Notion으로 데이터 가져오기

Notion 가져오기 기능은 데스크톱과 웹에서 이용 가능하며, 모바일에서는 아직 지원되지 않습니다.

가져오기를 시작하려면 설정 → 가져오기로 이동하거나 원하는 페이지에 /(슬래시) 기호를 입력하고 필요한 '가져오기 도구'를 검색합니다.

가져오기 전에 예상치 못한 상황에 놀라지 않도록 아래에서 가져올 수 있는 항목, 가져올 수 없는 항목, 제한 사항을 간단히 살펴보세요.

다음 파일 형식을 Notion으로 직접 가져올 수 있습니다.

• 일반 텍스트 (.txt)

• 텍스트 및 Markdown (.txt, .md, .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF(.pdf)

• ZIP (.zip)

Confluence, Asana, Evernote, Trello 등 여러 앱에서도 데이터를 가져올 수 있습니다.

다음의 몇 가지 방법으로 가져오기를 시작할 수 있습니다.

• 원하는 페이지에 /(슬래시) 기호를 입력하고 가져오려는 항목(예: CSV 또는 Trello)을 검색합니다.

• 또는 사이드바의 설정 → 가져오기로 이동한 후 앱이나 파일 유형을 선택합니다.

Evernote 노트북은 페이지로 가져오고, 메모는 데이터베이스 항목으로 가져와 표시됩니다.

Evernote 노트북을 Notion으로 가져와 동일한 구조를 유지할 수 있습니다.

1. 설정 → 가져오기로 이동하세요. 그런 다음 Evernote를 선택합니다.

2. Evernote 계정에 로그인합니다.

3. Evernote에서 Notion 연결을 허용합니다.

4. Evernote 계정이 Notion에 연결되면, 이동하려는 노트북 옆의 확인란에 체크하고 가져오기를 클릭하세요.

5. 가져오기한 Evernote의 노트북(Notebook)이 Notion 사이드바에 페이지로 나타나고, 페이지 안에 있던 노트(Note)는 리스트 보기의 데이터베이스로 표시됩니다.

6. 각 노트(Note)는 Notion 내의 원하는 곳으로 드래그해서 옮길 수 있어요.

가져올 수 있는 항목:

• 노트북

• 메모

가져올 수 없는 항목:

• Evernote Teams

Notion에 매핑하는 방법:

• 노트북은 사이드바에 페이지로 가져와 표시됩니다.

• 각 노트북 내부에 있던 메모는 리스트 데이터베이스에 항목으로 가져와 표시되며, 가져오기 시에는 갤러리 보기로 나타납니다.

제한 사항:

• 최대 5,000개의 메모를 안정적으로 가져옵니다. 더 많이 가져오면 작업 수행에 실패할 수 있습니다.

• 진행 상태 표시줄이나 상태 트래킹은 표시되지 않으며, Evernote 속도 제한으로 인해 가져오는 동안 장시간 백오프가 발생할 수 있습니다.

• 메모 내부에 있던 이미지가 올바르게 렌더링되지 않을 수 있으며, 가져오기 완료 후 정리해야 할 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 가져오기가 중단된 것처럼 보이면 잠시 기다리며 다시 시작되는지 확인합니다. 그런 다음 더 작은 단위의 배치로 가져오기를 시도하세요.

• 연속 3시간 동안 새 메모가 추가되지 않으면 관리자에게 문의하여 문제를 조사하세요.

• 가져오기 후 생성된 날짜나 업데이트 날짜가 잘못 표시될 수 있으며, 이는 발생할 수 있는 일입니다. 필요한 경우 가져오기 후 Notion에 날짜 속성을 추가합니다.

Trello 보드는 카드를 항목으로 포함하여 Notion 데이터베이스로 가져와 표시됩니다. 몇 단계만으로 Trello 보드를 Notion으로 가져올 수 있습니다.

1. /Trello를 입력하고 Enter 키를 누르세요.

