Notion(iOS 및 Android)으로 Microsoft Intune 설정

Microsoft Intune으로 Notion 모바일 앱에 보안 정책을 적용할 수 있습니다. 이를 통해 IT 팀은 iOS 및 Android 기기의 Notion 에서 회사 데이터를 보호할 수 있습니다.

Notion은 Intune 앱 보호 정책(기기 등록 없이 MAM이라고도 함)을 지원합니다. Intune은 전체 기기가 아닌 앱과 해당 데이터만 관리합니다.

Microsoft Intune으로 Notion을 구성하려면 다음이 필요합니다.

• Notion 엔터프라이즈 요금제

• Microsoft Intune의 관리자 접근 권한

• Microsoft Entra ID(구 Azure AD)의 관리자 권한

• 모바일 기기에서 Notion을 사용하는 모든 멤버의 Intune 라이선스

• iOS 또는 Android에 설치된 Notion 모바일 앱

Notion은 Intune을 통해 다음 앱 보호 제어 기능을 지원합니다.

• 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 제한

• 화면 캡처 제한

• 다른 앱과의 공유 제한

• 백업 제한

• 회사 계정 인증서 요구

• PIN 또는 생체 인식 필요

• 시간 초과 후 재인증 필요

• 조건부 실행 검사(최소 OS 버전, 앱 버전, 오프라인 유예 기간 또는 루팅/탈옥 기기 차단)

• 선택적 삭제(Notion에서 작업 데이터 제거)

• 다수 계정 차단(관리되는 기기에서 한 번에 한개의 워크스페이스만 접속 허용)

먼저 Microsoft Endpoint Manager에 Notion을 추가.

1. Microsoft Intune 관리 센터에 로그인하세요.

2. 앱→ 모든 앱→ 추가로 이동하세요.

3. iOS 스토어 앱 또는 Android 스토어 앱에서 Notion을 추가하세요.

4. 적절한 사용자 또는 그룹에 앱을 할당하세요.

5. 생성을 클릭하여 앱을 추가하세요 .

앱 보호 정책은 Notion 내에서 기업 데이터가 처리되는 방식을 제어합니다. iOS와 Android에 대해 별도의 정책을 만들어야 합니다.

1. Intune 관리 센터에서 앱 → 앱 보호 정책으로 이동합니다.

2. 정책 만들기를 클릭하고 iOS/iPadOS 또는 Android를 선택합니다.

3. 앱에서 관리되는 앱 목록에서 Notion 을 선택하세요. 또는 추가를 클릭하고 사용자 지정 앱을 선택합니다. 그런 다음 번들 식별자('notion.id')를 입력합니다.

4. 원하는 보호 설정을 선택하세요.

5. 적절한 사용자 또는 그룹에 정책을 할당하세요.

6. 정책을 검토하고 생성합니다. 그런 다음 다른 플랫폼에 대해 반복합니다.

조직 소유자가 Notion에서 Intune을 활성화해야 합니다.

1. Notion에서 관리자 콘솔을 여세요.

2. Microsoft Intune설정을 찾으세요.

3. 활성화하세요.

이 설정을 켜면 멤버가 모바일에서 Notion을 처음 열 때 Microsoft 계정으로 한번 로그인해야 할 수 있습니다.

Intune이 설정이 완료되면, 사용자는 기존 Notion 모바일 앱을 계속 사용하면 됩니다. 정책에 따라 사용자는 다음과 같은 항목이 적용되거나 수행해야 할 수 있습니다.

• Microsoft로 로그인

• Notion 외부로 복사·붙여넣기 차단

• 다른 앱으로 콘텐츠 공유 차단

• 접근을 위해 PIN 또는 생체 인식을 설정

• 정책이 적용되지 않고 있습니다.

  • 사용자가 Intune 정책 할당에 포함되어 있는지 확인하세요.

  • 사용자에게 Intune 라이선스가 있는지 확인하세요.

  • 정책 변경 사항이 적용될 때까지 몇 분 기다린 다음, 사용자에게 로그아웃했다가 다시 로그인하도록 안내하세요.

  • 사용자가 최신 버전의 Notion 모바일 앱을 사용하고 있는지 확인하세요.

• 사용자가 Notion에 접근할 수 없습니다

  • 조건부 접근 설정을 확인하세요(조직에서 사용하는 경우)

  • 설정에 필요한 경우 필수 Microsoft 앱(Microsoft Authenticator 또는 회사 포털 등)이 설치되어 있는지 확인하세요.

• 정책이 예상과 다르게 작동하고 있습니다.

  • 여러 정책이 적용되고 있는지, 그리고 정책 우선순위가 결과에 영향을 주고 있는지 확인하세요

  • 예상되는 정책과 실제 정책에 대한 자세한 내용은 Notion 지원팀에 문의하세요.

• 어떤 Notion 요금제가 Intune을 지원하나요?

  Intune 지원은 엔터프라이즈 요금제에서만 사용할 수 있습니다.

• 사용자에게 별도의 Notion 앱이 필요한가요?

  아니요. 사용자는 기존 Notion 모바일 앱을 사용하면 됩니다.

• 개인 Notion 계정에서 Intune을 사용할 수 있나요?

  Intune 정책은 조직을 통해 관리되는 작업 계정에만 적용됩니다.

• 선택적 삭제 중 발생하는 현상

  기기의 작업 데이터가 Notion에서 제거됩니다. Notion 앱은 설치된 상태로 유지됩니다.

• Microsoft Intune 설명서

• 앱 보호 정책 개요

• 조건부 접근 설명서