accédez à Applications→ Politiques de protection des applications.

2. Cliquez sur Créer une stratégieet sélectionnez iOS/iPadOSou Android.

3. Sous Applications, sélectionnez Notiondans la liste des applications gérées. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter et sélectionner Applications personnalisées. Ensuite, entrez l’identifiant d’offre groupée « notion.id ».

4. Choisissez les paramètres de protection que vous souhaitez.

5. Attribuez les politiques aux utilisateurs et utilisatrices ou aux groupes appropriés.

6. Passez en revue et créez la politique. Ensuite, répétez l’opération pour l’autre plateforme.

Un propriétaire d’organisation doit activer Intune dans Notion.

1. Ouvrez la console d’administration dans Notion.

2. Trouvez leparamètre Microsoft Intune.

3. Activez-le.

Une fois ce paramètre activé, les membres peuvent voir une connexion Microsoft unique la première fois qu’ils ou elles ouvrent Notion sur mobile.

Une fois Intune configuré, les utilisateurse et utilisatrices continuent à utiliser l’application mobile Notion standard. En fonction de vos politiques, les utilisateurs et utilisatrices peuvent :

• Devoir se connecter avec Microsoft

• Être empêché·es de copier ou coller du contenu en dehors de Notion

• Être empêché·es de partager du contenu avec d’autres applications

• Être tenu·es de configurer un code PIN ou des données biométriques pour l’accès.

• Les politiques ne s’appliquent pas

  • Confirmez que la personne est incluse dans l’attribution de la politique Intune

  • Confirmez que la personne dispose d’une licence Intune

  • Attendez quelques minutes que les modifications de stratégie se propagent, puis demandez à la personne de se déconnecter et de se reconnecter

  • Confirmez que la personne utilise la dernière application mobile Notion

• Les utilisateurs et utilisatrices ne peuvent pas accéder à Notion

  • Vérifiez les paramètres d’accès conditionnel (si votre organisation les utilise)

  • Confirmez que les applications Microsoft requises sont installées si votre configuration les nécessite (comme Microsoft Authenticator ou Company Portal)

• Comportement inattendu de la politique

  • Vérifiez si plusieurs politiques s’appliquent et si la priorité des politiques affecte les résultats

  • Contactez le service client de Notion avec des détails sur le comportement attendu par rapport au comportement réel

• Quels forfaits Notion prennent en charge Intune ?

  La prise en charge d’Intune est disponible uniquement avec le forfait Enterprise.

• Les utilisateurs et utilisatrices ont-ils besoin d’une application Notion distincte ?

  Non. Les utilisateurse et utilisatrices peuvent utiliser l’application mobile Notion standard.

• Puis-je utiliser Intune avec des comptes Notion personnels ?

  Les politiques Intune s’appliquent aux comptes professionnels gérés par votre organisation.

• Que se passe-t-il lors de l’effacement sélectif ?

  Les données de travail sur l’appareil sont supprimées de Notion. L’application Notion reste installée.

• Documentation Microsoft Intune

• Présentation des politiques de protection des applications

• Documentation sur l’accès conditionnel