2. Trello 계정에 로그인하세요.

3. Trello 보드를 가져올 수 있도록 Notion 액세스를 허용하세요.

4. Trello 계정을 연결한 후 드롭다운 메뉴에서 가져오려는 보드를 선택하세요.

가져올 수 있는 항목:

• 보드

• 리스트

• 카드

가져올 수 없는 항목:

• 보드나 리스트, 카드로 표시할 수 없는 Trello 콘텐츠는 이전되지 않을 수 있습니다.

Notion에 매핑하는 방법:

• 보드는 Notion 데이터베이스로 가져와 표시됩니다.

• 카드는 데이터베이스 항목으로 가져와 표시됩니다.

• 리스트는 데이터베이스 그룹으로 가져와 표시됩니다.

제한 사항:

• 보드당 최대 5,000개의 카드를 안정적으로 가져올 수 있습니다. 대용량 보드는 가져오기 전에 더 작은 단위의 보드로 분할하세요.

• 보드당 권장 댓글 수는 최대 5,000개입니다. 이 값을 초과하면 가져오기를 완료하더라도 댓글이 손실될 수 있습니다.

• 가져오기는 전체 워크스페이스 가져오기가 아닌 보드별로만 가능합니다.

• 추가 기능과 자동화, 권한은 이전되지 않으며 Notion에서 다시 구축해야 합니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• Trello에 연결할 수 없거나 불러오기 중 표시가 지속되면 Trello 계정을 제거하고 다시 추가한 다음 가져오는 보드에 대한 접근 권한을 보유하고 있는지 확인하세요.

• '알 수 없는 URL' 오류가 표시되면 지원되는 Trello URL 형식을 사용하고 있는지 확인합니다.

개별 페이지(Markdown 또는 HTML)를 내보낸 다음 Notion으로 가져오기하여 Quip를 가져옵니다.

Quip에서는 한 번에 한 페이지만 내보낼 수 있습니다. 여전히 Notion으로 페이지를 이전할 수 있으며, 페이지를 하나씩 가져오기만 하면 됩니다.

1. Quip에서 원하는 페이지의 왼쪽 상단에 있는 문서 모양 아이콘을 클릭한 후

   내보내기를 선택하세요.

2. Markdown 또는 HTML로 내보내기하세요.

3. Notion에서 설정 → 가져오기로 이동하세요.

4. Quip에서 내보내기한 파일을 업로드하세요.

가져올 수 있는 항목:

• 개별 Quip 페이지(Markdown 또는 HTML로 내보내기)

가져올 수 없는 항목:

• 여러 Quip 페이지의 일괄 내보내기(Quip에서는 한 번에 한 페이지만 내보낼 수 있음)

• 실시간 앱

• 폴링

• 스프레드시트

Notion에 매핑하는 방법:

• 내보낸 각 파일은 Notion 페이지로 가져와 표시됩니다.

제한 사항:

• Quip의 UI에서 여러 페이지를 직접 일괄로 내보낼 수 없으므로 사용자가 직접 진행하는 마이그레이션 속도가 느려질 수 있습니다.

• 서식 유지 정확도: 복잡한 표, 특수 콜아웃, 고급 서식화가 기본 상태로 바뀔 수 있습니다. 가져오기 후 수동으로 정리해야 할 수 있습니다.

• 댓글, 권한, 수정 내역은 사용자가 직접 진행하는 내보내기에서 이전되지 않습니다.

• 대용량 파일이나 ZIP 파일 가져오기에 실패하거나 일부만 가져올 수 있습니다. 필요 시 더 작은 단위의 배치로 분할해 가져오세요.

일반적인 오류 해결 방법:

• 복잡한 표를 가져오는 데 문제가 있는 경우: 내보내기 전에 Quip에서 표를 단순화하거나 표 데이터를 CSV로 내보내고 Notion 데이터베이스로 가져옵니다.

• 이미지 또는 첨부 파일이 누락된 경우: 내보내기 번들에 자산이 포함되어 있는지 확인하거나 가져오기 후 Notion에 자산을 다시 업로드합니다.

• Quip HTML/Markdown에서 '가져오기 실패' 오류가 표시되는 경우: HTML 대신 Markdown을 사용하거나 Markdown 대신 HTML을 사용합니다. 대용량 문서나 ZIP 파일을 더 작은 단위의 배치로 분할하고, 포함된 자산과 함께 Quip에서 다시 내보내기를 진행합니다.

Dropbox Paper에서는 개별 파일을 하나씩 내보내거나 모든 파일을 한 번에 내보내기할 수 있습니다.

개별 파일을 가져오는 방법

1. Dropbox Paper의 화면 오른쪽 상단에 있는 메뉴에서 다운로드를 선택하세요.

2. 페이지를 Word 형식으로 다운로드합니다.

3. Notion에서 설정 → 가져오기 → Word로 이동하세요.

4. 다운로드한 .docx 파일을 업로드합니다.

모든 문서를 한 번에 가져오는 방법

1. Dropbox Paper의 화면 하단에 있는 메뉴에서 내가 만든 문서 다운로드를 선택하세요.

2. Word 형식으로 다운로드하도록 선택하세요. zip 파일이 컴퓨터에 저장됩니다.

3. 파일의 압축을 푸세요.

4. Notion에서 설정 → 가져오기 → Word로 이동하세요.

5. .docx파일을 업로드합니다.

Hackpad에 있는 모든 파일을 한 번에 내보낼 수 있습니다.

1. Hackpad 피드의 오른쪽에서 내보내기를 선택하세요.

2. 마크다운으로 내보내기를 선택하세요. Zip 파일을 다운로드하게 됩니다.

3. 다운로드한 파일의 압축을 푸세요.

4. Notion에서 사이드바의 설정 → 가져오기 → Text & Markdown으로 이동하세요.

5. Hackpad에서 내보내기한 Markdown 파일을 업로드하세요.

각 Google Doc는 한 번에 한 문서씩 자체 Notion 페이지로 가져와 표시됩니다.

다음 방법 중 하나로 가져오기를 시작하세요.

• Notion에 Google Doc 링크 붙여넣기 → Google Drive에서 가져오기 선택

• 페이지에 /Google Docs 를 입력하세요.

• 설정 → 가져오기 → Google Docs로 이동하세요.

다음 단계:

1. Google 계정 연결을 클릭하여 로그인하세요.

2. 가져오려는 문서를 선택한 다음 선택을 클릭하세요.

가져올 수 있는 항목:

• Google Doc는 Notion 페이지로 가져와 표시됩니다.

가져올 수 없는 항목:

• 제안

• 다른 사용자의 댓글('Notion 가져오기 도구' 표시)

• 가로선(즉, 구분선)

• 색상

• 고급 레이아웃, 머리글/바닥글, 특수 요소(종종 단순화되거나 누락됨⁠⁠)

• 코드 블록 스타일이 Notion으로 올바르게 가져오기되지 않음

Notion에 매핑하는 방법:

• Google Doc 1개 → Notion 페이지 1개

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 무료 요금제에서는 파일당 5MB, 유료 요금제(즉, 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈)에서는 파일당 50MB를 지원합니다.

• 제안, 댓글, 색상, 구분선, 머리글/바닥글, 복잡한 레이아웃 등 일부 서식은 1:1로 동일하게 이전되지 않습니다.

• Google Docs 체크리스트는 할 일 목록이 아닌 글머리 기호로 가져옵니다.

• 대규모 일괄 처리의 경우, 특히 여러 번 연속으로 가져오기를 성공한 후에는 간헐적으로 '가져오기 실패'오류가 발생할 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 파일 크기 제한에 도달하거나 반복적으로 실패하는 경우 Google 테이크아웃을 사용하여 DOCX 형식으로 내보낸 뒤 더 작은 단위로 나누어 가져오세요.

• 형식 문제가 표시되면 먼저 Google Docs에서 표나 복잡한 스타일을 단순화하거나 .docx 형식으로 내보낸 뒤 Notion으로 가져와 보세요.

Word 문서(.docx)를 Notion 페이지로 가져올 수 있습니다.

1. 설정→ 가져오기→ Word로 이동하세요.

2. 컴퓨터에서 가져오려는 모든 .docx 파일을 업로드하세요.

가져올 수 있는 항목:

• 텍스트

• 제목

• 리스트

• 이미지

• 표

가져올 수 없는 항목:

• 댓글 및 변경 사항 추적

• 고급 레이아웃(텍스트 상자, 도형, SmartArt, WordArt)

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 무료 요금제에서는 파일당 5MB, 유료 요금제에서는 파일당 50MB까지 지원합니다.

• 병합된 셀과 같은 복잡한 표는 정상적으로 가져오지 못할 수 있습니다.

• 댓글, 변경 사항 추적, 고급 레이아웃(텍스트 상자, SmartArt, WordArt) 등 일부 Word 서식은 그대로 유지되지 않습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 표가 왜곡된 것처럼 보이는 경우: Word에서 표를 단순화하고(병합된 셀 제거) 다시 가져와 보세요.

• 서식에 이상이 있거나 콘텐츠가 누락된 것처럼 보이는 경우: Word에서 문서를 HTML로 내보낸 다음, HTML을 Notion으로 가져와 보세요.

Excel 스프레드시트를 가져오려면 먼저 .csv 파일로 내보낸 뒤, 해당 파일을 가져와서 Notion 데이터베이스로 만듭니다.

1. Microsoft Excel에서 원하는 콘텐츠를 .csv 파일 형식으로 내보내세요.

2. Notion에서 설정 → 가져오기→ CSV로 이동하세요.

3. 컴퓨터에서 가져오기 위해 내보낸 .csv파일을 업로드하세요.

ZIP 가져오기를 사용하면 파일을 하나씩 가져오는 대신 한 번에 많은 파일을 가져올 수 있습니다.

1. 임의의 페이지에서 /zip을 입력한 다음 'Zip을 페이지로 변환'에 업로드하세요.

2. 설정 → 가져오기로 이동한 다음 'Zip을 페이지로 변환'에 업로드하세요.

가져올 수 있는 항목:

• DOCX, CSV, 텍스트, Markdown(.md), HTML(.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML

가져올 수 없는 항목:

• PDF, HWP 파일 및 지원되는 형식으로 먼저 변환할 수 없는 파일 형식

Notion에 매핑하는 방법:

• DOCX, 텍스트, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML 파일은 Notion 페이지로 가져옵니다.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS 파일은 Notion 데이터베이스로 가져옵니다.

제한 사항:

ZIP당 최대 5GB를 가져올 수 있습니다. 파일 수가 매우 많으면 5GB 미만이어도 실패할 수 있습니다(10,000개 이상의 파일은 실패하거나 일부만 가져올 수 있음). 숨김 폴더 또는 파일(.DS_Store 등)이 있으면 가져오기에 실패할 수 있습니다. 표준이 아닌 확장자(예: '.md copy 273')를 사용하는 파일은 예상대로 변환되지 않을 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 용량 제한 이내임에도 ZIP 업로드에 실패하는 경우, 파일 수를 줄이고 숨김 폴더를 제거한 다음 다시 압축하여 재시도하세요.

• UI에서 실패했다고 표시되면 다시 시도하기 전에 워크스페이스에서 일부만 가져와진 페이지가 있는지 확인하세요.

HTML 파일은 한 번에 하나씩 가져오거나, ZIP 파일을 사용해 여러 개를 한 번에 가져올 수 있습니다.

1. 모든 HTML 파일과 해당 파일에서 참조하는 이미지 또는 자산이 동일한 폴더에 있는지 확인하세요.

2. Notion에서 설정으로 이동하세요.

3. 가져오기를 선택한 다음 HTML을 선택하세요.

가져올 HTML 파일이 많은 경우 먼저 폴더를 압축하고 ZIP 가져오기 도구를 사용하세요.

가져올 수 있는 항목:

• 제목, 단락, 리스트, 링크, 코드 블록, 간단한 표

• 가져오기 시 자산이 포함되어 있고 접근 가능한 경우 이미지

가져올 수 없는 항목:

• 복잡한 스타일링 및 레이아웃, 스크립트, 임베드, 댓글, 편집 기록

Notion에 매핑하는 방법:

• HTML 제목은 Notion 제목에 매핑됩니다(H4 이상은 H3로 변환).

• 리스트와 단락은 Notion 리스트 및 텍스트 블록에 매핑됩니다.

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 파일당 5MB(무료), 파일당 50MB(유료).

• 요청 제한: 12시간당 약 120개의 파일까지 가져올 수 있습니다.

• 복잡한 레이아웃, 스크립트, 임베드, 복잡한 표는 단순화되거나 재작업이 필요할 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• HTML 가져오기에 실패하는 경우 파일/ZIP 파일을 더 작은 단위로 나누고, 자산이 포함되어 있는지 확인하고, 스크립트 또는 비정상적인 마크업을 제거해 보세요.

• 이미지가 누락된 경우 자산이 동일한 폴더/ZIP에 포함되어 있고 경로가 올바른지 확인하세요.

텍스트 및 Markdown 파일은 한 번에 하나씩 가져오거나, ZIP 파일을 사용해 전체 폴더를 한 번에 가져올 수 있습니다.

1. 사이드바의 설정 → 가져오기 → 텍스트 및 Markdown으로 이동하세요.

2. .md 또는 .txt 파일을 업로드하세요.

한 번에 여러 파일을 가져오려면 먼저 ZIP 파일로 압축한 후 ZIP 파일을 가져오세요.

가져올 수 있는 항목:

• 일반 텍스트 및 표준 Markdown

• 제목, 리스트, 코드 블록

가져올 수 없는 항목:

• 앵커 링크

• 고급 또는 비표준 Markdown 확장(도구별 서식)

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 파일당 5MB(무료), 파일당 50MB(유료).

• 요청 제한: 12시간마다 최대 약 120개의 파일까지 가져올 수 있습니다.

• 앵커 링크와 비표준 Markdown 확장은 제대로 가져오지 못할 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 대용량 ZIP 파일이 일부만 가져와지거나 실패하는 경우, 더 작은 ZIP 파일로 분할하여 다시 시도하세요. 개별 파일이 아닌 폴더를 압축해 ZIP 파일을 생성하면 구조가 보존됩니다.

• 링크나 앵커가 작동하지 않으면 제목과 목차를 사용하여 Notion에서 탐색 구조를 다시 구성하세요.

WorkFlowy 콘텐츠를 내보내고 한 번에 Notion으로 가져올 수 있습니다.

1. 도움말 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요.

2. 일반 텍스트를선택하고 클릭하여 다운로드하세요.

3. Notion에서 사이드바의 설정→ 가져오기→ 텍스트 및 Markdown으로 이동하세요.

4. WorkFlowy에서 내보내기한 파일을 업로드하세요.

CSV를 가져오면 Notion 데이터베이스(행 → 항목/페이지, 열 → 속성)가 생성됩니다.

1. 설정 → 가져오기 → CSV로 이동하세요.

   • 또는 페이지에 /csv를 입력하세요.

2. .csv 파일을 업로드하세요.

3. 각 CSV 열을 원하는 Notion 속성에 매핑하세요.

4. 컴퓨터에서 가져오려는 모든 .csv 파일을 업로드하세요.

5. CSV 열을 Notion 속성과 일치시키세요.

또는 기존 데이터베이스에 CSV를 추가할 수도 있습니다.

1. 전체 페이지 데이터베이스에서 데이터베이스 상단의 •• 아이콘 → CSV와 병합을 클릭하세요.

2. CSV 열을 Notion 속성과 일치시키세요.

가져올 수 있는 항목:

• CSV 파일은 Notion 데이터베이스로 가져와 표시됩니다.

• 행은 페이지로 가져와 표시됩니다.

• 열은 속성으로 가져와 표시됩니다.

가져올 수 없는 항목:

• 관계형, 롤업 또는 수식(가져오기 후 Notion에서 다시 구축해야 함)

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 무료 요금제에서는 파일당 5MB, 유료 요금제에서는 파일당 50MB까지 지원합니다.

• 가져오기 시 행이 추가됩니다. 기존 행을 업데이트하지 않으므로 중복이 있는지 확인하세요.

• CSV 병합도 행을 추가합니다. 기존 행을 업데이트하지 않으며, 병합을 직접 실행 취소할 수 없습니다.

• CSV 가져오기 중에는 관계형 속성을 매핑할 수 없습니다.

• 제목 속성은 서식을 지원하지 않습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 문자가 깨짐: CSV를 UTF-8로 다시 내보내세요.

• 쉼표가 포함된 값이 선택 속성에 매핑될 때 표시되지 않음: 해당 열을 텍스트 속성에 매핑하세요.

• 숫자(예: $ 금액 %s, 또는 음수 값)를 올바르게 가져오지 못하는 경우, 해당 열을 텍스트에 매핑하세요.

• 업로드 문제: 첫 번째 행이 헤더인지, 각 데이터 셀에 해당하는 헤더가 있는지 확인하세요.

CSV 가져오기를 원활하게 수행하기 위한 팁:

• 첫 번째 행은 헤더 행이어야 합니다.

• 문자가 깨져 보이면 UTF-8로 다시 내보내세요.

• 날짜는 MM/DD/YYYY 형식으로 가져옵니다.

• 데이터 유형이 혼합된 열이 있다면 Notion은 데이터 손실을 예방하기 위해 텍스트로 가져올 수 있습니다.

• 기존 데이터베이스로 병합하는 경우 CSV 헤더가 데이터베이스의 속성 이름과 정확히 일치하는지 확인하세요.

• 병합/가져오기는 행을 추가하므로(기존 행은 업데이트되지 않음) 중복이 있는지 확인하세요.

• CSV 열은 관계형 속성에 병합할 수 없습니다.

PDF 가져오기를 사용하면 PDF를 Notion 페이지로 변환할 수 있습니다(서식이 변경될 수 있음).

PDF는 여러 가지 방법으로 가져올 수 있습니다. Notion은 텍스트를 변환해 검색 가능하도록 처리합니다(Notion AI와도 잘 작동함). 가져온 후 일부 서식을 정리해야 할 수 있습니다.

• 슬래시 명령어 /가져오기를입력한 뒤 PDF를 선택하세요.

• 슬래시 명령어 /pdf 를 입력한 뒤 PDF를 선택하세요. 임베드가 아닌 가져오기를 선택해야 한다는 점을 잊지 마세요!

• 설정을 열고 가져오기→ PDF를 선택하세요.

제한 사항:

• 파일 크기 제한: 무료 요금제에서는 PDF당 5MB, 유료 요금제에서는 PDF당 20MB까지 지원합니다.

• 스캔한 PDF 또는 이미지 전용 PDF는 OCR을 먼저 실행하지 않으면 검색이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 텍스트 기반 PDF가 가장 적합합니다.

• 일부 서식은 글꼴 및 배경색을 포함하여 1:1로 동일하게 이전되지 않으며, 많은 리치 블록은 일반 텍스트로 다운그레이드될 수 있습니다.

일반적인 오류 해결 방법:

• 가져오기 후 서식이 다르게 표시되는 경우, 이는 복잡한 PDF에서 발생할 수 있는 일입니다. 제목, 인용문, 표 등은 추가 정리가 필요할 수 있습니다.

• 데이터베이스가 필요한 경우 PDF 표를 CSV로 변환한 뒤 해당 CSV 파일을 가져오세요.